Просмотр последних действий пользователей в общей презентации в Keynote на iPad
Вы можете легко узнавать об изменениях в общей презентации. В ленте активности отображаются следующие действия пользователей, которые приглашены в общую презентацию:
внесение правок, таких как добавление, редактирование, изменение размера, перемещение и вставка (кроме изменений стиля);
добавление комментариев и ответы на комментарии;
первое присоединение к общей презентации;
управление презентацией, например изменение пароля или восстановление презентации.
Также можно получать уведомления о различных действиях пользователей.
Просмотр действий пользователей в общей презентации
Можно просмотреть список всех действий в общей презентации и узнать, что изменилось с момента последнего открытия презентации.
В общей презентации коснитесь
в панели инструментов, затем коснитесь «Показать все действия».Если этот вариант недоступен, Вам может потребоваться выйти из специального режима или закрыть боковую панель.
Отобразится подробный список изменений. Самые последние изменения и комментарии отображаются первыми. Действия, связанные с присоединением к файлу или управлением файлом, отображаются внизу списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Коснитесь стрелки раскрытия, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях, таких как правки, внесенные одним участником в разных местах документа.
Коснитесь выделенного действия, чтобы просмотреть, где были внесены изменения, и отметить все новые обновления как прочитанные.
Совет. Чтобы просмотреть краткую сводку действий при открытии общей презентации, коснитесь
, затем просмотрите последние изменения в разделе «Последние действия». Если ничего не изменилось в документе с момента Вашего последнего визита, сообщение подскажет, что Вы просмотрели все обновления.
Учитывайте следующие особенности работы с функциями.
В списке действий отображаются действия, выполненные в презентации в течение по крайней мере последних 30 дней, включая Ваши собственные действия. Выделяются только самые последние действия, выполненные другими участниками.
Новые участники могут видеть всю историю совместной работы в списке активности (пролистав ленту активности на 30 дней назад).
В общедоступной презентации (если выбраны варианты «Все, у кого есть ссылка» и «Может вносить изменения») пользователи, не вошедшие в iCloud, отмечаются в списке активности как гости.
Комментарии, отмеченные атрибутом «Кто‑то», оставлены бывшими участниками, которые затем отказались от доступа к презентации.
Просмотр участников во время работы с презентацией
Действия участников в общей презентации можно просматривать в режиме реального времени. Курсоры и правки различных участников обозначаются в презентации разными цветами. В списке участников цвет точки, обозначающей пользователя, соответствует цвету их выделенных действий.
Чтобы просмотреть действия участников в режиме реального времени, выполните следующее.
Коснитесь
в панели инструментов.Выполните одно из указанных ниже действий.
Просмотр правок определенного пользователя. В списке участников коснитесь имени пользователя, чтобы перейти к тому месту, где он работает в презентации.
Отображение или скрытие активности (курсоры или выделенные участки различных цветов). Коснитесь «Настройки действий», затем с помощью переключателя отобразите или скройте курсоры участников.
Управление уведомлениями о действиях
При совместной работе над общей презентацией можно получать уведомления, если другие участники присоединяются к презентации, вносят правки или добавляют комментарии.
Коснитесь
в панели инструментов, затем коснитесь «Настройки действий».Включите или выключите уведомления о присоединении участников, внесении правок или добавлении комментариев.
Также можно отобразить или скрыть курсоры и информацию об основных действиях участников.
Коснитесь «Готово».
Примечание. Если Вы не получаете уведомления, разрешите уведомления для приложения Keynote. Откройте «Настройки» > «Уведомления > «Keynote» и включите параметр «Допуск уведомлений».