Общий доступ к заметкам

Приглашайте своих друзей, родных и сотрудников для совместной работы над заметкой. Затем можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и выполнять другие действия.

Добавьте кого-нибудь в любую заметку iCloud в программе «Заметки». Добавленный пользователь сможет вносить свои изменения и видеть вносимые вами. Когда устройство подключено к Интернету, iCloud обеспечивает актуальность заметки на всех устройствах. Поэтому когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке, всегда будут видеть самую актуальную версию.

Подготовка

  1. Обновите iPhone, iPad или iPod touch до самой актуальной версии ОС iOS и компьютер Mac до самой актуальной версии ОС macOS.
  2. Настройте iCloud на всех своих устройствах.
  3. Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
  4. Обновите программу «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями.

Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и программу «Заметки».

Использование общих заметок

Общие заметки можно редактировать так же, как любые другие заметки в программе «Заметки». Внесенные изменения будут отображены на устройствах всех пользователей, имеющих доступ к данной заметке. Вы также будете узнавать о внесении изменений другими пользователями. Рядом с измененной заметкой в списке появится значок .

Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если требуется поделиться заметкой, которая защищена паролем, нажмите  на устройстве iOS или  на компьютере Mac и выберите «Снять блокировку».

     

Добавление людей в заметку

Пригласите кого-нибудь для совместной работы над заметкой через программу «Почта» или «Сообщения». Или скопируйте ссылку на заметку и отправьте ее любым другим удобным способом. Добавленные пользователи смогут открыть заметку и приступить к ее редактированию. Вот и все.

  1. Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
  2. Нажмите или щелкните .
  3. Выберите способ отправки приглашения.
  4. На компьютере Mac щелкните «Поделиться».

Хотите узнать, открыта ли заметка для совместного доступа? Ищите значок  в верхней части заметки или значок  в списке заметок.

    

Управление общим доступом к заметке

Как создатель общей заметки, вы управляете доступом к ней, и только вы можете вносить изменения. Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, имеющих доступ к заметке, нажмите или щелкните .

Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Также можно удалять пользователей из списка и добавлять новых.

Добавление нового пользователя

  1. Откройте .
  2. Нажмите или щелкните «Добавить людей».
  3. Выберите способ отправки приглашения.

Удаление одного пользователя

  1. Откройте .
  2. Нажмите или щелкните имя пользователя.
  3. Выберите «Закрыть доступ».

Удаление всех пользователей

  1. Откройте .
  2. Нажмите или щелкните «Закрыть общий доступ».
  3. Нажмите «ОК».

 

При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.

Удаление общей заметки

Как создатель общей заметки, вы можете в любое время ее удалить. Общие заметки удаляются так же, как и любые другие. Просто нажмите , и заметка будет перемещена в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах. В папке «Недавно удаленные» заметка остается в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым вы предоставили доступ к заметке, она будет удалена полностью.

Дополнительная информация

Хотите поделиться с кем-то заметкой, но без возможности редактирования? Нажмите  в верхней части заметки, затем задайте настройки общего доступа.

Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, ее файл можно повторно загрузить с помощью первоначального приглашения к общему доступу. При повторной загрузке заметка будет содержать все доступные на данный момент обновления. Если создатель отключил общий доступ к заметке, ее нельзя загрузить повторно. Если у вас не осталось исходного приглашения, попросите владельца заметки отправить его еще раз.

Дата публикации: