
Sortera inkommande mejl automatiskt i Mail på datorn
Du kan skapa smarta brevlådor som automatiskt samlar mejl i en enda brevlåda baserat på villkor du anger. En smart brevlåda kan till exempel visa samtliga mejl som du får om ett specifikt projekt, oavsett i vilka brevlådor de ligger.
Tips: I Mail finns den förvalda smarta brevlådan Idag som innehåller de mejl du har tittat på under dagen. Om den inte visas i sidofältet i Mail kan du hålla muspekaren på avsnittet Smarta brevlådor och sedan klicka på
.
Skapa smarta brevlådor
Öppna appen Mail
på datorn.Välj Brevlåda > Ny smart brevlåda.
Ange ett namn på den smarta brevlådan.
Ange villkoren.

Ställ in det första villkoret: Klicka på den första popupmenyn och välj ett alternativ (till exempel Från, Ämne eller Avsändaren ingår i gruppen). Slutför sedan villkoret genom att använda andra menyer eller fält som visas (de varierar beroende på vad du väljer i den första popupmenyn).
Om du t.ex. har valt Från kan du välja ”innehåller” eller ”börjar med” i den andra popupmenyn och sedan ange en avsändares namn i textfältet. Om du valde ”Avsändaren ingår i gruppen” i den första popupmenyn kan du välja ett gruppnamn i den andra popupmenyn.
Lägg till eller ta bort villkor: Om du vill ställa in ytterligare villkor klickar du på
. Klicka på
om du vill ta bort ett villkor. Ställ in omfånget vid flera villkor: Om du har minst två villkor visas en popupmeny där du kan välja om ett mejl måste uppfylla ett eller alla villkor för att kunna ingå i den smarta brevlådan.
Inkludera mejl från papperskorgen eller Skickat: Markera kryssrutan om du vill inkludera mejl som finns i de brevlådorna i den smarta brevlådan.
Klicka på OK.
Varje gång den smarta brevlådan är vald i sidofältet visas en lista över de mejl som uppfyller villkoren för den.
Om du vill radera en smart brevlåda markerar du den och väljer sedan Brevlåda > Radera brevlåda. Mejlen som listades när du tittade i den smarta brevlådan raderas inte.
Redigera smarta brevlådor
Öppna appen Mail
på datorn.Dubbelklicka på en smart brevlåda i sidofältet i Mail (eller markera en brevlåda och välj sedan Brevlåda > Redigera smart brevlåda).
Ändra, lägg till eller ta bort villkor eller ändra andra delvillkor.
Klicka på OK.
Ändra kategorin för en avsändare
Mail-appen sorterar automatiskt dina mejl i kategorier så att du kan hitta och hantera mejl snabbare (inte tillgängligt i alla länder eller regioner). Du kan ändra kategorin för en avsändare.
Primär: Hitta privata mejl och tidskänslig information.
Transaktioner: Håll koll på dina bekräftelser, kvitton och leveransnotiser.
Uppdateringar: Håll dig uppdaterad med nyheter, nyhetsbrev och sociala uppdateringar.
Kampanjer: Bläddra bland dina kupong- och reamejl.
Obs! När ett mejl i Transaktioner, Uppdateringar eller Kampanjer innehåller tidskänslig information ingår det också i mejllistan Primär.
Öppna appen Mail
på datorn.Kontroll-klicka på ett mejl, välj Kategorisera avsändare och välj sedan en kategori.
Alla nuvarande och framtida mejl från avsändaren kommer att visas i den kategori du väljer.
Använda regler till att hantera inkommande e-post
Du kan skapa regler som hjälper dig att sortera inkommande mejl och automatisera åtgärder, till exempel att svara på eller radera mejl. Du kan till exempel skapa en regel som markerar mejl från en viss person, eller som automatiskt flyttar mejl från din inkorg till andra brevlådor. Se Ändra inställningar för regler.