Var produktiv med Kalender, Anteckningar, Påminnelser och Genvägar

Lägg till flera konton. Med Kalender kan du lägga till flera konton – iCloud, Google, Microsoft Exchange med flera – och hantera alla aktiviteter på samma ställe. Öppna appen Kalender, välj Kalender > Lägg till konto och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Lägg till kalendrar. Du kan skapa separata kalendrar som håller koll på olika scheman. Du kan till exempel ha alla arbetsmöten i en kalender och barnens skolaktiviteter i en annan. Välj Arkiv > Ny kalender. Om du har flera konton väljer du kontot för den nya kalendern. Den nya kalendern visas i sidofältet. Om du vill ändra namnet eller färgen på kalendern kan du kontroll-klicka på den och sedan välja Visa info.

Skapa aktiviteter och påminnelser. Skapa en ny aktivitet eller påminnelse genom att klicka på  eller dubbelklicka på ett datum och en tid i kalenderfönstret och välj sedan Aktivitet eller Påminnelse. Du kan också inkludera ytterligare information som en plats, URL eller anteckningar. När du har skapat en aktivitet eller påminnelse kan du redigera genom att dubbelklicka på den. Påminnelser som skapas i Kalender synkroniseras också till appen Påminnelser.

Dela en kalender med andra. iCloud gör det enkelt att dela kalendrar. Kontroll-klicka på en kalender under ditt iCloud-konto i sidofältet och välj sedan Dela kalender. Ange e-postadressen för personen som du vill dela med.

Läs mer. Se Kalender Användarhandbok.

Skapa eller redigera en anteckning. Klicka på  i verktygsfältet i Anteckningar för att skapa en ny anteckning. Om du vill ändra en befintlig anteckning kan du klicka någonstans i anteckningen och börja göra ändringar.

Formatera och lägg till innehåll i anteckningar. Du kan lägga till checklistor, tabeller, bilder, ljudinspelningar med mera i anteckningar. Klicka på  för att formatera text, till exempel genom att lägga till en lista, skapa en minimerbar underrubrik eller rubrik eller markera text. Om du vill lägga till en bilaga i anteckningen klickar du på  och sedan på Välj bild eller video, Spela in ljud eller Bifoga fil.

Samarbeta på en anteckning. Du kan skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista i Meddelanden eller Mail eller dela länken. Klicka på  i verktygsfältet, välj Samarbeta eller Skicka kopia i popupmenyn och välj sedan hur du vill dela. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktiviteter och hantera samarbetet genom att klicka på .

Lös matematiska problem. Bolla siffror, utvärdera uttryck och tilldela variabler direkt i Anteckningar. Definiera en variabel genom att ange ett ord eller en bokstav följd av ett likhetstecken och variabelns värde. När du vill använda variabeln måste variabeln föregå eventuella uttryck där den används. Om du vill lösa ett uttryck anger du uttrycket följt av likhetstecknet.

Läs mer. Se Anteckningar Användarhandbok.

Skapa en påminnelselista. Du kan skapa en lista för vart och ett av dina projekt för att hålla ordning på uppgifterna. Med iCloud-påminnelser kan du också skapa automatiskt kategoriserade inköpslistor eller anpassade smarta listor som baseras på de regler och filter du väljer. Skapa en ny lista genom att välja Arkiv > Ny lista.

Lägg till eller redigera en påminnelse. Klicka på utrymmet nedanför det sista objektet i en lista eller klicka på  i det övre högra hörnet för att lägga till en ny påminnelse. Du kan lägga till anteckningar, taggar, ett datum eller en plats i påminnelsen genom att klicka på .

Samarbeta på en lista. Dela bördan genom att skicka en inbjudan om att samarbeta på en lista. Klicka på  och välj sedan hur du vill dela. Om du delar i Meddelanden blir alla i konversationen automatiskt tillagda i listan. När du har bjudit in andra att ansluta kan du spåra aktivitet, hantera samarbete och till och med tilldela påminnelser.

Se vad som är på gång. Ha järnkoll på kommande påminnelser och se till att du aldrig glömmer något. Schemalagda påminnelser visas i appen Kalender och i listorna Idag och Schemalagt i Påminnelser. Lägg till ett datum för en påminnelse genom att klicka på påminnelsen, klicka på Lägg till datum och sedan välja datumet du vill bli påmind.

Läs mer. Se Påminnelser Användarhandbok.

Bläddra i galleriet för att hitta genvägar. Basgenvägar för en rad vanliga åtgärder är grupperade i samlingar. Genvägarna du skapar, och färdiga genvägar som du väljer eller redigerar, visas i Alla genvägar i sidofältet.

Skapa en genväg från galleriet. Välj en genväg från galleriet som du vill lägga till i dina genvägar. Du kan till exempel klicka på  på genvägen Spela upp spellista i samlingen Snabba genvägar. Välj spellistan som du vill att genvägen ska spela upp och klicka sedan på Lägg till genväg.

Skapa en anpassad genväg. Du kan också skapa dina egna genvägar. Klicka på  i verktygsfältet medan du visar Alla genvägar och sök sedan efter och dra åtgärder från listan till höger till genvägsredigeraren till vänster för att åstadkomma önskade resultat. Åtgärder är de byggstenar som en genväg består av – de olika stegen i en uppgift. Hitta inspiration i Idéer för anpassade genvägar.

Genvägar till dina genvägar. Du kan köra genvägar med ett klick genom att göra dem tillgängliga i Spotlight, Siri eller menyraden, eller ställa in genvägar så att de körs automatiskt – till exempel vid specifika tider eller när du utför åtgärder som att spara en fil i en mapp. Om du vill välja hur en genväg ska köras dubbelklickar du på den, klickar på  överst till höger och väljer sedan alternativ nedanför Använd som snabbåtgärd. Om du vill använda de markerade filerna och webbsidorna som inmatning när du kör en genväg från Spotlight markerar du Ta emot inmatning från Spotlight.

Läs mer. Se Genvägar Användarhandbok.