Gå igenom roller och behörigheter för teamet i Apple School Manager
När du har registrerat dig i Apple School Manager och integrerar med identitetsleverantören eller elevinformationssystemet kan du lägga till administratörer och tilldela roller och på så sätt dela upp hanteringsuppgifterna i teamet.
Administratörsrollen
Administratör är den högsta kontonivån och personen i fråga har fullständig administrativ kontroll över Apple School Manager. En beprövad metod är att skapa minst ett konto för en ansvarig utöver administratörskontot ifall du (administratören) inte är tillgänglig eller ditt konto inte går att nå. Administratören kan sedan tilldela konton till de roller som beskrivs endan.
Andra Apple School Manager-roller
Alla Apple School Manager-konton har en eller flera roller som definierar vad kontots användare kan göra. Varje roll består av en uppsättning behörigheter, och om du lägger till eller tar bort en behörighet påverkar det alla konton som har den rollen. Elevroller har mycket begränsad behörighet, rollerna för lärare och ansvariga har högre behörighet medan administratörer har högst behörighet. Nedan visas rollerna under administratörsrollen
Platsansvarig: Platsansvariga kan göra allting som administratörer kan förutom godkänna uppdaterade användarvillkor.
Personansvarig: Personansvariga kan hantera anslutningar till identitetsleverantörer och elevinformationssystem, nollställa lösenord och lägga till konton manuellt.
Enhetsansvarig: Enhetsansvariga kan hantera tilldelningar av enheter till MDM-lösningen. Det är bra att ha flera enhetsansvariga. Det kan vara smidigt om t.ex. två skolor i ett distrikt har olika MDM-servrar och varje skola vill kunna tilldela enheter till sin egen MDM-server.
Innehållsansvarig: Innehållsansvariga kan köpa appar och böcker. Varje inköpskonto har en separat inköpshistorik, vilket gör att köpen kan göras från olika betalkonton.
Ansvarig: Ansvariga kan skapa, ändra och radera klasser som skapats manuellt och ändra status för användarkonton.
Personal: Konton som har rollen Personal kan använda enheter som visas i Apple School Manager och innehåll som en innehållsansvarig har köpt. De kan också delta i AppleSeed for IT.
Lärare: Lärare kan bland annat köpa och omtilldela innehåll, skapa nya lösenord åt elever och se hur det går för dem i Skolarbete.
Studerande: Konton som har rollen Studerande kan använda enheter som visas i Apple School Manager och innehåll som en innehållsansvarig har köpt.
Granska behörigheter för konton
Hanterade Apple-ID:n kan användas till Apple-tjänster och det går att anpassa dem. Apple School Manager-administratören kan tilldela och återkalla tillgången till olika tjänster för användare som skapas i Apple School Manager. Administratören kan tillåta eller återkalla tillgången till följande tjänster:
Studerandeförlopp (av som förval): När den här funktionen är aktiverad kan konton med lärarroll visa elevernas framsteg i de aktiviteter som lärarna tilldelar eleverna i Skolarbete. Du kan när som helst avaktivera den här funktionen och radera eventuella elevdata. Du kan också avaktivera funktionen för enskilda elever.
FaceTime och Meddelanden (av som förval): Du kan slå på den här tjänsten för organisationen och styra vilken roll som kan aktivera tjänsterna och om iMessage kan användas med konton utanför organisationen.
Obs! iMessage- och FaceTime-konversationer krypteras vid överföringen och kan inte granskas.
Åtkomst till data och integritet (av som förval): När den här funktionen är aktiverad kan användarna begära en kopia av sina data via webbsidan Data och integritet (http://privacy.apple.com/).
Sökning efter användarkonto (av som förval): Med den här funktionen kan användarna slå upp andra användares kontaktinformation om de t.ex. vill skriva ett iMessage-meddelande, ett mejl eller initiera en dokumentdelning.
Delning (endast inom organisationen som förval): Med de här alternativen kan du välja om du vill att användarna ska kunna samarbeta i dokument med Apple-ID:n utanför organisationen. Lärare kan exempelvis vilja dela en mapp med sina privata Apple-ID:n om de arbetar med läromedel på en privat enhet.
Godkänn automatiskt: Om du aktiverar den här funktionen tillåts alla roller med undantag för Elev (om inte det alternativet specifikt väljs) till att initiera en delad fil eller samarbetsfil, och filen godkänns automatiskt och visas på iCloud Drive för andra användare inom organisationen. En lärare kan exempelvis enkelt dela en Keynote-presentation med sina elever utan att behöva skicka länkar till dem.