Совместная работа в программах Pages, Numbers и Keynote

Предложите другим поработать над вашими документами совместно с вами в режиме реального времени. Функция совместной работы встроена в программы iWork для iPhone, iPad, iPod touch, Mac и iCloud.com.

Вот что вам нужно

Совместная работа в iWork возможна при использовании следующих устройств Apple и версий ПО.

  • Компьютер Mac с macOS Mojave и программой Pages 8.2, Numbers 6.2 или Keynote 9.2 либо более поздних версий
  • iPhone или iPod touch с iOS 12 и программой Pages 5.2, Numbers 5.2 или Keynote 5.2 либо более поздних версий
  • iPad с iOS 12 или iPadOS и программой Pages 5.2, Numbers 5.2 или Keynote 5.2 либо более поздних версий

Совместная работа в режиме онлайн возможна при использовании следующих версий браузеров:

  • Safari 9 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров Mac.
  • Internet Explorer 11 или более поздней версии, Google Chrome 50 или более поздней версии для компьютеров с ОС Windows.

На iPhone или iPad с более ранними версиями iOS или программ iWork, а также на устройствах Android документы можно просматривать, но нельзя редактировать. Сведения о том, что делать, если функции совместной работы недоступны, см. в в этой статье.

Если используются управляемые идентификаторы Apple ID, преподаватели и учащиеся могут работать совместно с помощью iWork.

Приглашение коллег к совместной работе

Когда вы приглашаете коллег к совместной работе над документом, электронной таблицей или презентацией, программа создает ссылку на веб-сайт iCloud.com, которую нужно им отправить. Если вы открыли доступ к совместной работе над документом только пользователям, которых вы приглашаете, им необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID. Просматривать и редактировать общедоступный документ могут не более 100 пользователей одновременно.

Название документа указывается в URL-адресе. Если заголовок или содержимое документа являются конфиденциальными данными, обязательно попросите коллег не пересылать эту ссылку никому.

Приглашенные вами пользователи могут открывать и просматривать общедоступные документы любого размера. Если размер документа превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи могли его редактировать, уменьшите документ до размера менее 2 ГБ в программе Pages, Numbers или Keynote для iPhone, iPad или компьютера Mac, прежде чем приглашать других.

Приглашение пользователей с iPhone или iPad

  1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
  2. Если вы уже открыли документ в программе Pages, Numbers или Keynote, нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если вы находитесь в менеджере документов, нажмите «Обзор», затем «Выбрать», затем нажмите нужный документ. Нажмите кнопку «Поделиться» (), а затем — «Добавить участников». Если выбранный документ еще не загружен на ваше устройство, будет выполнена его загрузка.
  3. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа и выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  4. Выберите способ отправки ссылки.
  5. Добавьте другие необходимые данные, а затем отправьте или опубликуйте сообщение.

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» (). Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с компьютера Mac

  1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
  2. Откройте документ, к которому нужно предоставить общий доступ, в программе Pages, Numbers или Keynote.
  3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов.
  4. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа и выберите нужный вариант. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  5. Укажите, как вы предпочитаете отправлять приглашения к совместной работе над документом.
  6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» (). Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с веб-сайта iCloud.com

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID и откройте программу Pages, Numbers или Keynote.
  2. Откройте документ, которым необходимо поделиться.
  3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов.
  4. Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
  5. Выберите способ отправки приглашений к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку. 
  6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

В верхней части вашего документа появится значок «Совместная работа» (). Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Ограничение доступа к документам

  1. Нажмите кнопку «Совместная работа» ().
  2. Нажмите «Параметры общего доступа» и выберите один из указанных ниже параметров.
    • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным участникам, выберите «Только приглашенные Вами». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
    • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
    • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.

Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.

Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» () и внесите нужные изменения.

Настройка пароля

Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ:

  • На компьютере Mac выберите «Файл» > «Пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Пароль».
  • На iPhone или iPad откройте документ, нажмите кнопку «Еще» (), выберите «Задать пароль», введите необходимые данные и нажмите «Готово».
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (), выберите «Пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Пароль».

Если в качестве параметра доступа указать значение «Только приглашенные участники», добавлять, изменять или удалять пароль к документу смогут только пользователи с разрешением на редактирование. В противном случае менять пароль сможете только вы.


Совместная работа над общедоступным документом

Вы можете видеть правки, внесенные другими, в режиме реального времени, скрывать или отображать действия редактирования и т. д. 

Просмотр списка общедоступных документов:

  • На iPhone или iPad нажмите «Недавние» или кнопку «Недавние» () в менеджере документов. Общедоступные документы появятся в нижней части экрана.
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите «Общие» на боковой панели менеджера документов.

Во время редактирования общедоступного документа вы можете использовать все функции Pages, Numbers и Keynote, за некоторыми исключениями.

Просмотр списка пользователей, работающих над документом

Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» (). Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Чтобы общаться с другими пользователями, можно добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из программ Pages, Numbers и Keynote, с помощью цепочек комментариев.

Отслеживание правок, внесенных другими пользователями

Правки, которые вносятся в документ, отображаются в режиме реального времени — ищите курсоры, текст и объекты, выделенные цветом. Чтобы посмотреть, где пользователь вносит правки, нажмите кнопку «Совместная работа» (), а затем — точку рядом с именем этого пользователя.

Скрытие или отображение действий при совместной работе

Вы можете в любой момент скрыть или отобразить действия пользователей в рамках совместной работы над документом.

  • На компьютере Mac выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов». Либо выберите «Вид» > «Показать активность соавторов».
  • На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще» () и включите или отключите параметр «Активность соавторов».
  • На веб-сайте iCloud.com на компьютере Mac или компьютере с Windows нажмите кнопку «Вид» () на панели инструментов и выберите пункт «Скрыть активность соавторов» или «Показать активность соавторов».

Редактирование без подключения к Интернету

На iPhone, iPad и компьютере Mac общий документ можно редактировать только при наличии подключения к Интернету. При отсутствии подключения к Интернету или в случае отключения в процессе совместной работы программа выводит предупреждение с вопросом, хотите ли вы работать над копией документа оффлайн. 

Если при совместной работе на веб-сайте iCloud.com интернет-подключение будет разорвано, внесенные вами изменения не будут доступны другим, пока вы не подключитесь снова.

Изменение настроек языка и региона

Настройки языка и региона документа соответствуют настройкам устройства на момент отправки приглашений к совместной работе другим пользователям. Нельзя использовать измененные региональные настройки форматирования, если вы отправили приглашения к совместной работе над документом.

Чтобы изменить эти настройки, отключите общий доступ, внесите изменения, а затем снова откройте общий доступ к документу.


Закрытие общего доступа к документу

Откройте документ, нажмите кнопку «Совместная работа»  > «Закрыть доступ», затем нажмите кнопку «ОК».

Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если позднее вы снова откроете общий доступ к документу, ссылка на него не изменится. Если вы выберете в разделе «Параметры доступа» значение «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей к совместной работе.


Функции, недоступные в режиме совместной работы

Если вам необходимо использовать одну из этих функций, завершите совместную работу над документом, внесите изменения и снова откройте общий доступ к документу. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.

В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции:

Pages, Numbers и Keynote

  • Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ1
  • Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»)2
  • Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах
  • Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей
  • Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby
  • Изменение локали документа или использование произвольных региональных форматов
  • Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек

Pages

  • Изменение настроек нижней сноски
  • Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов
  • Изменение настроек EndNote
  • Добавление и редактирование мастер-объектов 
  • Вставка «умных» полей даты и времени
  • Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот  
  • Изменение настроек нумерации страниц 
  • Добавление или редактирование мастер-страниц
  • Повторное применение мастера к странице

Numbers

  • Создание или редактирование форм на iPhone или iPad
  • Вставка «умных» полей
  • Копирование или вставка стилей таблицы
  • Транспонирование таблиц

Keynote

  • Изменение размера слайда 
  • Изменение темы 
  • Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу 
  • Добавление или редактирование саундтрека 
  • Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу
  • Очистка саундтрека или удаление дорожек
  • Удаление существующей записи слайд-шоу

Pages, Numbers и Keynote для iCloud

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

  • Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
  • Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
  • Редактирование объектов в группах

В программах Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.

1 На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.

2 Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.


Если функция совместной работы недоступна

Если в программах Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти программы на iPhone, iPad или компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять программы вовремя. Если ваше устройство устарело для обновления программ, вы все равно сможете совместно работать над документами на веб-сайте iCloud.com, используя Mac или компьютер с Windows.

Копии документов можно отправлять без использования функции совместной работы.

  • На компьютере Mac выберите «Поделиться» > «Отправить копию». Чтобы добавить ярлык на панель инструментов, щелкните панель инструментов, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите пункт «Настроить панель инструментов». Перетащите кнопку «Отправить копию» на панель инструментов. 
  • На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще» () > «Поделиться». 
  • На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» () > «Отправить копию».


Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного характера и не рекламируются компанией. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Помните, что использование любых сведений или продуктов, размещенных в Интернете, сопровождается риском. За дополнительной информацией обращайтесь к поставщику. Другие названия компаний или продуктов могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.

Дата публикации: