Совместная работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote

Предложите другим поработать над вашими документами совместно с вами в режиме реального времени. Возможность совместной работы в приложениях Pages, Numbers и Keynote реализована на iPhone, iPad, iPod touch, компьютерах Mac и на веб-сайте iCloud.com.

Для совместной работы на iPhone, iPad или компьютере Mac потребуется iPhone, iPad или компьютер Mac с iOS 13.1, iPadOS 13.1 или macOS Catalina либо более поздней версии, а также Pages, Numbers или Keynote версии 10.2.

Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте iCloud.com потребуется браузер Safari 9.1.3 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.


Приглашение коллег к совместной работе

Приглашая кого-то к совместной работе над документом, таблицей или презентацией, вы отправляете им ссылку на веб-сайт iCloud.com. Просматривать и редактировать общедоступный документ могут не более 100 пользователей одновременно.

Название документа указывается в URL-адресе. Если заголовок или содержимое документа являются конфиденциальными данными, обязательно попросите коллег не пересылать эту ссылку никому.

Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе над документами Pages, Numbers и Keynote, предоставляя общий доступ к папке в iCloud Drive. Когда вы предоставляете общий доступ к папке, любые документы Pages, Numbers или Keynote в общей папке автоматически становятся общими документами для всех, кому предоставлен общий доступ к этой папке. 

Приглашенные вами пользователи могут открывать и просматривать общедоступные документы любого размера. Если размер документа превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи могли его редактировать, уменьшите документ до размера менее 2 ГБ в приложении Pages, Numbers или Keynote для iPhone, iPad или компьютера Mac, прежде чем отправлять приглашения.

Приглашение пользователей с iPhone или iPad

  1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
  2. Вы можете предоставить доступ к открытому документу с помощью приложения или к любому документу с помощью менеджера документов.
    • Открыв документ, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов.
    • В менеджере документов нажмите «Обзор», затем — «Выбрать», а после этого нажмите нужный документ. Нажмите кнопку «Поделиться» (), а затем — «Добавить участников». Возможно, сначала потребуется загрузить документ на ваше устройство.
    • Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки» в меню «Совместная работа», чтобы изменить список приглашенных.
  3. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа и выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  4. Выберите способ отправки ссылки.
  5. Добавьте другие необходимые данные, а затем отправьте или опубликуйте сообщение.

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с компьютера Mac

  1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
  2. Откройте документ Pages, Numbers или Keynote, к которому требуется предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
  4. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа и выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  5. Укажите, как вы предпочитаете отправлять приглашения к совместной работе над документом.
  6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с веб-сайта iCloud.com

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID и откройте приложение Pages, Numbers или Keynote.
  2. Откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
  4. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  5. Выберите способ отправки приглашений к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку. 
  6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Ограничение доступа к документу

Если вы ограничите доступ к совместной работе над документом только пользователями, которых вы приглашаете, им потребуется выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.

  1. Нажмите кнопку «Совместная работа» (). Если документ находится в общей папке, коснитесь или нажмите «Показать общие папки».
  2. Нажмите «Параметры общего доступа» и выберите один из указанных ниже параметров.
    • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным участникам, выберите «Только приглашенные люди». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
    • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
    • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.

Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.

Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» () и внесите нужные изменения.

Настройка пароля

Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ.

  • На компьютере Mac выберите «Файл» > «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».
  • На iPhone или iPad откройте документ, нажмите кнопку «Еще» (), выберите «Задать пароль», введите необходимые данные и нажмите «Готово».
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (), выберите «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».

Если в качестве параметра доступа указать значение «Только приглашенные участники», добавлять, изменять и удалять пароль к документу смогут только пользователи с разрешением на редактирование. В противном случае менять пароль сможете только вы.


Совместная работа над общедоступным документом

Вы можете видеть правки, внесенные другими, в режиме реального времени, скрывать и отображать действия редактирования и т. д. 

Просмотр списка общедоступных документов:

  • На iPhone или iPad нажмите «Недавние» или кнопку «Недавние» () в менеджере документов. Общедоступные документы появятся в нижней части экрана.
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите «Общий доступ» на боковой панели менеджера документов.

Во время редактирования общедоступного документа вы можете использовать почти все функции Pages, Numbers и Keynote

Просмотр списка пользователей, работающих над документом

Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» (). Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Нажмите эту точку, чтобы увидеть ту часть документа, которую они редактируют.

Чтобы общаться с другими пользователями, можно добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из приложений Pages, Numbers и Keynote, с помощью цепочек комментариев.

Редактирование оффлайн

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом iCloud при подключении к Интернету. Другие участники увидят ваши изменения после их синхронизации. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью диспетчера документов, на компьютере Mac необходимо выбрать «Посмотреть» > «Показать статус синхронизации».

Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще»  на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на компьютере Mac, затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» (на iPhone или iPad) либо приложение Finder (на компьютере Mac), изменения не будут включены. Если кто-то из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененные вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с iCloud при подключении к Интернету.


Закрытие общего доступа к документу

Откройте документ, нажмите кнопку «Совместная работа»  > «Закрыть доступ», затем нажмите кнопку «ОК».

Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если позднее вы снова откроете общий доступ к документу, ссылка на него не изменится. Если вы выберете в разделе «Параметры доступа» значение «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей к совместной работе.

Чтобы закрыть общий доступ к документу, находящемуся внутри общей папки, переместите документ за пределы общей папки.


Функции, недоступные в режиме совместной работы

Если вам необходимо использовать одну из этих функций, закройте общий доступ к документу, внесите изменения и снова откройте общий доступ к нему. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.

В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции:

Pages, Numbers и Keynote

  • Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ.1
  • Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»).2
  • Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах.
  • Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей.
  • Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby.
  • Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек.
  • Замена каждого вхождения шрифта в документе.

Pages

  • Изменение настроек нижней сноски.
  • Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов.
  • Изменение настроек EndNote.
  • Добавление и редактирование мастер-объектов.
  • Вставка «умных» полей даты и времени.
  • Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот.
  • Изменение настроек нумерации страниц. 
  • Добавление или редактирование мастер-страниц.
  • Повторное применение мастера к странице.

Numbers

  • Создание или редактирование форм на iPhone или iPad.
  • Вставка «умных» полей.
  • Копирование или вставка стилей таблицы.
  • Транспонирование таблиц.

Keynote

  • Изменение размера слайда.
  • Изменение темы.
  • Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу. 
  • Добавление или редактирование саундтрека. 
  • Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу.
  • Очистка саундтрека или удаление дорожек.
  • Удаление существующей записи слайд-шоу.

Pages, Numbers и Keynote для iCloud

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

  • Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
  • Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
  • Редактирование объектов в группах.

В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.

1 На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.

2 Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.


Если функция совместной работы недоступна

Если в приложениях Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти приложения на iPhone, iPad или компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять приложения вовремя. Если ваше устройство устарело для обновления приложений, вы все равно сможете совместно работать над документами на веб-сайте iCloud.com, используя Mac или компьютер с ОС Windows. 

Копии документов можно отправлять без использования функции совместной работы.

  • На компьютере Mac выберите «Поделиться» > «Отправить копию».
  • На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще» () > «Поделиться». 
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» () > «Отправить копию».


Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: