Nalaganje podatkov o učencih, osebju in predavanjih na portal Apple School Manager z odjemalcem SFTP

Če Apple School Manager trenutno ne podpira informacijskega sistema za učence (SIS) ali če nimaš informacijskega sistema za učence, lahko podatke o učencih, osebju in predavanjih naložiš na portal Apple School Manager z odjemalcem SFTP.

Nastavitev prvega nalaganja z odjemalcem SFTP

Izpolnjevanje podatkovnih datotek

Posodobitev datotek

Ko v orodju SIS/SFTP Assistant (Pomočnik za SIS/SFTP) nastaviš odjemalca SFTP, s portala Apple School Manager prejmeš datoteke s predlogami CSV in podatke za dostop do zasebnega strežnika SFTP. Podatke lahko izvoziš iz podprtega sistema SIS Pred izvozom iz sistema SIS se obrni na sistem SIS in se prepričaj, da je oblika zapisa pravilna za portal Apple School Manager.

Za nalaganje z odjemalcem SFTP potrebujete aplikacijo drugega ponudnika v sistemu macOS. Če odjemalca SFTP nimaš naloženega, ga lahko najdeš v trgovini Mac App Store.

Če potrebujete pomoč pri nastavljanju datotek SFTP, uporabite spodnje gumbe. Če za prenašanje podatkov na portal Apple School Manager prvič uporabljaš odjemalca SFTP, začni z razdelkom »Nastavitev prvega nalaganja z odjemalcem SFTP«.

Nastavitev prvega nalaganja z odjemalcem SFTP

1. Vpišite se na portal Apple School Manager kot skrbnik, upravitelj spletnega mesta ali upravitelj oseb.

2. Klikni svoje ime pri dnu stranske vrstice ter nato klikni »Preferences« (Nastavitve), »Accounts« (Računi), »Directory Sync« (Sinhronizacija imenika) in izberi »Enable« (Omogoči) v razdelku »SIS/SFTP«. Preden lahko nastaviš odjemalca SFTP, moraš preveriti domeno

3. Klikni »Find Students, Instructors and Classes« (Poišči učence, učitelje in predavanja).

   

4. Klikni »Set Up SFTP« (Nastavi SFTP).

   

5. Apple School Manager ustvari URL, uporabniško ime in geslo, ki se uporabljajo pri nalaganju datotek. Te podatke uporabi za konfiguracijo odjemalca SFTP.

   

6. Kliknite »Download Templates« (Prenesi predloge).

7. V razdelku »Filling Out Data Files« (Izpolnjevanje podatkovnih datotek) preberite navodila za uporabo predlog.

8. Ko so podatkovne datoteke izpolnjene, ustvarite arhiv ZIP z vsemi šestimi datotekami. V aplikaciji Finder lahko izbereš datoteke in nato v meniju »File« (Datoteka) izbereš »Compress 6 Items« (Stisni 6 elementov). Izberete lahko poljubno ime arhiva ZIP.

9. Datoteko ZIP naložite na portal Apple School Manager. V odjemalcu SFTP vzpostavite povezavo z URL-jem, ki je prikazan v orodju SIS/SFTP Assistant (Pomočnik za SIS/SFTP). Ko vas sistem pozove, da vnesete podatke za vpis, vnesite uporabniško ime in geslo, ki ju prejmete po kliku možnosti »Set Up SFTP« (Nastavi SFTP). Kopirajte datoteko ZIP v imenik zbiralnika.

10. V orodju SIS/SFTP Assistant (Pomočnik za SIS/SFTP) kliknite »Continue« (Nadaljuj). Če naložena datoteka vsebuje napake, lahko pregledate dnevnik ter poiščete datoteke in vrstice, ki vsebujejo napake. Popravite morebitne napake v podatkovnih datotekah ter ponovite 8. in 9. korak. Prejšnje datoteke ni treba odstraniti iz strežnika SFTP.

11. Po končanem uvozu z odjemalcem SFTP klikni »Review SFTP Data« (Preglej podatke SFTP). Če najdete napake, kliknite »Cancel« (Prekliči). Popravite morebitne napake v podatkovnih datotekah in nato ponovno naložite datoteko. Če so podatki točni in popolni, kliknite »Continue« (Naprej).

    

12. V razdelku »Create Accounts and Classes« (Ustvari račune in predavanja) izberi obliko zapisa »Managed Apple ID« (Upravljani račun Apple ID) za učence, učitelje in osebje. Klikni »Preview Accounts and Classes« (Predogled računov in predavanj). Ko so računi ID v pravilni obliki zapisa, klikni »Create Accounts and Classes« (Ustvari račune in predavanja). V obliki zapisa »Managed Apple ID« (Upravljani račun Apple ID) je mogoče uporabiti samo preverjene domene

    

13. Ko so računi ustvarjeni, uporabnikom posreduj podatke za vpis in osebju dodeli vloge.

    

Izpolnjevanje podatkovnih datotek

Prenesena predloga vsebuje šest datotek (CSV) z vrednostmi, ločenimi z vejico, za predavanja, predmete, lokacije, razporede, učence in osebje. Če predloge na portalu Apple School Manager niso na voljo ali če izgubiš kopijo izvirnih predlog, jih lahko ponovno preneseš.

Za izvoz podatkov v obliki zapisa, opisani v predlogah in tem članku, lahko uporabite sistem SIS ali pa predloge uredite v programu za preglednice, kot je Numbers.

Na podlagi tabel v tem članku se prepričajte, da vnašate prave podatke, nato pa shranite vsako datoteko, vendar ne spremenite njenega imena.

Oblikovanje vrednosti

Pri urejanju predlog zamenjajte vzorčne podatke s svojimi. V nobeni datoteki ne spreminjajte vsebine celic z glavo. V nobeni datoteki ne dodajajte stolpcev, razen kot je opisano spodaj.

V vsaki predlogi mora posamezna vrstica predstavljati enolično vrednost. V datoteki students.csv mora na primer vsaka vrstica predstavljati enoličnega učenca. Nekatere vrednosti za tega učenca so lahko prazne. Za dobesedne vrednosti, kot je prelom vrstice ali znak za narekovaj v imenu, morate uporabiti ubežni znak poševnica nazaj (\), na primer (\"). Vsi vneseni identifikatorji morajo biti črkovno-številski in lahko vključujejo vezaj »-«.

Če vrednost vsebuje presledek ( ) ali vejico (,), jo obdajte z ravnimi narekovaji ("). Če vaša vrednost ne vsebuje nobenega od teh posebnih znakov, ne uporabljajte narekovajev. Če narekovajev ne uporabite tam, kjer je treba, ali uporabite zavite narekovaje, bo pri nalaganju prišlo do napak.

Vrednosti v datotekah morajo biti ločene z vejicami (,) ali podpičji (;) ne glede na to, kako je bila datoteka ustvarjena. Med vejico ali podpičjem in naslednjo vrednostjo ne uporabljajte presledkov ali tabulatork. Vsaka datoteka mora biti kodirana kot UTF-8 in uporabljati nove vrstice Unix (\n).

Če je polje, ki je običajno izbirno, na primer person_number ali sis_username, del oblike zapisa vašega računa »Managed Apple ID« (Upravljani račun Apple ID), postane obvezno polje. Če ga pustite praznega, nalaganje ne bo uspelo in prikazalo se bo sporočilo o napaki MANAGED_ID_GENERATION_FAILED.

Datoteka z lokacijami

V datoteki z lokacijami morate določiti vsaj eno lokacijo. Z odjemalcem SFTP ne morete ustvariti računov učencev ali osebja na glavni lokaciji »sedeža«.

Datoteka z učenci

Če za nalaganje nove osebe uporabite odjemalca SFTP in vrednost person_id, ki jo dodelite, že obstaja na portalu Apple School Manager, nova oseba prepiše obstoječega uporabnika na portalu Apple School Manager. Po končanem prepisovanju lahko tega uporabnika prek odjemalca SFTP samo posodabljate.

