Приглашение к совместной работе в Numbers на iPad
Вы можете пригласить других пользователей работать над электронной таблицей совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на электронную таблицу. Любой пользователь, работающий над электронной таблицей, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию электронную таблицу могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой таблицей. Можно также изменить эти права доступа следующим образом.
Любой человек, у которого есть ссылка на Вашу электронную таблицу, может открыть эту таблицу.
Пользователи, имеющие только право просмотра, не могут вносить изменения.
Приглашение к совместной работе
Перед приглашением других пользователей к совместной работе над электронной таблицей необходимо сначала разместить таблицу в iCloud. Убедитесь, что Вы выполнили вход с Вашим Apple ID и настроили Numbers для использования с iCloud Drive.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если электронная таблица открыта. В панели инструментов коснитесь . Если эта кнопка не отображается, вверху экрана коснитесь , затем коснитесь .
Если электронная таблица закрыта. В менеджере таблиц или приложении «Файлы» откройте папку Numbers в iCloud Drive, затем коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу. Коснитесь электронной таблицы (отобразится галочка), затем внизу экрана коснитесь «Поделиться».
Если электронная таблица не сохранена в iCloud Drive, следуйте подсказке, чтобы переместить таблицу.
Под пунктом «Кто имеет доступ» коснитесь требуемого варианта.
Приглашенные Вами. Электронную таблицу могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть электронную таблицу, необходимо его создать.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую электронную таблицу, могут коснуться или нажать ссылку и открыть электронную таблицу. Чтобы защитить документ паролем, коснитесь «Добавить пароль».
Если электронная таблица уже защищена паролем, он распространяется и на общую электронную таблицу, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, коснитесь «Сменить пароль».
Под пунктом «Право доступа» укажите, какие действия доступны для других пользователей.
Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую электронную таблицу.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую электронную таблицу, но не смогут редактировать ее.
Если доступ к электронной таблице имеют приглашенные Вами пользователи (Вы выбрали этот вариант на предыдущем шаге), после открытия доступа к электронной таблице можно изменять настройки общей таблицы.
Если у Вас установлена iOS 15 или новее и если Вы не хотите, чтобы участники приглашали других пользователей, выключите параметр «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Коснитесь «Добавить участников».
Коснитесь способа отправки ссылки.
AirDrop. Используйте AirDrop, если получатель находится в той же сети и может принять электронную таблицу. Выберите пользователя, которому хотите отправить электронную таблицу. Чтобы получить файл, получателю необходимо его принять.
Почта или Сообщения. В приложениях «Почта» и «Сообщения» можно отправить копию напрямую на один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров, сопроводив ее заметкой. Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого участника. Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции. Ссылка будет добавлена в текст сообщения вместе с названием электронной таблицы.
Важно! Не изменяйте и не удаляйте ссылку в сообщении.
Скопировать ссылку. Скопируйте ссылку на электронную таблицу, чтобы легко отправить или опубликовать ее и иметь быстрый доступ к таблице. Можно отправить ссылку с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на устройстве. Коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Важно! Ссылка на электронную таблицу, созданная касанием параметра «Поделиться», содержит название таблицы. Если название или содержание таблицы конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Когда Вы отправляете приглашение, на кнопке «Совместная работа» отображается галочка, указывающая на то, что Вы открыли доступ к электронной таблице.
Приглашение новых пользователей
Если Вам это разрешено, Вы можете приглашать других пользователей для совместной работы, добавляя их в файл или отправляя им ссылку.
Совет. Если электронная таблица защищена паролем, в целях безопасности не отправляйте пароль одновременно со ссылкой.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если электронная таблица открыта. Коснитесь в панели инструментов, затем коснитесь «Управлять общей таблицей».
Если электронная таблица закрыта. В менеджере таблиц или приложении «Файлы» откройте папку «Numbers» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь таблицы (на ней отобразится галочка), затем коснитесь кнопки «Поделиться» внизу экрана.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Выполните эти действия, если Вы владелец общей таблицы и предоставляете доступ приглашенным Вами пользователям либо если владелец таблицы разрешил Вам приглашать других пользователей. Коснитесь «Добавить участников», затем касанием выберите способ приглашения новых участников и нажмите «Поделиться». Подробнее см. в разделе Приглашение к совместной работе.
Отправка ссылки новым пользователям. Выполните эти действия, если доступ к электронной таблице имеют пользователи, у которых есть ссылка. Коснитесь «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием электронной таблицы — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на электронную таблицу и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Подробнее о настройке разрешений и отправке ссылки см. в разделе Приглашение к совместной работе.