Совместная работа над общим документом Pages на Mac
После открытия документа его владелец и приглашенные участники могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают документ, отображается на кнопке «Совместная работа», а их имена — в списке участников.
Принятие приглашения к совместной работе
Если Вы получили ссылку на общий документ, то действия, доступные Вам после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем документа, а также от версий Pages и macOS на Вашем компьютере и от того, используете ли Вы iCloud Drive.
Перед началом убедитесь, что выполнены минимальные системные требования для совместной работы.
Если адрес электронной почты или номер телефона, по которым Вас пригласили, не привязаны к Вашему Apple ID, следуйте отобразившимся инструкциям, чтобы добавить адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID.
Примечание. Если Вы не хотите связывать со своим Apple ID еще один адрес электронной почты, попросите владельца общего документа прислать Вам повторное приглашение, но на этот раз использовать адрес электронной почты или номер телефона, которые уже связаны с Вашим Apple ID.
При необходимости выполните вход со своим Apple ID или следуйте инструкциям на экране.
Открытие документа зависит от следующих факторов.
На Mac. Документ открывается в Pages для Mac или Pages для iCloud в зависимости от того, настроен ли iCloud Drive на Вашем Mac и выполнен ли вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в приложении «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS Catalina 10.15 или новее и Pages 10.2 или новее.
На сайте iCloud.com на Mac или ПК с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, документ откроется в Pages для iCloud и будет добавлен в Ваш менеджер документов и в iCloud Drive.
На iPhone с iOS 13.1 или новее и Pages 10.2 или новее. Документ открывается в Pages на iPhone и будет добавлен в менеджер документов.
iPad с iPadOS 13.1 или новее и Pages 10.2 или новее. Документ открывается в Pages на iPad и будет добавлен в менеджер документов. Если на Вашем iPad не установлено приложение Pages, документ откроется в Pages для iCloud в веб-браузере.
На устройстве Android или устройстве без iOS 13.1 или новее, iPadOS 13.1 или новее либо Pages 10.2 или новее. Документ открывается в браузере, где его можно просматривать, но нельзя редактировать.
Совместная работа над общим документом
Открытие общего документа.
Если Вы раньше открывали документ, найдите его в папке Pages в iCloud Drive. Если документ не отображается, перейдите по ссылке в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, выполните вход со своим Apple ID.
Если не удается открыть документ, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.
Редактирование документа.
Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в документе в реальном времени. Цветные курсоры и цветные участки текста и объекты указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, поместите указатель над цветным курсором.
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр пользователей, которые работают с документом. Нажмите в панели инструментов, чтобы открыть список участников. В списке можно увидеть, кто присоединился к работе над документом и кто сейчас просматривает или редактирует его.
Просмотр правок определенного пользователя. Нажмите цветную точку рядом с именем пользователя в списке участников. Если цветная точка не отображается, значит, этот пользователь открыл документ, но еще не внес ни одной правки.
Показать или скрыть активность (цветные курсоры и цветные участки текста). Выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов» или «Вид» > «Показать активность соавторов» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Устранение конфликтов. При возникновении конфликтов появляется диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.
Если на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак, компьютер не подключен к интернету. Любые внесенные правки автоматически выгрузятся в iCloud при следующем подключении к интернету.
Правки в режиме офлайн
При отсутствии подключения к интернету на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак. Вы можете продолжать работу над документом. При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически.
При редактировании общего документа без подключения к интернету необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы отправить копию документа с Вашими правками до выгрузки этих правок в iCloud, выберите «Доступ» > «Отправить копию» (меню «Доступ» находится у верхнего края экрана). Этот способ гарантирует наличие правок в отправляемом документе. Если же Вы перетянете документ из Finder (например, в электронное письмо), правки, которые Вы внесли без подключения к интернету, не будут включены в документ.
Если Вы не уверены, синхронизировались ли Ваши правки, Вы можете проверить их статус. Выберите «Вид» > «Показать статус синхронизации» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
Если другие участники, у которых есть доступ к интернету, удалили отредактированные Вами объекты, то при подключении к интернету Ваши правки этих объектов не сохранятся.
Подробнее о редактировании без подключения к интернету см. в этой статье службы поддержки Apple.
Отказ от доступа к общему документу
Если Вы больше не хотите иметь доступ к общему документу, к которому Вам предоставили доступ, Вы можете исключить себя из списка участников.
Нажмите в панели инструментов.
Наведите указатель на свое имя, нажмите три точки, затем выберите «Удалить меня».
Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению документа из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к документу, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть документ.
Примечание. В документе, открытом для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Pages. Подробнее см. в статье службы поддержки Apple Совместная работа в программах Pages, Numbers и Keynote.