Dodelitev več lokacij

Učencu lahko dodelite več lokacij tako, da v datoteko z učenci dodate več stolpcev z lokacijo. Dodate lahko največ 998 dodatnih stolpcev z lokacijo in jih poimenujete location_id_2, location_id_3, vse do location_id_999. Za vsakega učenca lahko izbirno vnesete še eno vrednost location_id v vsakega od teh stolpcev. Ta vrednost se mora ujemati z vrednostjo location_id v datoteki z lokacijami. Če se ta vnos ne ujema z vnosom v datoteki z lokacijami, bo pri nalaganju prišlo do težav.

Datoteka z osebjem

Če za nalaganje nove osebe uporabite odjemalca SFTP in vrednost person_id, ki jo dodelite, že obstaja na portalu Apple School Manager, nova oseba prepiše obstoječega uporabnika na portalu Apple School Manager. Po končanem prepisovanju lahko tega uporabnika prek odjemalca SFTP samo posodabljate. Vse osebje prejme standardni pravilnik o geslih (8 ali več črkovno-številskih znakov).

Dodelitev več lokacij

Članu osebja lahko dodelite več lokacij tako, da v datoteko z osebjem dodate več stolpcev z lokacijo. Dodate lahko največ 998 dodatnih stolpcev z lokacijo in jih poimenujete location_id_2, location_id_3, vse do location_id_999. Za vsakega člana osebja lahko izbirno vnesete še eno vrednost location_id v vsakega od teh stolpcev. Ta vrednost se mora ujemati z vrednostjo location_id v datoteki z lokacijami. Če se ta vnos ne ujema z vnosom v datoteki z lokacijami, bo pri nalaganju prišlo do težav.

Datoteka s predmeti

Datoteka s predavanji

Dodelitev več učiteljev

Predavanju lahko dodelite več učiteljev tako, da v datoteko s predavanji dodate več stolpcev z učitelji. Dodate lahko največ 12 dodatnih stolpcev z učiteljem in jih poimenujete instructor_id_4, instructor_id_5, vse do instructor_id_15. Za vsako predavanje lahko izbirno vnesete dodatno vrednost person_id za učitelja. Ta vrednost se mora ujemati z vrednostjo person_id v datoteki z osebjem.

Datoteka z razporedi

Posodobitev datotek

Če želite dodati ali urediti učence, osebje in predavanja, uredite podatkovne datoteke in naložite nove kopije. Pri vsakem nalaganju datotek morate naložiti vseh šest datotek, vsaka datoteka pa mora poleg elementov, ki jih nameravate dodati, vsebovati še celoten seznam vsake kategorije. Informacije o računu SFTP lahko preverite tako, da izberete »Settings« (Nastavitve) > »Data Source« (Vir podatkov).

Po prvem nalaganju bodo novi računi in predavanja samodejno ustvarjeni pri nalaganju. V primeru kakršnih koli napak ti Apple School Manager pošlje e-poštno sporočilo.

Če vnos iz prejšnjega nalaganja manjka

Če manjka vnos iz prejšnjega prenosa, se račun deaktivira in samodejno izbriše

Če je odstranjen predmet ali predavanje

Če je iz nalaganja odstranjen predmet ali predavanje, so učenci odstranjeni iz predavanja, vir pa se spremeni v »Manual« (Ročno). Če so bili v aplikaciji Schoolwork v uporabi predmeti, bo razpored odstranjen, zato je za ponovni vpis treba ustvariti nov predmet. Če so bila v aplikaciji Schoolwork v uporabi predavanja, bodo podatki o napredku samodejno izbrisani in učitelju ali učencu ne bodo več na voljo.

Predmeti in predavanja z ročnim virom bodo še naprej sinhronizirani s tvojo rešitvijo MDM, vendar morda ne bodo več prikazani v aplikaciji Classroom. Ročna predavanja je mogoče izbrisati na portalu Apple School Manager, če jih želiš odstraniti iz sinhroniziranja.