Dela en Freeform-tavla på datorn
Du kan samarbeta med andra genom att dela en Freeform-tavla. Alla du bjuder in får en länk så att de kan öppna tavlan i appen Freeform. Du kan hantera tavlor som du delar och tavlor som har delats med dig genom att ta bort åtkomst, kopiera länken med mera.
Dela en tavla
Klicka på en kategori i sidofältet i appen Freeform på datorn. Öppna sedan en tavla genom att dubbelklicka på den.
Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa sidofältet.
Klicka på delningsknappen i verktygsfältet.
Kontrollera att du har öppnat den tavla du vill dela om delningsknappen inte visas.
Klicka på högerpilen högst upp och välj sedan vem eller vilka som ska få visa och ändra tavlan (endast personer du bjuder in eller alla som har länken).
Välj hur du vill dela tavlan, exempelvis via Meddelanden, Mail eller AirDrop.
Personer och grupper bland dina senaste konversationer i Meddelanden visas överst i listan. Klicka på någon för att dela tavlan med den personen i Meddelanden.
Tips: Om du delar tavlan i Meddelanden får du uppdateringar i Meddelanden-konversationen så fort någon redigerar den delade tavlan.
Lägg till mottagare genom att göra något av följande om det behövs:
Skriv in ett namn, e-postadress eller telefonnummer för varje mottagare.
Klicka på lägg till-knappen för att välja någon från Kontakter.
Hantera en tavla som du har delat
Om du äger en delad tavla kan du bjuda in fler personer att samarbeta, ta bort en deltagare, sluta dela tavlan eller ändra behörigheterna för alla deltagare eller bara en.
Klicka på Delade i sidofältet i appen Freeform på datorn. Kontroll-klicka på tavlan och välj sedan Hantera delad tavla.
Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa sidofältet.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer att samarbeta: Klicka på Dela med fler personer och följ sedan anvisningarna för att dela en tavla.
När en person har bjudits in, men inte har tackat ja, visas Inbjuden nedanför den personens namn.
Ändra behörigheterna för alla deltagare: Från popupmenyerna Behörigheter väljer du om deltagare ska kunna ändra tavlan eller bara visa den.
Du ändrar behörigheten för en enskild deltagare genom att hålla pekaren över deltagarens namn, klicka på merknappen och sedan välja Kan göra ändringar eller Endast visning.
Tillåt andra att lägga till deltagare: Markera eller avmarkera Alla kan lägga till fler personer.
Sluta dela tavlan med alla deltagare: Klicka på Stoppa delning och sedan på Fortsätt.
Tavlan visas inte längre i deltagarnas kategori Delade, men de har fortfarande tillgång till den.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Obs! Både ägaren och deltagarna kan kopiera länken och skicka den till andra, men endast personer som har blivit inbjudna att öppna tavlan kan använda den.
Ta bort en deltagare: Håll pekaren över deltagarens namn, klicka på merknappen och välj sedan Ta bort åtkomst.
Hantera en tavla som har delats med dig
Klicka på Delade i sidofältet i appen Freeform på datorn. Öppna sedan en tavla genom att dubbelklicka på den.
Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa sidofältet.
Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet (den ser ut så här när ingen bild är associerad med konversationen, annars används personens bild eller gruppens symbol). Gör sedan något av följande:
Kommunicera med andra: Klicka på meddelandeknappen för att öppna konversationen. Du kan också snabbt starta ett FaceTime-samtal – klicka bara på ljudknappen (för ett röstsamtal) eller videoknappen (för ett videosamtal).
Visa listan över aktuella deltagare: Visa andra som redigerar eller visar tavlan nedanför Aktuella deltagare.
Till vänster om namnet på varje deltagare visas en stapel. Med hjälp av färgen på stapeln kan alla se vem som ändrar tavlan.
Visa andras aktivitet: Slå på Deltagarpekare om du vill se var andra deltagares pekare är och följa med i deras aktivitet.
Håll pekaren på ett objekt som en annan deltagare lägger till på tavlan om du vill se vem som gör ändringen. Färgen på objektets handtag matchar den färg som deltagarens stapel har.
Klicka på Hantera delad tavla och gör något av följande:
Ta bort dig själv som deltagare: Håll pekaren över ditt namn i fönstret, klicka på merknappen och välj sedan Ta bort mig.
Lägg till andra deltagare: Om du har fått behörighet från ägaren kan du lägga till andra personer på tavlan. Klicka på Dela med fler personer, välj hur du ska skicka inbjudan och dela sedan länken.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Obs! Både ägaren och deltagarna kan kopiera länken och skicka den till andra, men endast personer som har blivit inbjudna att öppna tavlan kan använda den.
När ägaren ger dig behörighet att göra ändringar kan du också redigera tavlan.