Samarbeta på en delad Freeform-tavla på datorn
När du samarbetar med andra på en delad Freeform-tavla kan du göra redigeringar och se om redigeringar gjorts när du varit borta. Ändringar sparas på iCloud, så alla som har tillgång till tavlan kan se den senaste versionen så fort de öppnar den.
Öppna och redigera en tavla som delas med dig
Du kan öppna en delad tavla på datorn genom att använda länken som har skickats till dig.
Klicka på den länk du har tagit emot. Appen Freeform öppnas.
När du har öppnat en delad tavla kan du hitta den i kategorin Delade i sidofältet i Freeform.
Redigera tavlan om ägaren har gett dig behörighet.
Alla deltagare som har tavlan öppen kan se ändringarna som du och andra gör i realtid.
Visa andra som arbetar på en tavla
Du kan se var andra arbetar på en tavla i realtid eller följa med när någon navigerar på en tavla. Om du till exempel samarbetar med någon som använder tavlan till att skapa en offert kan du se var personen befinner sig på tavlan och se det den andra ser.
Öppna appen Freeform på datorn.
Klicka på Delade i sidofältet och dubbelklicka sedan på en tavla som du vill öppna.
Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa sidofältet.
Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet (den ser ut så här när ingen bild är associerad med kontakten, annars används personens bild eller gruppens symbol). Slå sedan på Deltagarpekare (om alternativet inte redan är på) och gör sedan något av följande:
Hoppa dit en deltagare arbetar: Klicka på personens namn nedanför Aktuella deltagare.
Till vänster om namnet på varje deltagare visas en stapel. Med hjälp av färgen på stapeln kan alla se vem som ändrar tavlan.
Följ med någon som presenterar eller arbetar på en tavla: Klicka på bredvid deltagarens namn och välj sedan Följ med. Om du precis hoppade till en deltagare kan du klicka på symbolen för personen du vill följa och sedan klicka på Följ.
Allt du markerade innan du började följa blir avmarkerat och ramfärgen matchar pekaren för personen du följer.
Om du redigerar eller ändrar zoomningen medan du följer någon avbryts processen automatiskt. Klicka på Återuppta i det övre högra hörnet bredvid deltagarens namn när du vill följa med igen.
Om du vill sluta följa med klickar du på Stoppa i det övre högra hörnet bredvid deltagarens namn.
Kommunicera med andra på en tavla
Öppna appen Freeform på datorn.
Klicka på Delade i sidofältet och dubbelklicka sedan på en tavla som du vill öppna.
Om sidofältet inte visas väljer du Innehåll > Visa sidofältet.
Klicka på knappen Samarbeta i verktygsfältet (den ser ut så här när ingen bild är associerad med konversationen, annars används personens bild eller gruppens symbol). Gör sedan något av följande:
Skicka ett textmeddelande: Klicka på för att öppna konversationen.
Starta ett FaceTime-samtal: Klicka på (för ett röstsamtal) eller (för ett videosamtal).
När du delar en tavla med appen Meddelanden kan du se vem som har gjort ändringar sedan du sist tittade på tavlan i Meddelanden. Se Samarbeta på projekt med Meddelanden.