Vymazanie e-mailov a spravovanie úložiska v apke Mail na Macu

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vyberte v zozname správy alebo emailové konverzácie.

3. Kliknite na na paneli s nástrojmi apky Mail alebo stlačte kláves Delete.

   Vymažú sa všetky správy v rámci danej konverzácie.

Ak vymažete schránku, vymažú sa všetky správy v danej schránke. Správy v dynamických schránkach zostávajú v schránke Doručené.

Môžete vyhľadať súbor správ, ktoré sa majú vymazať. Môžete napríklad vyhľadať správy s dátumom od 1. augusta do 5. septembra 2021 zadaním textu „dátum:01/8/21-05/9/21“ do vyhľadávacieho poľa apky Mail. Môžete tiež vyhľadávať správy od konkrétnej osoby tak, že do vyhľadávacieho poľa zadáte meno. Potom vyberte a vymažte nájdené správy.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

   • Vyberte Schránka > Odstrániť vymazané položky a vyberte účet.

   • V postrannom paneli apky Mail kliknite so stlačeným klávesom Control na schránku Kôš a potom vyberte Odstrániť vymazané položky.

Možnosť „Odstrániť vymazané správy“ v nastaveniach apky Mail môžete nastaviť aj tak, aby apka Mail natrvalo odstránila vymazané správy v určenom čase. Prečítajte si tému Zmena nastavení schránky.

Ak si nastavíte príslušné možnosti v nastaveniach apky Mail, môžete vymazané emailové správy zobraziť a obnoviť.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vyberte Mail > Nastavenia a kliknite na Účty.

3. Vyberte žiadaný účet a kliknite na Nastavenia schránky.

4. Kliknite na vyskakovacie menu vedľa schránky Kôš a potom vyberte jednu z možností.

   • Ak je schránka určená: Vymazané správy sa budú v schránke Kôš zobrazovať dovtedy, kým sa natrvalo neodstránia. Ak chcete získať vymazanú správu, potiahnite ju zo schránky Kôš do inej schránky.

   • Ak nie je určená žiadna schránka: Vymazané správy sa odstránia a nebudú k dispozícii v schránke Kôš.

5. Kliknite na vyskakovacie menu v časti Odstrániť vymazané správy a potom vyberte, kedy sa majú natrvalo odstrániť správy zo schránky Kôš.

6. Ak chcete zobraziť vymazané správy, kliknite na schránku Kôš v postrannom paneli Mailu.

Ak váš emailový účet prekračuje úložné limity nastavené poskytovateľom účtu, môžete vykonať niekoľko akcií v apke Mail na uvoľnenie miesta na emailových serveroch účtu.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

   • Vymažte veľké správy alebo správy s prílohami alebo presuňte správy do schránky na svojom Macu.

     Tip: Ak chcete rýchlo nájsť veľké správy, vyberte Zobraziť > Zoradiť podľa > Veľkosť.

   • Vymažte prílohy, ktoré ste uložili. Vyberte Správa > Odstrániť prílohy. Správa zostane v schránke a Mail bude indikovať, že prílohy boli odstránené manuálne.

     Pri IMAP účtoch nezabudnite najskôr stiahnuť prílohy – prílohy sa vymazávajú z emailového servera a nedajú sa obnoviť.

   • Vyprázdnite schránku Kôš. Správy, ktoré ste nedávno vymazali, sa nachádzajú v schránke Kôš, no ešte neboli odstránené zo servera. Vyberte Schránka > Odstrániť vymazané položky a potom sa rozhodnite, či ich chcete odstrániť zo všetkých účtov, alebo z konkrétneho účtu.

   • Pri POP účtoch skráťte čas, počas ktorého zostávajú kópie správ a príloh uchované na emailovom serveri predtým než sa odstránia. Vyberte Mail > Nastavenia, kliknite na Účty, vyberte účet, kliknite na Rozšírené a potom z vyskakovacieho menu vyberte inú možnosť pod „Odstrániť kópiu zo servera po stiahnutí správy“.

Ak sú vaše schránky také veľké, že v nich nedokážete nájsť nejaké správy, prípadne ak chcete zredukovať množstvo úložiska, ktoré apka Mail zaberá na Macu, vyskúšajte tieto návrhy.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

   • Vymažte správy, ktoré už viac nepotrebujete, najmä tie s veľkými prílohami.

   • Uložte prílohy na svoj Mac a vymažte ich zo svojich správ.

   • Vytvorte viacero schránok na usporiadanie svojich správ. Ak máte napríklad správy týkajúce sa cestovných plánov, môžete vytvoriť schránku pomenovanú Cestovanie a presunúť do nej správy súvisiace s cestovaním.

   • Používajte pravidlá na automatický presun prichádzajúcich správy zo schránky prichádzajúcich správ do iných schránok. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, na základe ktorého sa správy o cestovaní hneď po prijatí presunú do schránky Cestovanie. Môžete tiež používať pravidlá na spracovanie správ, ktoré už nachádzajú v schránkach.

1. Na Macu prejdite do apky Mail .

2. Vyberte jednu alebo viacero správ alebo emailové konverzácie.

3. Vyberte spôsob, ako chcete uložiť správy.

   • Ukladanie správ ako súborov: Vyberte Súbor > Uložiť ako a následne vyberte formát a miesto.

     Pri použití možnosti Formátovaný text sa formátovanie zachová (napríklad tučné písmo alebo kurzíva), pri použití možnosti Obyčajný text však nie. Možnosť Zdrojový text správy uloží správu vo formáte .eml.

   • Ukladanie správ vo formáte PDF: Vyberte Súbor > Exportovať vo formáte PDF.

Správy môžete uložiť vo formáte .eml aj tak, že ich potiahnete na plochu. Ak na plochu potiahnete konverzáciu, správy v nej sa uložia ako samostatné súbory.