Совместная работа над документами в Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и Mac

Работайте над документами, электронными таблицами или презентациями вместе с коллегами в режиме реального времени с помощью встроенных возможностей для ведения совместной работы. 

Благодаря возможностям для ведения совместной работы в Pages, Numbers и Keynote вы можете приглашать других к работе над документом, настраивать права доступа к документу, просматривать список пользователей, работавших над документом, и сводку внесенных ими изменений, а также общаться с участниками прямо в приложении.

Вы также можете работать с общими документами онлайн на веб-сайте iCloud.com.


Приглашение коллег к совместной работе

Приглашая кого-то к совместной работе над документом, электронной таблицей или презентацией, вы отправляете им ссылку. Просматривать и редактировать общий документ могут не более 100 пользователей одновременно. 

Чтобы начать совместную работу, войдите в iCloud на устройстве, а затем включите iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote. Откройте документ, нажмите на панели инструментов кнопку «Поделиться» , во всплывающем меню выберите «Совместная работа», а затем укажите способ приглашения других участников.

Приглашенные вами пользователи могут открывать и просматривать общие документы любого размера. Если размер документа превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи могли его редактировать, уменьшите документ до размера менее 2 ГБ в приложении Pages, Numbers или Keynote, прежде чем отправлять приглашения.


Настройка разрешений

Чтобы настроить разрешения на просмотр, редактирование и приглашение других пользователей к совместной работе над документом, раскройте меню во всплывающем меню «Совместная работа».

Можно установить следующие варианты.

  • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным пользователям, выберите «Только приглашенные участники». Чтобы открыть общий документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
  • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
  • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.
  • Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.
  • Снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей», если вы не хотите, чтобы участники могли приглашать других пользователей к совместной работе.


Совместная работа над общим документом

После открытия документа вы можете в режиме реального времени просматривать изменения, вносимые другими участниками, и проделанную ими работу. В зависимости от вашего устройства, количество пользователей, редактирующих или просматривающих документ, появится на кнопке «Совместная работа»  на панели инструментов, после того как вы пригласите других участников. Просмотреть список участников также можно, нажав кнопку «Совместная работа».

Во время редактирования общего документа вы можете использовать почти все функции Pages, Numbers и Keynote.


Просмотр последних действий

Нажмите на панели инструментов кнопку «Совместная работа» , чтобы просмотреть, какие изменения произошли с момента вашего последнего посещения документа. Вы также можете начинать общение с участниками прямо в приложении и изменять настройки действий.

  • Нажмите «Показать все действия», чтобы увидеть список тех, кто работал над документом, и сводку внесенных изменений. Для просмотра более подробной информации об изменениях, например правок, внесенных одним из участников в разных местах, нажмите стрелку раскрытия. Или нажмите конкретное действие, чтобы увидеть, в каком месте было внесено это изменение. Непрочитанные действия выделяются, а при нажатии выделенного действия все непрочитанные действия отмечаются как прочитанные.
  • Нажмите имя в списке участников, чтобы перейти к тому месту в документе, над которым сейчас работает этот пользователь.
  • Чтобы включить или отключить уведомления о присоединении новых участников, внесении изменений или публикации комментариев, нажмите «Настройки действий».
  • Если вы хотите начать общение с участниками в Pages, Numbers или Keynote, нажмите кнопку сообщения, чтобы начать разговор в приложении «Сообщения», либо кнопку аудио или видео, чтобы начать вызов FaceTime.


Изменение настроек общего документа

Чтобы изменить разрешения после открытия общего доступа к документу, нажмите на панели инструментов кнопку «Совместная работа» , затем нажмите «Управлять общим документом», «Управлять общей презентацией» или «Управлять общей электронной таблицей», в зависимости от используемого приложения iWork. Вы можете изменить порядок доступа и разрешения, а также закрыть общий доступ. 


Совместная работа в Pages, Numbers и Keynote онлайн на веб-сайте iCloud.com

С помощью Pages, Numbers и Keynote можно приглашать коллег, настраивать разрешения и вести совместную работу над документами в режиме онлайн на веб-сайте iCloud.com.


Функции, недоступные в режиме совместной работы

Если вам необходимо использовать одну из этих функций, закройте общий доступ к документу, внесите изменения и снова откройте общий доступ к нему. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.

В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции.

Pages, Numbers и Keynote

  • Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»)*.
  • Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах.
  • Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей.
  • Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby.
  • Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек.
  • Замена каждого вхождения шрифта в документе.

Pages

  • Изменение настроек нижней сноски.
  • Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов.
  • Изменение настроек EndNote.
  • Добавление и редактирование объектов компоновки разделов.
  • Вставка «умных» полей даты и времени.
  • Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот.
  • Изменение настроек нумерации страниц. 
  • Добавление или редактирование шаблонов страниц.
  • Повторное применение шаблона к странице.

Numbers

  • Вставка «умных» полей.
  • Копирование или вставка стилей таблицы.
  • Транспонирование таблиц.

Keynote

  • Изменение размера слайда.
  • Изменение темы.
  • Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу. 
  • Добавление или редактирование саундтрека. 
  • Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу.
  • Очистка саундтрека или удаление дорожек.
  • Удаление существующей записи слайд-шоу.

Pages, Numbers и Keynote для iCloud

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

  • Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
  • Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
  • Редактирование объектов в группах.

В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.

* Размер общего документа нельзя уменьшить, но вы можете уменьшить размер его копии.


Если функция совместной работы недоступна

Если в приложениях Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти приложения на iPhone, iPad или компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять приложения вовремя. Если ваше устройство устарело для обновления приложений, вы все равно сможете совместно работать над документами на веб-сайте iCloud.com, используя Mac или компьютер с ОС Windows. 

Копию документа можно отправлять без использования функции совместной работы. Нажмите кнопку «Поделиться», выберите во всплывающем меню «Отправить копию», а затем укажите способ отправки документа.


Минимальные системные требования и требования iCloud для совместной работы

Для просмотра или редактирования общего документа, а также для отправки приглашений к совместной работе над презентацией вам и остальным участникам необходимо располагать чем-либо из следующего.

  • Компьютер Mac с ОС macOS Monterey 12 или более поздней версии, а также Pages, Numbers или Keynote 12.2 или более поздней версии.
  • iPhone с ОС iOS 15 или более поздней версии, а также Pages, Numbers или Keynote 12.2 или более поздней версии.
  • iPad с ОС iPadOS 15 или более поздней версии, а также Pages, Numbers или Keynote 12.2 или более поздней версии.

Pages, Numbers и Keynote для iCloud работают на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows через браузеры Safari 11.1.2 или более поздней версии, Google Chrome или Microsoft Edge.


Дополнительная информация

Подробнее о совместной работе в используемом приложении iWork см. в руководстве пользователя соответствующего приложения и платформы.

  • На компьютере Mac: в меню приложений iWork выберите пункт «Справка», затем — «Справка Pages», «Справка Numbers» или «Справка Keynote».
  • На iPhone или iPad: в меню приложений iWork нажмите кнопку «Еще»  и выберите пункт «Справка».

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: