Совместная работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote

1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
2. Открыв документ, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки» в меню «Совместная работа», чтобы изменить список приглашенных.
3. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные пользователи могут редактировать документ и приглашать других к совместной работе над ним.
4. Выберите способ приглашения пользователей к совместной работе и отправьте им ссылку.

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
2. Откройте документ Pages, Numbers или Keynote, к которому требуется предоставить доступ.
   
3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
4. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные пользователи могут редактировать документ и приглашать других к совместной работе над ним.
5. Выберите способ приглашения пользователей к совместной работе.
6. Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID и откройте приложение Pages, Numbers или Keynote.
2. Откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
4. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные пользователи могут редактировать документ и приглашать других к совместной работе над ним.
5. Выберите способ приглашения пользователей к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку. 
6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Если вы ограничите доступ к совместной работе над документом только пользователями, которых вы приглашаете, им потребуется выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.

1. Нажмите кнопку «Совместная работа» (). Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
2. Нажмите «Параметры общего доступа» и выберите один из указанных ниже параметров.
   • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным пользователям, выберите «Только приглашенные участники». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
   • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
   • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.
   • Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.
   • Снимите флажок «Все смогут добавлять больше людей», если вы не хотите, чтобы участники могли приглашать других пользователей к совместной работе.

Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» () и внесите нужные изменения.

Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ:

• На компьютере Mac выберите «Файл» > «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».
• На iPhone или iPad откройте документ, нажмите кнопку «Еще» (), выберите «Задать пароль», введите необходимые данные и нажмите «Готово».
• На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (), выберите «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».

Если в качестве параметра доступа указать значение «Только приглашенные участники», добавлять, изменять и удалять пароль к документу смогут только пользователи с разрешением на редактирование. В противном случае менять пароль сможете только вы.

Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» (). Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Нажмите эту точку, чтобы увидеть ту часть документа, которую они редактируют.

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом iCloud при подключении к Интернету. Другие участники увидят ваши изменения после их синхронизации. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью диспетчера документов, на компьютере Mac необходимо выбрать «Посмотреть» > «Показать статус синхронизации».

Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще»  на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на компьютере Mac, затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» (на iPhone или iPad) либо приложение Finder (на компьютере Mac), изменения не будут включены. Если кто-то из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененные вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с iCloud при подключении к Интернету.

В приложении Keynote можно демонстрировать слайд-шоу в Интернете совместно с несколькими докладчиками.

Начать слайд-шоу с несколькими докладчиками или присоединиться к нему может любой пользователь. Чтобы начать слайд-шоу с несколькими докладчиками или присоединиться к нему на компьютере Mac, откройте общую презентацию и нажмите «Воспроизведение» > «Воспроизвести слайд-шоу с несколькими докладчиками». На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще»  и выберите «Слайд-шоу с несколькими докладчиками». Человек, который будет демонстрировать слайды аудитории, выбирает вариант «Начать в роли ведущего» и может предоставить доступ к своему экрану с помощью системы видеоконференций. Другие участники, присоединившиеся к слайд-шоу с несколькими докладчиками, видят его экран и могут управлять слайд-шоу для навигации по слайдам в любой момент.

В совместной презентации Keynote также можно использовать видеотрансляции. Участники могут редактировать объекты видеотрансляции в презентации, и каждый участник может просматривать видеотрансляцию со своей камеры, но не может увидеть видеотрансляцию другого участника. Когда участник воспроизводит слайд-шоу на своем устройстве iPhone, iPad или компьютере Mac, он может просматривать видеотрансляцию со своего устройства. 

Если в слайд-шоу с несколькими докладчиками предусмотрена видеотрансляция, то только участник, который начал слайд-шоу в роли ведущего, сможет поделиться видеотрансляцией со своего устройства. Когда управление слайд-шоу осуществляется другим участником, в слайд-шоу по-прежнему отображается видеотрансляция ведущего.

• Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ.¹
• Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»).²
• Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах.
• Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей.
• Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby.
• Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек.
• Замена каждого вхождения шрифта в документе.

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

• Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
• Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
• Редактирование объектов в группах.

В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.

1. На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.

2. Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.