Совместная работа над общей электронной таблицей Numbers на iPad
После открытия электронной таблицы ее владелец и приглашенные участники могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают таблицу, отображается на кнопке «Совместная работа» в панели инструментов, а их имена — в списке участников.
Принятие приглашения к совместной работе
Если Вы получили ссылку на общую таблицу, то действия, доступные Вам после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем таблицы, а также от версий Numbers, iOS или iPadOS на Вашем устройстве и от того, используете ли Вы iCloud Drive.
Коснитесь ссылки в полученном электронном письме, сообщении или публикации.
При необходимости выполните вход со своим Apple ID или следуйте инструкциям на экране.
Открытие электронной таблицы зависит от следующих факторов.
На Mac. Таблица открывается в Numbers для Mac или Numbers для iCloud в зависимости от того, настроен ли iCloud Drive на Вашем Mac и выполнен ли вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в приложении «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS Mojave 10.14 или новее и Numbers 10.1 или новее.
На сайте iCloud.com на Mac или ПК с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, электронная таблица откроется в Numbers для iCloud и будет добавлена в Ваш менеджер электронных таблиц и в iCloud Drive.
На iPhone с iOS 12 или новее и Numbers 10.1 или новее. Таблица открывается в Numbers на iPhone и будет добавлена в менеджер таблиц.
На iPad с iOS 12 либо iPadOS 13 или новее и Numbers 10.1 или новее. Таблица открывается в Numbers на iPad и будет добавлена в менеджер таблиц. Если на Вашем iPad не установлено приложение Numbers, таблица откроется в Numbers для iCloud в веб-браузере.
На устройстве Android или устройстве без iOS 12 или новее, iPadOS 13 или новее и Numbers 10.1 или новее. Электронная таблица открывается в браузере, где ее можно просматривать, но нельзя редактировать.
Если у Вас не получается принять приглашение, убедитесь, что выполняются требования iCloud и системные требования.
Совместная работа над общей электронной таблицей
Открытие общей таблицы.
Коснитесь «Недавние» внизу менеджера таблиц, чтобы отобразить все общие таблицы и найти нужную. Если общая электронная таблица не отображается, коснитесь ссылки в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, войдите в систему.
Если не удается открыть электронную таблицу, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.
Редактирование электронной таблицы.
Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в электронной таблице в реальном времени. Цветные курсоры и цветные участки текста и объекты указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент.
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр пользователей, которые работают с электронной таблицей. Коснитесь , чтобы открыть список участников. В списке можно увидеть, кто присоединился к работе над таблицей и кто сейчас просматривает или редактирует ее. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают электронную таблицу, отображается в виде наклейки на кнопке.
Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают электронную таблицу, отображается на кнопке.
Просмотр правок определенного пользователя. Коснитесь цветной точки рядом с именем пользователя. Если цветная точка не отображается, значит, этот пользователь открыл электронную таблицу, но еще не внес ни одной правки.
Показать или скрыть активность (цветные курсоры и цветные участки текста). Коснитесь , коснитесь «Настройки», затем включите или выключите параметр «Активность соавторов».
Устранение конфликтов. При возникновении конфликтов появляется диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.
Если вместо кнопки «Совместная работа» отображается перечеркнутое облако, устройство не подключено к интернету. Любые внесенные правки автоматически выгрузятся в iCloud при следующем подключении устройства к интернету. Подробнее см. в разделе Правки в режиме офлайн.
Правки в режиме офлайн
При отсутствии подключения к интернету вместо кнопки «Совместная работа» отображается перечеркнутое облако. Вы можете продолжать работу над таблицей. При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически.
При редактировании общей таблицы без подключения к интернету необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы отправить копию таблицы с внесенными правками до выгрузки этих правок в iCloud, коснитесь , затем коснитесь «Поделиться» или «Экспортировать» для отправки копии. Этот способ гарантирует наличие правок в отправляемом документе. Если же Вы воспользуетесь приложением «Файлы» (например, чтобы вложить таблицу в электронное письмо), правки, которые Вы внесли без подключения к интернету, не будут включены в таблицу.
Если Вы не уверены, синхронизировались ли Ваши правки, Вы можете проверить их статус. В менеджере таблиц коснитесь кнопки «Статус синхронизации» в правом верхнем углу экрана (она выглядит как стрелка вверх).
Если другие участники, у которых есть доступ к интернету, удалили отредактированные Вами объекты или листы, то при подключении к интернету Ваши правки этих объектов не сохранятся.
Подробнее о редактировании без подключения к интернету см. в этой статье службы поддержки Apple.
Отказ от доступа к общей электронной таблице
Если Вы не больше не хотите иметь доступ к общей электронной таблице, которой Вам предоставили доступ, Вы можете удалить себя из списка участников.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если электронная таблица открыта. Коснитесь .
Если электронная таблица закрыта. В менеджере таблиц или приложении «Файлы» откройте папку «Numbers» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь таблицы (на ней отобразится галочка). Коснитесь кнопки «Поделиться» внизу экрана, затем — «Показать людей».
Коснитесь своего имени, затем коснитесь «Удалить меня».
Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению электронной таблицы из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к электронной таблице, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть электронную таблицу.
Примечание. В электронной таблице, открытой для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Numbers. Подробнее см. в этой статье службы поддержки Apple.