Používanie pravidiel na spravovanie prijatých emailov v apke Mail na Macu
Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu spravovať prichádzajúce emailové správy a automatizovať úlohy, ako napríklad odpovedanie na správy alebo ich vymazávanie. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré zvýrazní správy od určitej osoby, alebo automaticky presunie správy zo schránky prijatých správ do iných schránok.
V apke Mail
na Macu vyberte Mail > Nastavenia a potom kliknite na Pravidlá.Ak chcete pozrieť príklad pravidla, vyberte poskytnuté pravidlo a kliknite na Upraviť. Pravidlo zatvoríte kliknutím na možnosť Zrušiť.
Kliknite na Pridať pravidlo a zadajte názov pravidla.
Označte, či má byť na použitie pravidla na správu splnená ktorákoľvek podmienka alebo všetky podmienky.
Zadajte podmienky.
Ak chcete použiť v podmienkach odlišné polia z hlavičky, vyberte vo vyskakovacom menu Upraviť zoznam v hlavičke. Ak chcete pridať vlastnú hlavičku, v okne Hlavičky správ kliknite na tlačidlo Pridať
.Vyberte akcie, ktoré sa majú vykonať so správami, ktoré spĺňajú podmienky. Ak chcete určiť viac akcií, kliknite na tlačidlo Pridať
.Po skončení kliknite na Potvrdiť a rozhodnite sa, či chcete použiť pravidlá na správy, ktoré už sú v schránkach, alebo na nové správy.
Pravidlá môžete neskôr použiť na existujúce správy výberom Správa > Použiť pravidlá.
Ak máte viac pravidiel, použijú sa v poradí, v akom sú zobrazené v zozname pravidiel. Poradie zmeníte potiahnutím pravidla smerom nahor alebo nadol.
Mail prestane používať pravidlá na správy v prípade použitia akcie Zastaviť spracovávanie pravidiel alebo po presune správy do inej schránky na základe pravidiel používaných v emailovom serveri či v počítači alebo inom zariadení synchronizovanom s vaším počítačom.
Ak používate iCloud Drive, vaše pravidlá sú dostupné aj vo vašich ostatných Macoch, v ktorých je zapnutý iCloud Drive. Súbory, ktoré sú priložené k pravidlám, ako napríklad zvukové súbory alebo skripty, nie sú dostupné. Prečítajte si článok Používanie funkcie iCloud Drive na ukladanie dokumentov.