Делитесь заметками на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac

С помощью программы «Заметки» на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac можно пригласить людей к совместной работе над вашими заметками и папками iCloud. Затем можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и выполнять другие действия.

Предоставление доступа к заметкам

К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Если вы владелец заметки, то в любой момент сможете удалить соавторов из заметок и папок.

Когда устройство подключено к Интернету, iCloud синхронизирует заметки и папки на нем с другими устройствами в общем доступе. Поэтому когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.

Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если требуется поделиться заметкой, которая защищена паролем, нажмите  > «Снять блокировку» на устройстве iOS или  > «Снять защиту паролем» на компьютере Mac.

Подготовка

  1. Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS и компьютер Mac до последней версии macOS.
  2. Настройте iCloud на всех своих устройствах.
  3. Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
  4. Обновите программу «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями. Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и программу «Заметки». Если в ваших заметках есть рисунки, убедитесь, что они обновлены, чтобы можно было пользоваться последними функциями.


Добавление людей в заметку

Пригласите кого-нибудь для совместной работы над заметкой через программу «Почта» или «Сообщения». Или скопируйте ссылку на заметку и отправьте ее любым другим удобным способом. Ниже приведен порядок действий.

  1. Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
  2. Нажмите кнопку добавления соавторов.
  3. Выберите способ отправки приглашения. Затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
  4. На iPhone, iPad или iPod touch заметка отправляется автоматически в зависимости от способа предоставления доступа. На компьютере Mac нужно нажать «Поделиться».

Если нужно добавить больше людей к общей заметке, откройте заметку iCloud, нажмите кнопку добавления соавторов, затем нажмите «Добавить людей» и выполните действия 3–4. 

Хотите узнать, открыта ли заметка для совместного доступа? Ищите значок  в верхней части заметки или значок  в списке заметок. Хотите поделиться с кем-то заметкой, но без возможности редактирования? Нажмите  в верхней части заметки, затем задайте настройки общего доступа.

Добавление пользователей в папку

  1. Откройте список папок. 
  2. На iPhone, iPad или iPod touch смахните влево папку, которой нужно поделиться. На компьютере Mac выберите папку.
  3. Нажмите . На компьютере Mac выберите вариант «Папка» в появившемся меню.
  4. Добавьте людей, с которыми нужно поделиться папкой. Затем выберите способ отправки приглашения. На iPhone, iPad или iPod touch заметка отправляется автоматически в зависимости от способа предоставления доступа. На компьютере Mac нужно нажать «Поделиться».

Чтобы поделиться папкой или принять приглашение к совместной работе с общей папкой, требуется iOS 13 или iPadOS.

Управление способом предоставления доступа

Как создатель общей заметки, вы решаете, кто может вносить изменения. Чтобы узнать, кто имеет доступ к заметке, нажмите  в ней. Затем нажмите «Параметры доступа» и выберите нужный вариант: «Можно вносить изменения» или «Только просмотр».

Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Все пользователи общей заметки могут добавлять вложения, формировать контрольные списки, создавать зарисовки и выполнять другие действия. Кроме того, они могут редактировать текст, если для них не установлен параметр «Только просмотр». При обновлении заметки все ее пользователи получают соответствующее уведомление. Чтобы скрыть эти уведомления, нажмите  в заметке и включите параметр «Скрыть уведомления».

Если необходимо, перейдите к заметке, нажмите  и включите параметр «Выделить изменения». Это действие выделит все изменения, внесенные в заметку вами или соавторами.

Чтобы использовать некоторые из новейших функций программы «Заметки», такие как «Только просмотр» или «Выделить изменения», требуется iOS 13 или iPadOS.

Удаление пользователей из общих заметок

Удаление одного пользователя из общей заметки

  1. Откройте .
  2. Нажмите или щелкните имя пользователя.
  3. Нажмите «Закрыть доступ».

Удаление всех пользователей из общей заметки

  1. Откройте .
  2. Нажмите или щелкните «Закрыть общий доступ».
  3. Нажмите «ОК».

При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.

Удаление общей заметки

Как создатель общей заметки, вы можете в любое время ее удалить. Общие заметки удаляются так же, как и другие. Просто нажмите кнопку «Корзина» , и заметка переместится в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах. В папке «Недавно удаленные» заметка остается в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым вы предоставили доступ к заметке, она будет удалена полностью.

Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, к ней можно повторно получить доступ с помощью первоначального приглашения. При повторном получении доступа заметка будет содержать все обновления на данный момент. Если создатель отключил общий доступ к заметке, получить к ней доступ будет нельзя. Если у вас нет первоначального приглашения, попросите создателя предоставить его снова или проверьте папку «Недавно удаленные».

Другие возможности программы «Заметки»

Дата публикации: