Bjud in andra att samarbeta om en presentation i Keynote för iCloud

Innan du börjar ska du se till att du uppfyller kraven för iCloud och de lägsta systemkraven för samarbete.

1. Gör något av följande:

   • När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.

     

   • I presentationshanteraren: Markera en presentation och klicka sedan på samarbetsknappen i verktygsfältet.

2. Klicka på Delningsalternativ.

3. Klicka på popupmenyn "Dessa har åtkomst" och välj sedan ett alternativ:

   

   • Endast personer du bjuder in: Endast personer du bjuder in och som loggar in på sitt Apple-konto kan öppna presentationen. Personerna behöver inte ha ett Apple‑konto när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna den delade presentationen.

     Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-konto kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-konto. Anvisningar tillhandahålls när de trycker eller klickar på länken i inbjudan.

   • Alla som har länken: Alla kan trycka eller klicka på länken för att öppna presentationen. Skydda presentationen med ett lösenord genom att klicka på Lägg till lösenord och följ sedan anvisningarna.

     Obs! Om du redan har lagt till ett lösenord i presentationen kan du klicka på Ändra lösenord för att ändra eller ta bort lösenordet.

4. Klicka på popupmenyn Behörighet och välj sedan ett alternativ:

   

   • Kan göra ändringar: Personer kan redigera, skriva ut och hämta den delade presentationen.

   • Endast visning: Personer kan visa, skriva ut och hämta den delade presentationen, men inte redigera den.

   Om du ställer in åtkomsten på Endast personer du bjuder in (i föregående steg) kan du ändra enskilda behörighetsinställningar efter att du har delat presentationen.

5. Vill du inte att deltagarna ska kunna bjuda in andra avmarkerar du kryssrutan vid Alla kan lägga till fler personer.

   Kryssrutan visas endast om du ställer in åtkomsten på Endast personer som du bjuder in i steg 3 ovan och behörigheten till Kan göra ändringar i steg 4 ovan.

6. Välja en metod för att skicka länken:

   

   Obs! Om du endast har webbåtkomst till iCloud kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.

   • E-post: Klicka på knappen E-post, klicka på Dela och skriv sedan in en eller flera e-postadresser i adressfältet. Skriv mejlet och klicka sedan på Skicka.

   • Dela länken på något annat sätt: Klicka på Kopiera länk och gör sedan något av följande:

     • Om presentationsåtkomsten är inställd på Endast personer du bjuder in: Ange e-postadresserna eller telefonnumren till personerna du vill bjuda in och klicka sedan på Dela. Klicka på Kopiera länk och klistra sedan in den i valfri app som du vill använda till att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).

     • Om presentationsåtkomsten är inställd på Alla som har länken: Klicka på Dela, kopiera länken som visas och klistra sedan in den i en app som du vill använda till att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).

   Viktigt: När du klickar på Dela, skapas en länk till presentationen (i vilken titeln ingår) på iCloud.com. Om presentationens titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt bör du be mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.

När du har delat en presentation visas en bock på knappen Samarbete för att visa att presentationen delas.

Om du är ägare till en presentation vars åtkomst är inställd på Endast personer du bjuder in, eller om ägaren till en delad presentation ger dig behörighet att lägga till fler personer, kan du bjuda in fler personer att ansluta till presentationen med sitt Apple-konto.

1. Gör något av följande:

   • När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet och klicka sedan på Lägg till personer.

   • I presentationshanteraren: Markera presentationen, klicka på samarbetsknappen i verktygsfältet och klicka sedan på Lägg till personer.

   

2. Klicka på popupmenyn Behörighet och ställ sedan in redigeringsbehörigheten för nya deltagare.

   Denna inställning påverkar endast nya personer som du bjuder in. Den ändrar inte behörigheter för de som du redan har bjudit in.

   Obs! Om du inte vill att nya personer ska kunna bjuda in andra kan du avmarkera kryssrutan Alla kan lägga till fler personer nedanför popupmenyn Behörighet.

3. Välja en metod för att skicka inbjudan:

   • E-post: Klicka på E-post, ange e-postadresserna eller telefonnumren till personerna du vill bjuda in och klicka sedan på Skicka.

   • Dela länken på något annat sätt: Klicka på Kopiera länk, ange e-postadresserna eller telefonnumren till personerna du vill bjuda in och klicka sedan på Dela. Klicka på Kopiera länk och klistra sedan in den i valfri app som du vill använda till att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).

   Obs! Om du endast har webbåtkomst till iCloud kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.

Om presentationsåtkomsten är inställd på Alla som har länken kan du bjuda in fler personer att samarbeta på presentationen genom att skicka dem en länk som inte kräver ett Apple-konto för att visa presentationen.

1. Gör något av följande:

   • När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet och klicka sedan på Skicka länk.

     

   • I presentationshanteraren: Markera presentationen, klicka på samarbetsknappen i verktygsfältet och klicka sedan på Skicka länk.

2. Välja en metod för att skicka länken:

   • E-post: Klicka på E-post och klicka på Fortsätt. Skriv mejlet och skicka det.

   • Dela länken på något annat sätt: Klicka på Kopiera länk och klicka sedan på Fortsätt. Klicka på Kopiera länk och klistra sedan in den i valfri app som du vill använda till att dela den (exempelvis ett textmeddelande eller en chatt).

   Obs! Om du endast har webbåtkomst till iCloud kan du inte mejla länken utan bara kopiera den.

Om du är ägaren till en delad presentation, eller om du samarbetar på en presentation vars åtkomst är inställd på Alla som har länken, kanske du vill hitta länken till den delade presentationen så att du exempelvis kan spara den någonstans där du enkelt kommer åt den eller kan se vilken information den innehåller.

1. Visa samarbetsinformationen för presentationen på något av följande sätt:

   • När presentationen är öppen: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.

   • I presentationshanteraren: Markera presentationen och klicka sedan på samarbetsknappen i verktygsfältet.

2. Gör något av följande för att visa länken:

   • Om du är ägaren och presentationsåtkomsten är inställd på Endast personer du bjuder in: Klicka på Delningsalternativ och klicka sedan på Kopiera länk.

   • Om presentationsåtkomsten är inställd på Alla som har länken: Klicka på Skicka länk, klicka på Kopiera länk och klicka sedan på Fortsätt.

   Länken visas. Om du vill spara länken på en lättåtkomlig plats eller enklare se hela länken kan du klicka på Kopiera länk (nedanför länken) och sedan klistra in den någon annanstans.