Pridanie ľudí do poznámok a priečinkov na Macu
Ak používate upgradované poznámky v iCloude, môžete spolupracovať s ostatnými užívateľmi tak, že pridáte ľudí do zdieľanej poznámky alebo zdieľaného priečinka. Každý užívateľ, ktorého pridáte, dostane odkaz na otvorenie poznámky alebo priečinka s poznámkami v apke Poznámky alebo na stránke iCloud.com. Keď vy a ostatní účastníci robíte úpravy, všetkým sa zobrazia zmeny a informácia, kto zmeny vykonal. Zmeny každého účastníka sú zvýraznené inou farbou. Zmeny sa uložia v iCloude, takže každému užívateľovi s prístupom k poznámke alebo priečinku sa bude zobrazovať najnovšia verzia bez ohľadu na to, kde ju otvorí.
Poznámka: Ak poznámku zdieľate kliknutím na tlačidlo Zdieľať , môžete odoslať len jej statickú kópiu – príjemcovia nemôžu v poznámke vykonávať zmeny a neuvidia jej aktualizovanú verziu, pokiaľ s nimi nebudete poznámku zdieľať znovu. Prečítajte si článok Zdieľanie poznámky prostredníctvom iných apiek.
Pridanie ľudí do poznámky alebo priečinka
V apke Poznámky na Macu kliknite na poznámku alebo priečinok, do ktorého chcete pridať ľudí.
Poznámka: Nie je možné pridať ľudí do zamknutej poznámky, priečinka s akoukoľvek zamknutou poznámkou, do poznámky, ktorú s vami niekto zdieľal alebo do priečinka, ktorý obsahuje poznámku, ktorú s vami niekto zdieľal.
V paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pridať ľudí .
Vykonajte jedno z nasledovných:
Ak chcete pridať ľudí iba do poznámky: Vyberte poznámku.
Ak chcete pridať ľudí do priečinka: Vyberte priečinok.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Viac vedľa priečinka v postrannom paneli a potom vybrať Pridať ľudí.
Vyberte spôsob odoslania pozvánky (Mail alebo AirDrop).
Ak ste vybrali iný spôsob, ktorý to vyžaduje, pridajte príjemcov vykonaním jedného z týchto krokov:
Zadajte meno, emailovú adresu alebo telefónne číslo každého príjemcu.
Kliknite na tlačidlo Pridať a vyberte osobu z Kontaktov.
Z vyskakovacieho menu Práva vyberte, či ľudia, ktorých pozvete, budú môcť poznámku alebo priečinok s poznámkami iba zobraziť, alebo v nich budú môcť vykonávať zmeny.
Kliknite na Zdieľať.
Ak pridávate ľudí pomocou aplikácie Mail alebo Správy, po kliknutí na Zdieľať zadajte príjemcov a kliknite na Odoslať.
Zdieľanie poznámky alebo priečinka, ktoré ste zdieľali
Ak ste vlastníkom zdieľanej poznámky alebo priečinka, môžete si zvoliť spôsob, ako sa budú zobrazovať zvýraznenia a hlásenia keď účastníci vykonajú zmeny, upravia poznámku, pridajú alebo odstránia poznámky alebo podpriečinky, prípadne presunú poznámky alebo podpriečinky z hlavného priečinka. Pozrite si tému Pridanie a odstránenie priečinkov.
Môžete okrem toho pozvať ďalších ľudí na spoluprácu, odstrániť účastníka, zastaviť zdieľanie poznámky alebo zmeniť práva pre všetkých alebo iba pre jedného účastníka.
V apke Poznámky na Macu kliknite na zdieľanú poznámku alebo priečinok, ktoré chcete spravovať, a potom v paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Zobraziť účastníkov .
Ak bol užívateľ pozvaný, no pozvánku zatiaľ neprijal, pod jeho menom sa zobrazuje text Pozvaný.
Vykonajte jedno z nasledovných:
Skopírovanie odkazu: Kliknite na Kopírovať odkaz.
Ak prezeráte poznámku alebo priečinok, ktoré sú v inom zdieľanom priečinku, odkaz, ktorý skopírujete, patrí poznámke alebo priečinku, ktorý prezeráte (nie priečinku, v ktorom sa nachádzajú).
Poznámka: Hoci vlastník alebo účastník môže skopírovať odkaz na odoslanie iným užívateľom, použiť ho môžu len ľudia, ktorí boli pozvaní na otvorenie poznámky.
Vždy zobrazovať zvýraznenie zmien: Vyberte Zvýrazniť všetky zmeny.
Táto možnosť sa zobrazí len pre jednotlivú poznámku, nie pre zdieľaný priečinok.
Keď je vybratá táto možnosť, každá zmena, ktorú účastník spraví, sa zobrazí ako zvýraznenie s farbou daného účastníka. Ak táto možnosť nie je vybratá, zvýraznenie po krátkom čase zmizne.
Skrytie hlásení zmien: Vyberte Skryť upozornenia.
Táto možnosť sa zobrazí len pre jednotlivú poznámku, nie pre zdieľaný priečinok.
Po výbere tejto možnosti nebudete upozorňovaní, keď iní účastníci budú robiť zmeny v tejto poznámke.
Pozvanie ďalších ľudí na spoluprácu: Kliknite na Pridať ľudí a postupujte podľa pokynov na pridanie ľudí k poznámke.
Odstránenie účastníka: Kliknite na tlačidlo Viac vedľa mena účastníka a vyberte Odstrániť prístup.
Farba tlačidla Viac je odlišná pre každého účastníka.
Zastavenie zdieľania poznámky alebo priečinka so všetkými účastníkmi: Kliknite na Zastaviť zdieľanie a potom na Pokračovať.
Poznámka sa prestane zobrazovať v zozname poznámok účastníkov, naďalej však k nej budú mať prístup.
Zmena práv pre účastníkov: Z vyskakovacieho menu Práva povoľte všetkým účastníkom, aby mohli iba zobrazovať alebo vykonávať zmeny v poznámke alebo priečinku s poznámkami.
Ak chcete zmeniť práva pre jedného účastníka, kliknite na tlačidlo Viac vedľa mena účastníka a potom vyberte buď možnosť Úpravy alebo Len prezeranie.
Zdieľanie zmien v poznámke alebo priečinku, ktoré sú s vami zdieľané
Čo všetko môžete robiť so zdieľanými poznámkami a priečinkami záleží od práve, aké vám udelil ich vlastník.
Ak máte práva len na prezeranie: Môžete sami seba odstrániť z poznámky, skopírovať odkaz a vybrať spôsob zobrazovania zvýraznení a hlásení, keď účastníci robia zmeny.
Ak máte práva na vykonávanie zmien: Môžete vykonať všetky kroky uvedené vyššie a okrem toho môžete upraviť poznámku, pridať alebo vymazať poznámky alebo podpriečinky a presunúť poznámky alebo podpriečinky mimo hlavného priečinka. Pozrite si tému Pridanie a odstránenie priečinkov.
V apke Poznámky na Macu kliknite na zdieľanú poznámku alebo priečinok, ktoré chcete spravovať, a potom v paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Zobraziť účastníkov .
Vykonajte jedno z nasledovných:
Odstránenie seba ako účastníka: Kliknite na tlačidlo Viac vedľa svojho mena a vyberte Odstrániť ma.
Ak ste boli pridaní do zdieľaného podpriečinka, nemôžete odstrániť samých seba.
Skopírovanie odkazu: Kliknite na Kopírovať odkaz.
Ak prezeráte poznámku alebo priečinok, ktoré sú v inom zdieľanom priečinku, odkaz, ktorý skopírujete, patrí poznámke alebo priečinku, ktorý prezeráte (nie priečinku, v ktorom sa nachádzajú).
Poznámka: Hoci vlastník alebo účastník môže skopírovať odkaz na odoslanie iným užívateľom, použiť ho môžu len ľudia, ktorí boli pozvaní na otvorenie poznámky.
Vždy zobrazovať zvýraznenie zmien: Vyberte Zvýrazniť všetky zmeny.
Táto možnosť sa zobrazí len pre jednotlivú poznámku, nie pre zdieľaný priečinok.
Keď je vybratá táto možnosť, každá zmena, ktorú účastník spraví, sa zobrazí ako zvýraznenie s farbou daného účastníka. Ak táto možnosť nie je vybratá, zvýraznenie po krátkom čase zmizne.
Skrytie hlásení zmien: Vyberte Skryť upozornenia.
Táto možnosť sa zobrazí len pre jednotlivú poznámku, nie pre zdieľaný priečinok.
Po výbere tejto možnosti nebudete upozorňovaní, keď iní účastníci budú robiť zmeny v tejto poznámke.
Spolupráca na zdieľanej poznámke
Ak chcete otvoriť poznámku, vykonajte niektorý z týchto krokov:
Ak ste pridali ľudí k poznámke: Vyberte poznámku v apke Poznámky na Macu alebo na iCloud.com.
Ak vás k poznámke pridal niekto iný: Kliknite na prijatý odkaz a potom na Otvoriť.
Poznámka: Z bezpečnostných dôvodov môžete poznámku otvoriť len v prípade, ak je emailová adresa alebo telefónne číslo, ktoré bolo použité na odoslanie pozvánky, priradené k vášmu Apple ID. Ak nie je, zobrazí sa výzva na jeho pridanie. Pozrite si časť Overenie emailovej adresy alebo telefónneho čísla na otvorenie zdieľanej položky.
Keď poznámku otvoríte, zostane vo vašom zozname poznámok.
Upravte poznámku.
Zmeny, ktoré robíte vy a ostatní, uvidia v reálnom čase všetci účastníci, ktorí majú poznámku otvorenú. Zvýraznenia sa zobrazujú, keď účastník robí zmenu. Ak poznámku nemáte otvorenú, keď v nej niekto spraví zmenu, naľavo od poznámky sa v zozname poznámok alebo v zobrazení galérie zobrazí malá žltá bodka.