Организация электронной почты на компьютере Mac

Как управлять почтовым ящиком и упростить работу с важными сообщениями.

Организация сообщений по разговору

Разговор (или ветка) включает исходное сообщение и все ответы на него. Когда вы организовываете сообщения по разговору, каждый разговор сворачивается. Это означает, что в вашем почтовом ящике отображается только самое последнее сообщение из разговора. При выборе этого сообщения в области предварительного просмотра отображаются все сообщения из разговора.

Пункт «Вид» в строке меню предлагает несколько вариантов организации сообщений по разговору:

  • Организовывать по разговорам: включение или отключение просмотра разговора.
  • Выделять разговоры: выделение разговоров, чтобы их было проще заметить в почтовом ящике.
  • Развернуть все разговоры: отображение каждого сообщения во всех разговорах в вашем почтовом ящике. 
  • Свернуть все разговоры: отображать только самое последнее сообщение во всех разговорах в вашем почтовом ящике.

Узнайте больше о разговорах, в том числе об отключении оповещений для разговоров.

 


Перемещение сообщений в почтовые ящики

Перемещение сообщений в почтовые ящики — это отличный способ организовать сообщения, которые вы хотите сохранить.

Создание нового почтового ящика для сообщений

  1. Выберите «Почтовый ящик» > «Новый ящик» в строке меню. 
  2. Присвойте вашему почтовому ящику имя и выберите его местоположение.
    • Выберите в качестве местоположения папку «На моем Mac», чтобы почтовый ящик был доступен только на вашем компьютере Mac. 
    • Выберите другое местоположение, например IMAP или iCloud, чтобы почтовый ящик был доступен на всех других устройствах, использующих ту же учетную запись. 

Перемещение сообщений в почтовый ящик

  • Перетащите сообщение в созданный вами почтовый ящик, используя боковое меню.
  • Или выберите сообщение, а затем нажмите кнопку перемещения  на панели инструментов, чтобы переместить сообщение в предлагаемый почтовый ящик. Предлагаемый почтовый ящик меняется в зависимости от того, куда вы перемещали похожие сообщения ранее, поэтому точность предложений будет увеличиваться вместе с количеством сообщений, которые вы переместили. Вы также можете нажать на стрелку  рядом с кнопкой перемещения для выбора конкретного почтового ящика или использовать фильтры для автоматического перемещения сообщений в почтовые ящики.


Отмена подписки на списки рассылки

Когда приложение «Почта» обнаруживает, что сообщение было отправлено как часть рассылки, над его текстом отображается баннер «Письмо из почтовой рассылки». Чтобы удалить свой адрес из списка рассылки, нажмите «Отказаться от подписки» в баннере. Узнайте больше об отмене подписки на списки рассылки

 


Блокировка отправителей

Фильтрация заблокированной почты является разновидностью фильтрации спама. Вы можете использовать обе функции одновременно.

После блокировки отправителя вы все равно будете получать сообщения от него, но при этом приложение «Почта» будет добавлять символ блокировки  рядом с его именем в списке сообщений. Приложение также добавляет заголовок «Это сообщение от заблокированного отправителя» над каждым таким сообщением. 

  1. Откройте сообщение от отправителя, которого вы хотите заблокировать.
  2. Нажмите на стрелку  рядом с именем отправителя в заголовке сообщения, затем выберите в меню пункт «Заблокировать контакт». Для снятия блокировки выберите пункт «Разблокировать контакт».

Вы можете управлять блокировкой в настройках приложения «Почта»: выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Спам», затем перейдите на вкладку «Заблокировано».

  • Убедитесь, что установлен флажок «Включить фильтр заблокированных сообщений». Если вы снимите этот флажок, приложение «Почта» все еще будет помнить отправителей, которых вы заблокировали, но перестанет их блокировать.
  • Для автоматического перемещения новых заблокированных сообщений в корзину установите флажок «Переместить в Корзину».
  • Для удаления заблокированного отправителя из списка выберите его адрес электронной почты, затем нажмите кнопку удаления (-) под списком.
  • Для блокировки одного из ваших контактов нажмите кнопку добавления (+), затем выберите его имя, чтобы заблокировать все адреса электронной почты и номера телефонов, связанные с этим контактом в приложении «Контакты». Вы также можете удалить (-) адреса электронной почты и номера телефонов по отдельности.

Ваш список блокировки применяется в приложениях «Почта», «Сообщения», «Телефон» и FaceTime на всех ваших устройствах, где используются контакты iCloud и где вход в iCloud выполнен с помощью вашего идентификатора Apple ID.

 


Назначение отправителям статуса VIP

Когда вы назначаете отправителю статус VIP, все сообщения от него в вашем почтовом ящике также отображаются в почтовом ящике VIP в боковом меню. Вы можете назначить до 100 отправителей со статусом VIP. Они будут доступны на всех ваших устройствах, на которых используются контакты iCloud и вход в iCloud выполнен с помощью вашего идентификатора Apple ID. 

  1. Откройте сообщение от отправителя.
  2. Переместите указатель влево от его имени в заголовке сообщения.
  3. Нажмите на звездочку рядом с его именем.

 


Метки сообщений

Когда вы отмечаете сообщение, рядом с этим сообщением в вашем почтовом ящике и в заголовке сообщения появляется значок в виде флажка .

  • Для установки метки выберите сообщение, затем выберите флажок в меню «Флажок» на панели инструментов. 
  • Для удаления флажка снова выберите тот же флажок или нажмите «Снять флажок».

Чтобы просмотреть только те сообщения, которые вы отметили:

  • Нажмите «Отмеченные флажком» в строке «Избранное», чтобы просмотреть все отмеченные сообщения, или нажмите на стрелку  рядом с этим пунктом и выберите конкретный флажок.
  • Помимо этого, вы можете выбрать отмеченный флажком почтовый ящик в боковом меню. Если вы использовали флажки нескольких цветов, отмеченный флажком почтовый ящик будет содержать почтовые ящики для каждого цвета. Чтобы показать их, нажмите на раскрывающий треугольник  рядом с почтовым ящиком.

Узнайте больше о флажках, в том числе о возможности их переименования. Например, можно переименовать «Красный» в «Срочно». 

 


Дата публикации: