Приглашение к совместной работе в Pages на iPhone

В этих инструкциях предполагается, что Вы уже выполнили вход с Apple ID на своем устройстве, а приложение Pages настроено на использование iCloud Drive.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Если документ открыт. Коснитесь . Если эта кнопка не отображается, коснитесь  вверху экрана, затем коснитесь .

   • Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку «Pages» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка). Коснитесь  внизу экрана, затем — «Добавить участников».

2. Коснитесь «Параметры доступа».

3. Под пунктом «Доступ» коснитесь требуемого варианта.

   • Приглашенные пользователи. Документ могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть документ, необходимо его создать.

   • Любой пользователь, у которого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общий документ, могут коснуться или нажать ссылку и открыть его. Чтобы защитить документ паролем, коснитесь «Добавить пароль».

     Если документ уже защищен паролем, он распространяется и на общий документ, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, коснитесь «Сменить пароль».

4. Под пунктом «Право доступа» укажите, какие действия доступны для других пользователей.

   • Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общий документ.

   • Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общий документ, но не смогут редактировать его.

     Если доступ к документу имеют приглашенные Вами пользователи (Вы выбрали этот вариант на шаге 3), после открытия доступа к документу можно изменять права доступа отдельных пользователей.

5. Если у Вас установлена iOS 15 или iPadOS 15 или новее и если Вы не хотите, чтобы участники приглашали других пользователей, выключите параметр «Кто угодно может добавлять других пользователей».

6. Коснитесь «Добавить участников» в левом верхнем углу.

7. Коснитесь способа отправки ссылки.

   Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем устройстве должна быть настроена соответствующая учетная запись. (Если Вы уже используете эту учетную запись на своем устройстве, значит, на настроена; в противном случае настройте ее в настройках.) Чтобы использовать службу, не указанную в списке, коснитесь «Скопировать ссылку».

8. Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого пользователя.

   Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии ссылки в приглашении пользователь получает все необходимые инструкции.

9. Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте сообщение.

   Если Вы выбрали «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».

   Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение или публикацию вместе с названием документа; не изменяйте и не удаляйте ее.

   Важно! При касании кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на документ (которая содержит его название). Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.

Когда Вы делитесь документом, на кнопке «Совместная работа» отображается галочка , указывающая на то, что к документу открыт доступ. Чтобы отобразить все общие документы, коснитесь «Недавние» в нижней части менеджера документов.

Вы можете приглашать новых пользователей, если Вы владелец общего документа и предоставляете доступ приглашенным Вами пользователям либо если владелец документа разрешил Вам приглашать других пользователей.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Если документ открыт. Коснитесь , затем коснитесь «Добавить участников» внизу списка участников.

   • Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку «Pages» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка). Коснитесь  внизу экрана, затем — «Добавить участников».

   • Если документ закрыт. В режиме менеджера документов коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка), коснитесь внизу экрана, затем коснитесь «Добавить участников».

2. Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь параметра доступа для нового участника.

   Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.

3. Коснитесь «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки ссылки.

   Ссылка может быть добавлена в текст электронного письма, сообщение или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием документа — не удаляйте и не изменяйте его.

После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.

Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».

Если доступ к документу имеют все, у кого есть ссылка, то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на документ.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Если документ открыт. Коснитесь .

   • Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку «Pages» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка). Коснитесь  внизу экрана, затем — «Добавить участников».

2. Коснитесь «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки ссылки.

3. Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.

Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».

Любой участник может скопировать ссылку на документ и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.

Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Если документ открыт. Коснитесь .

   • Если документ закрыт. В менеджере документов или приложении «Файлы» откройте папку «Pages» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь документа (на нем отобразится галочка). Коснитесь  внизу экрана, затем — «Добавить участников».

2. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Коснитесь «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к документу открыт по приглашениям.

   • Коснитесь «Отправить ссылку», затем коснитесь «Скопировать ссылку». Эта опция будет отображаться, если доступ к документу открыт для всех, у кого есть ссылка.

3. Коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».