Upravljanje povabil na sestanke Microsoft Exchange v napravi iPhone, iPad ali iPod touch

Oglej si, kako lahko upravljaš povabila na sestanke Microsoft Exchange z aplikacijo Calendar (Koledar).

Z aplikacijo Calendar (Koledar) lahko povabiš sodelavce na sestanke, posreduješ vabila na sestanke, predlagaš nove termine za sestanke in še več.

Ogled zahtev

Spodaj preberi, kaj potrebuješ:

• iPhone, iPad ali iPod touch z najnovejšo različico sistema iOS ali iPadOS

• Račun za Microsoft Exchange 2010 ali novejšo različico

Pošiljanje povabila sodelavcem na sestanek

1. Odpri aplikacijo Koledar in tapni gumb za dodajanje, da ustvariš nov dogodek. V primeru obstoječega dogodka ga tapni, nato pa tapni »Edit« (Uredi).

2. Tapni povabljence.

   

3. Vnesi e-poštne naslove oseb, ki jih želiš povabiti, in tapni »Done« (Končano). Ko tapneš »Done« (Končano), bo vsak povabljenec prejel e-poštno sporočilo, v katerem lahko sprejme, zavrne ali nezavezujoče sprejme povabilo.

Posredovanje povabila na sestanek

Pri nekaterih strežnikih Exchange lahko kateri koli udeleženec dogodka povabi druge udeležence.

1. Odpri aplikacijo Calendar (Koledar) in nato tapni dogodek.

2. Tapni »Edit« (Uredi).

3. Tapni povabljence.

4. Tapni »Add invitees« (Dodaj povabljence).

5. Vnesi e-poštne naslove novih povabljencev in tapni »Done« (Končano). Če se sestanek ponavlja, tapni »Save for this event only« (Shrani le za ta dogodek) ali »Save for future events« (Shrani za prihodnje dogodke).

6. Na zaslonu »Edit Event« (Uredi dogodek) tapni »Done« (Končano).

Predlaganje novega termina za sestanek

Povabljenci lahko predlagajo nov termin* za sestanek v aplikaciji Calendar (Koledar).

1. Odpri aplikacijo Calendar (Koledar) in nato tapni dogodek.

2. Tapni »Propose New Time« (Predlagaj nov termin).

   

3. Izberi nov termin s seznama možnosti, ki so na voljo.

4. Tapni »Done« (Dokončano).

Aplikacija Calendar (Koledar) organizatorju pošlje obvestilo o predlaganem terminu. Organizator lahko sprejme ali prezre predlagani termin ali odgovori z e-poštnim sporočilom. Če organizator sprejme novi termin, se bo termin sestanka spremenil.

Preklic sestanka

1. Odpri aplikacijo Calendar (Koledar) in nato tapni dogodek.

2. Tapni »Delete Event« (Izbriši dogodek).

   

3. Znova tapni »Delete Event« (Izbriši dogodek), da potrdiš.

Aplikacija Calendar (Koledar) vsem povabljencem pošlje obvestilo, da je sestanek preklican.

Več informacij

Oglej si, kako lahko aplikacijo Calendar (Koledar) uporabiš v napravi iPhone, iPad ali iPod touch.