Odpovedanie, preposielanie a pripomenutie sa v emailoch v apke Mail na Macu

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vyberte správu v zozname správ.

   Poznámka: Ak označíte vrchnú správu v konverzácii, budú označené všetky správy danej konverzácie.

3. Presuňte kurzor nad hlavičku správy a potom kliknite na jedno z nasledujúcich tlačidiel:

   • Odpovedať , ak chcete odpovedať iba odosielateľovi.

   • Odpovedať všetkým , ak chcete odpovedať odosielateľovi aj ostatným príjemcom.

   • Preposlať , ak chcete vybrať nových príjemcov.

   Podľa potreby môžete pridať alebo odstrániť príjemcov.

4. Pridajte svoj text.

   Ak ste zahrnuli pôvodnú správu, môžu sa vedľa nej zobraziť zvislé pásy (nazývané lišty pre citovanie).

   Môžete nastaviť, aby sa text zobrazoval ako citácia:

   • Pridanie líšt pre citovanie do textu: Vyberte Formát > Úroveň citácie > Zvýšiť alebo Formátovať > Úroveň citácie > Znížiť. Tým tiež zmeníte úroveň citácie vybraného textu.

   • Vloženie textu ako citácie: Vyberte Upraviť > Vložiť ako citáciu.

5. Ak pôvodná správa obsahuje prílohy, rozhodnite sa, či ich chcete zahrnúť:

   • Zahrnúť prílohy: Na paneli s nástrojmi okna správy kliknite na alebo vyberte Upraviť > Prílohy > Zahrnúť pôvodné prílohy do odpovede.

   • Vylúčiť prílohy: Na paneli s nástrojmi okna správy kliknite na alebo vyberte Správa > Odstrániť prílohy.

   • Výber nastavení príloh pre všetky odpovede: Vyberte Upraviť > Zahrnúť prílohy do odpovedí a potom vyberte požadovanú možnosť.

     Poznámka: Do preposielaných správ sa prílohy zahŕňajú.

6. Po skončení kliknite na .

Ak chcete zo svojich odpovedí vždy vynechať pôvodné správy, vyberte Mail > Nastavenia, kliknite na Písanie a potom zrušte zaškrtnutie možnosti „Citovať text pôvodnej správy“.

V hlásení apky Mail na Macu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite na Odpovedať. Vaša odpoveď sa adresuje všetkým príjemcom – ak chcete odpovedať iba odosielateľovi, na paneli s nástrojmi okna správy kliknite na .

• Kliknutím na kdekoľvek v upozornení otvorte správu a potom napíšte odpoveď.

Môžete si vytvoriť pravidlo na automatické odpovedanie alebo preposielanie emailov, keď je apka Mail otvorená.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vyberte Mail > Nastavenia a kliknite na Pravidlá.

3. Kliknite na Pridať pravidlo a zadajte názov pravidla.

4. Označte, či má byť na použitie pravidla na správu splnená ktorákoľvek podmienka alebo všetky podmienky.

5. Nastavte podmienky určujúce, na ktoré správy sa má automaticky odpovedať alebo ktoré sa majú automaticky preposielať.

6. Kliknite na vyskakovacie menu Vykonať nasledovné akcie a potom vyberte niektorú možnosť:

   • Preposielanie správ: Z prvého vyskakovacieho menu vyberte Preposlať správu a zadajte emailové adresy, na ktorých chcete prijímať preposlané správy. Kliknite na Správa a zadajte text, ktorý chcete zahrnúť do preposielanej správy. Môžete napríklad vysvetliť, že automaticky preposielate správy.

   • Odpovedanie na správy: Z prvého vyskakovacieho menu vyberte „Odpovedať na správu“, kliknite na „Text odpovede“ a zadajte svoju odpoveď. Mail zahrnie do odpovede celý text pôvodnej správy.

7. Kliknite na Potvrdiť.

   Nezabudnite pravidlo otestovať. Ak sú príliš všeobecné, správy sa môžu odosielať omylom alebo môžu vznikať slučky správ (odpovede na vami odoslané odpovede).

Ak odošlete správu a 3 dni nedostanete odozvu, odoslaný email sa automaticky prenesie na začiatok vašej schránky, čo vám pomôže uvedomiť si, že sa máte pripomenúť.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete ignorovať návrh na pripomenutie sa, potiahnite správu v zozname správ doľava.

   • Ak chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť, vyberte Mail > Nastavenia, kliknite na Všeobecné a potom zaškrtnite alebo zrušte zaškrtnutie políčka Návrhy na doriešenie.