Совместная работа в программах Pages, Numbers и Keynote

Предложите другим поработать над вашими документами совместно с вами в режиме реального времени. Функция совместной работы встроена в программы iWork для iPhone, iPad, iPod touch, Mac и iCloud.com.

Вот что вам нужно

Совместная работа в iWork возможна при использовании следующих устройств Apple и версий ПО:

  • Mac с macOS High Sierra и Pages 8.1, Numbers 6.1 или Keynote 9.1 или более поздней версии.
  • iPhone, iPad или iPod touch с iOS 11 и Pages 5.1, Numbers 5.1 или Keynote 5.1 или более поздней версии.

Совместная работа в режиме онлайн возможна при использовании следующих версий браузеров:

  • Safari 9 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров Mac.
  • Internet Explorer 11 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров PC с ОС Windows.

На iPhone, iPad или iPod touch с более ранними версиями iOS или программ iWork, а также на устройствах Android документы можно просматривать, но нельзя редактировать. Сведения о том, что делать, если функции совместной работы недоступны, см. в в этой статье.

Если используются управляемые идентификаторы Apple ID, преподаватели и студенты учебного заведения могут работать совместно с помощью iWork.

Вход в iCloud

Чтобы приступить к совместной работе, выполните вход в iCloud на устройстве и включите службу iCloud Drive. Если вы используете веб-браузер, войдите в iCloud.com и откройте нужную программу iWork.

Приглашение коллег к совместной работе

Когда вы приглашаете коллег к совместной работе над документом, электронной таблицей или презентацией, программа создает ссылку на веб-сайт iCloud.com, которую нужно им отправить. Если вы открыли доступ к совместной работе над документом только пользователям, которых вы приглашаете, им необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID. Просматривать и редактировать общедоступный документ могут не более 100 пользователей одновременно.

Название документа указывается в URL-адресе. Если заголовок или содержимое документа являются конфиденциальными данными, обязательно попросите коллег не пересылать эту ссылку никому.

 Совместная работа возможна над документами размером не более 2 ГБ. Если размер документа превышает 2 ГБ, уменьшите его в программе Pages, Numbers или Keynote для Mac или iOS, прежде чем начинать совместную работу.

Отправка приглашений с iPhone, iPad и iPod touch

  1. Если вы уже открыли документ в программе Pages, Numbers или Keynote, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов. Если вы находитесь в менеджере документов, нажмите «Обзор», затем «Выбрать», затем нажмите нужный документ. Нажмите кнопку «Поделиться» , затем нажмите «Добавить участников». Если выбранный документ еще не загружен на ваше устройство, будет выполнена его загрузка.
    Экран «Добавить людей»
  2. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа, затем выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  3. Выберите способ отправки ссылки.
  4. Добавьте другие необходимые данные, а затем отправьте или опубликуйте сообщение.

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» . Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с компьютера Mac

  1. Откройте документ, к которому нужно предоставить общий доступ, в программе Pages, Numbers или Keynote.
  2. Нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов.
  3. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры доступа, а затем выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  4. Укажите, как вы предпочитаете отправлять приглашения к совместной работе над документом.
  5. Нажмите «Поделиться», а затем отправьте или опубликуйте сообщение. 

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» . Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с веб-сайта iCloud.com

  1. Если вы уже открыли документ в программе Pages, Numbers или Keynote для iCloud, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов.
  2. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры доступа. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  3. Выберите способ отправки приглашений к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку. 
  4. Нажмите «Поделиться», а затем отправьте или опубликуйте сообщение. 

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» . Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Ограничение доступа к документам

  1. Нажмите кнопку «Совместная работа» .
  2. Нажмите «Параметры доступа», затем выберите один из указанных ниже параметров.
    • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным участникам, выберите «Только приглашенные Вами». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
    • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
    • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.
    • Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.
      Экран «Параметры доступа»

Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» , а затем внесите нужные изменения.

Настройка пароля

Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ:

  • На компьютере Mac выберите «Файл» > «Пароль», введите пароль и подсказку, затем нажмите «Пароль».
  • На iPhone, iPad и iPod touch откройте документ, нажмите кнопку «Еще» , выберите «Пароль», введите требуемую информацию и нажмите «Готово».
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» , выберите «Пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Пароль».

Совместная работа над общедоступным документом

Вы можете видеть правки, внесенные другими, в режиме реального времени, скрывать или отображать действия редактирования и т. д. 

Просмотр списка общедоступных документов:

  • На iPhone, iPad или iPod touch нажмите «Недавние» или нажмите кнопку «Недавние» в менеджере документов. Общедоступные документы появятся в нижней части экрана.
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите «Общие» на боковой панели диспетчера документов.

Во время редактирования общедоступного документа вы можете использовать все функции Pages, Numbers и Keynote, за некоторыми исключениями

Просмотр списка пользователей, работающих над документом

Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» . Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Чтобы общаться с другими пользователями, можно добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из программ Pages, Numbers и Keynote, с помощью разветвленных комментариев.

Отслеживание правок, внесенных другими пользователями

Правки, которые вносятся в документ, отображаются в режиме реального времени — ищите курсоры, текст и объекты, выделенные цветом. Чтобы посмотреть, где пользователь вносит правки, нажмите кнопку «Совместная работа» , а затем нажмите точку рядом с именем этого пользователя.

Скрытие или отображение действий при совместной работе

Вы можете в любой момент скрыть или отобразить действия пользователей в рамках совместной работы над документом.

  • На компьютере Mac выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов». Либо выберите «Вид» > «Показать активность соавторов».
  • На iPhone, iPad или iPod touch нажмите кнопку «Еще» , а затем включите или отключите параметр «Активность соавторов».
  • На веб-сайте iCloud.com на компьютере Mac или PC нажмите кнопку «Вид» на панели инструментов, затем выберите пункт «Скрыть активность соавторов» или «Показать активность соавторов».

Редактирование без подключения к Интернету

На компьютерах Mac и устройствах с ОС iOS общедоступный документ можно редактировать только при наличии интернет-подключения. При отсутствии подключения к Интернету или в случае отключения в процессе совместной работы программа выводит предупреждение с вопросом, хотите ли вы работать над копией документа оффлайн. 

Если при совместной работе на веб-сайте iCloud.com подключение к Интернету будет разорвано, внесенные вами изменения не будут доступны другим, пока вы не подключитесь к Интернету.

Изменение настроек языка и региона

Настройки языка и региона документа соответствуют настройкам устройства на момент отправки приглашений к совместной работе другим пользователям. Нельзя использовать измененные региональные настройки форматирования, если вы отправили приглашения к совместной работе над документом.

Чтобы изменить эти настройки, отключите общий доступ, внесите изменения, а затем снова откройте общий доступ к документу.

Закрытие общего доступа к документу

Откройте документ, нажмите кнопку «Совместная работа»  > «Закрыть доступ», затем нажмите кнопку «ОК».

Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если позднее вы снова откроете общий доступ к документу, ссылка на него не изменится. Если вы выберете в разделе «Параметры доступа» значение «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей к совместной работе.

Функции, недоступные в режиме совместной работы

Чтобы воспользоваться одной из этих функций на компьютере Mac или устройстве iOS, отключите общий доступ к документу, измените настройки, а затем снова откройте общий доступ к документу. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.

В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции:

Pages, Numbers и Keynote

  • Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ1
  • «Уменьшить размер файла» («Файл» >«Уменьшить размер файла»)2
  • Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах
  • Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей
  • Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby
  • Изменение локали документа или использование произвольных региональных форматов
  • Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек

Pages

  • Изменение настроек нижней сноски
  • Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов
  • Изменение настроек EndNote
  • Добавление и редактирование мастер-объектов 
  • Вставка «умных» полей даты и времени
  • Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот  
  • Изменение настроек нумерации страниц 
  • Добавление или редактирование мастер-страниц
  • Повторное применение мастера к странице

Numbers

  • Создание или редактирование форм в iOS
  • Вставка «умных» полей
  • Копирование или вставка стилей таблицы
  • Транспонирование таблиц

Keynote

  • Изменение размера слайда 
  • Изменение темы 
  • Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу 
  • Добавление или редактирование саундтрека 
  • Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу
  • Очистка саундтрека или удаление дорожек
  • Удаление существующей записи слайд-шоу

Pages, Numbers и Keynote для iCloud

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

  • Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
  • Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
  • Редактирование объектов в группах

Вы можете редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст в программах Pages, Numbers и Keynote для Mac и iOS.

1 На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.

2 Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.

Если функция совместной работы недоступна

Если в программах Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти программы на устройстве iPhone, iPad, iPod touch или на компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять программы вовремя. Если устройство слишком старое для установки необходимых версий macOS, iOS или iWork, вы можете организовать совместную работу на веб-сайте iCloud.com с использованием компьютера Mac или PC. 

Копию документа можно отправлять без использования функции совместной работы.

  • На компьютере Mac выберите «Поделиться» > «Отправить копию». Чтобы добавить ярлык на панель инструментов, нажмите панель инструментов, удерживая клавишу Control, и выберите пункт «Настроить панель инструментов». Перетащите кнопку «Отправить копию» на панель инструментов.  
  • На iPhone, iPad или iPod touch нажмите кнопку «Еще»  > «Поделиться». 
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты»  > «Отправить копию».

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного характера и не рекламируются компанией. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Дата публикации: