Работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote с использованием Box

Работайте совместно с другими пользователями в режиме реального времени над файлами Pages, Numbers и Keynote, которые хранятся в Box. Также можно просматривать, редактировать и создавать документы онлайн на веб-сайте box.com.

Вот что вам нужно

Совместная работа над файлами с использованием Box поддерживается на следующих устройствах Apple с учетом версий программного обеспечения:

• iPhone или iPad с iOS или iPadOS 16.0 либо более поздней версии, компьютер Mac с macOS Ventura 13.0 или более поздней версии и Pages, Numbers либо Keynote 14.0 или более поздней версии.

• Box для iPhone и iPad или Box Drive и Box Tools для Mac.

Для совместной работы над файлами Pages, Numbers или Keynote онлайн на веб-сайте box.com потребуется браузер Safari 11.1.2 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.

Начало работы

1. Перейдите на веб-сайт box.com и зарегистрируйте персональную¹ учетную запись Box. Уже есть учетная запись? В таком случае переходите к следующему шагу.

2. Если у вас уже есть персональная учетная запись, выполните вход, затем нажмите свои инициалы в правом верхнем углу окна браузера. Нажмите Account Settings (Настройки учетной записи), затем выберите Integrations (Интеграции).

   Для корпоративных учетных записей настройки интеграций доступны корпоративным администраторам Box в разделе Admin Console (Консоль администрирования) > Settings (Настройки) > Apps (Приложения).

3. Чтобы включить совместную работу в , установите флажок для пункта iWork Collaboration (Совместная работа в iWork).

4. Чтобы просмотреть файлы Pages, Numbers и Keynote онлайн в Box, установите флажок для опции «Предварительный просмотр в iWork».

Совместная работа над файлом Pages, Numbers или Keynote

После настройки Box и включения совместной работы в iWork возможность редактировать любые хранящиеся в Box файлы Pages, Numbers или Keynote совместно с другими пользователями в режиме реального времени появляется автоматически.

1. Чтобы начать совместную работу над новым файлом, переместите или сохраните свой файл в Box.

   • На компьютере Mac: перетащите файл в папку Box на боковой панели Finder. Если Box отсутствует на боковой панели Finder, откройте приложение Box из папки «Программы».

   • На iPhone или iPad: переместите или скопируйте файл в Box с помощью менеджера документов, электронных таблиц или презентаций в приложении Pages, Numbers или Keynote либо с помощью приложения «Файлы».²

   • Онлайн в учетной записи Box: выполните вход в учетную запись, затем перетащите файл на экран «Все файлы». Или нажмите кнопку «Отправить», выберите «Файл», затем выберите файл Pages, Numbers или Keynote.

2. Чтобы пригласить других пользователей, откройте файл в папке Box, нажмите кнопку Share (Поделиться) и пригласите пользователей.

   • На компьютере Mac: нажмите «Совместная работа в Box», при необходимости нажмите «Продолжить», войдите в Box, выберите документ на веб-сайте box.com, затем нажмите Share (Поделиться), чтобы пригласить участников.

   • На iPhone или iPad: нажмите «Пригласить людей в Box» и пригласите участников.

   • Онлайн в учетной записи Box: выберите файл на сайте box.com и нажмите «Поделиться», чтобы пригласить участников.

3. После начала совместной работы нажмите кнопку «Совместная работа», чтобы увидеть, что делают участники, и управлять файлом.

   • Можно увидеть правки, внесенные другими участниками в режиме реального времени, а также то, что они сделали недавно, в разделе «Последние действия».

   • Чтобы изменить разрешения для документа, нажмите «Управлять общим файлом в Box». Список участников открывается в вашем браузере онлайн на box.com. Нажмите столбец Permissions (Разрешения) для участников, статус которых нужно изменить.

Редактирование без подключения к Интернету

Редактировать общие файлы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в режиме офлайн, сохраняются на срок не менее 30 дней и отправляются в Box автоматически, как только вы снова подключитесь к Интернету. Другие участники увидят внесенные вами изменения, как только они синхронизируются. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью менеджера документов, электронных таблиц или презентаций, а на компьютере Mac для проверки необходимо нажать «Просмотреть» > «Показать статус синхронизации».

Предварительный просмотр, редактирование и создание файлов Pages, Numbers и Keynote онлайн в Box

После входа в учетную запись Box можно просматривать, редактировать и создавать файлы Pages, Numbers и Keynote в браузере³

На экране «Файлы и папки» онлайн в Box выполните действия ниже.

• Выберите файл для предварительного просмотра.

• Чтобы отредактировать файл, выберите файл, выберите «Открыть на панели инструментов», затем выберите веб-страницу Pages, Numbers или Keynote.

• Чтобы создать новый файл Pages, Numbers или Keynote, нажмите кнопку «Создать». Затем выберите документ Pages, электронную таблицу Numbers или презентацию Keynote.

При работе с совместными файлами Pages, Numbers и Keynote онлайн в Box вы не можете видеть обновления об активности участников. Их можно просмотреть только с помощью Pages, Numbers или Keynote на компьютере Mac, устройстве iPad или iPhone.

Условия использования и конфиденциальность

Во время совместной работы в iWork или просмотра файлов iWork онлайн ваши файлы будут временно храниться на защищенных серверах Apple.

Использование вами функций предварительного просмотра, редактирования и совместной работы в iWork в Интернете регулируется условиями использования Apple iWork в Интернете и политикой конфиденциальности.

Если у вас есть персональная учетная запись Box, вы можете выключить совместную работу и предварительный просмотр в Box на вкладке Integrations (Интеграции) страницы Account Settings (Настройки учетной записи). Если у вас корпоративная учетная запись Box, обратитесь в свою организацию.

Дополнительная информация

• Помощь по использованию приложений Pages, Numbers и Keynote.

• Помощь по использованию Box.