Zdieľanie nástenky alebo priečinka vo Freeform na Macu
S ostatnými užívateľmi môžete spolupracovať tak, že budete zdieľať Freeform nástenku alebo priečinok. Každý, koho pridáte, dostane pozvánku na otvorenie nástenky alebo prístup k priečinku v apke Freeform. Môžete spravovať nástenky a priečinky, ktoré zdieľate alebo ktoré sú zdieľané s vami, odstránením prístupu, skopírovaním odkazu a ďalšími spôsobmi.
Poznámka: Ak chcete upravovať alebo zobrazovať nástenku, všetci, s ktorými ju zdieľate, musia byť prihlásení do svojho Apple účtu. Ak chcete spolupracovať pomocou apky Správy, vy a ktokoľvek, koho ste pozvali, si tiež musíte zapnúť iMessage. Pozrite si tému Nastavenie apky Správy.
Pozvanie ďalších účastníkov na spoluprácu na nástenke
Na Macu prejdite do apky Freeform
.
Otvorte nástenku alebo vytvorte novú.
V paneli s nástrojmi kliknite na
.
Kliknite na
v hornej časti a potom vyberte, kto môže zobrazovať a vykonávať zmeny v nástenke (iba ľudia, ktorých pozvete, alebo ktokoľvek s odkazom).
Vyberte, ako chcete zdieľať nástenku, napríklad cez apku Správy, Mail alebo cez AirDrop.
Ľudia a skupiny, s ktorými ste mali nedávno konverzácie cez apku Správy, sa nachádzajú v hornej časti. Kliknite na jednu položku a zdieľajte s nimi nástenku v apke Správy.
Tip: Ak budete zdieľať nástenku v apke Správy, zobrazia sa aktualizácie v konverzácii v apke Správy vždy, keď niekto vykoná zmenu v zdieľanej nástenke.
Podľa potreby pridajte príjemcov vykonaním jedného z nasledujúcich krokov:
Zadajte meno, emailovú adresu alebo telefónne číslo každého príjemcu.
Kliknutím na
vyberte osobu z Kontaktov.
Keď sa účastníci pripoja k nástenke alebo ju opustia, v pravom hornom rohu sa zobrazia upozornenia a uvidíte celkový počet ľudí na zdieľanej nástenke.
Zdieľanie priečinka
Priečinok s nástenkami Freeform môžete zdieľať a spolupracovať na nich s ostatnými.
Poznámka: Zdieľať môžete len priečinok najvyššej úrovne.
Na Macu prejdite do apky Freeform
.
So stlačeným klávesom Control kliknite na priečinok na postrannom paneli a potom vyberte Zdieľať.
V hárku zdieľania vyberte spôsob odoslania pozvánky, nastavte oprávnenia a potom ju rozošlite pozvánky. Všetky pozvané osoby získajú prístup ku všetkým nástenkám a podpriečinkom v priečinku vrátane tých, ktoré budú pridané neskôr.
Ak chcete nastaviť oprávnenia, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Pridávanie a upravovanie násteniek v priečinku ostatnými: Vyberte možnosť Úpravy.
Otváranie násteniek bez možnosti úprav alebo pridávania nových ostatnými: Vyberte možnosť Len prezeranie.
Ak chcete pridať účastníkov, so stlačeným klávesom Control kliknite na zdieľaný priečinok, vyberte Spravovať zdieľaný priečinok a potom kliknite na Pridať ľudí.
Ak nie ste vlastníkom priečinka, možnosť Spravovať zdieľaný priečinok sa nezobrazí.
Pridanie ďalších účastníkov do zdieľanej nástenky alebo do zdieľaného priečinka
Ak ste majiteľom zdieľanej nástenky alebo vám majiteľ udelil povolenie, môžete do nástenky pridať ďalších ľudí.
Na Macu prejdite do apky Freeform
.
Na postrannom paneli kliknite na Zdieľané, kliknite na nástenku alebo priečinok so stlačeným klávesom Control a potom vyberte Spravovať zdieľanú nástenku alebo Spravovať zdieľaný priečinok.
Ak sa postranný panel nezobrazuje, vyberte Zobraziť > Zobraziť postranný panel.
Kliknite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi a potom postupujte podľa krokov na zdieľanie nástenky alebo zdieľanie priečinka.
Ak bol užívateľ pozvaný, no pozvánku zatiaľ neprijal, pod jeho menom sa zobrazuje text Pozvaný.
Keď budete zdieľať prácu v apke Správy s ostatnými, tlačidlo Spolupracovať sa môže zmeniť a zobrazovať, s kým je tabuľa zdieľaná.
Spravovanie nastavení Zdieľanie
Po zdieľaní nástenky môžete zmeniť prístup a práva pre jednotlivcov alebo pre všetkých.
Na Macu prejdite do apky Freeform
.
Kliknite v postrannom paneli na Zdieľané, so stlačeným klávesom Control kliknite na nástenku a potom vyberte Spravovať zdieľanú nástenku.
Ak sa postranný panel nezobrazuje, vyberte Zobraziť > Zobraziť postranný panel.
Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Uzamknúť nástenku pred upravovaním: Kliknite na vyskakovacie menu Práva a potom vyberte „iba zobraziť“.
Udelenie prístupu na úpravy: Kliknite na vyskakovacie menu Práva a potom vyberte „úpravy“.
Povoliť iným ľuďom pridávať účastníkov: Vyberte možnosť „Ktokoľvek môže pridať ďalších ľudí“.
Zmena prístupu a práv jednotlivo: Posuňte kurzor nad meno účastníka, kliknite na
a potom upravte nastavenia.
Pozvať ďalších účastníkov pomocou odkazu: Kliknite na vyskakovacie menu Práva vyberte možnosť „Ktokoľvek s odkazom“ a potom kliknite na Kopírovať odkaz.
Poznámka: Vlastník aj účastníci môžu skopírovať odkaz na odoslanie iným užívateľom, ale použiť ho môžu len ľudia, ktorí boli pozvaní na otvorenie nástenky.
Zastavenie zdieľania a spolupráce
Na Macu prejdite do apky Freeform
.
Kliknite v postrannom paneli na Zdieľané, so stlačeným klávesom Control kliknite na nástenku a potom vyberte Spravovať zdieľanú nástenku.
Ak sa postranný panel nezobrazuje, vyberte Zobraziť > Zobraziť postranný panel.
Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Odstránenie účastníka: Presuňte kurzor na meno účastníka, kliknite na
a potom vyberte Odstrániť prístup.
Odstránenie seba ako účastníka: Presuňte kurzor nad svoje meno, kliknite na
a vyberte Odstrániť ma.
Zastavenie zdieľania nástenky so všetkými účastníkmi: Kliknite na Zastaviť zdieľanie a potom na Pokračovať.
Nástenka sa prestane zobrazovať v kategórii Zdieľané daného účastníka, vy však k nej naďalej budete mať prístup.