Folosirea SFTP pentru încărcarea datelor despre studenți, personal și clase în Apple School Manager

Dacă Progresul studentului nu este în prezent compatibil cu Apple School Manager sau dacă nu ai o soluție de tip Progresul studentului, poți încărca date despre studenți, personal și clase în Apple School Manager folosind SFTP.

Configurarea primei încărcări SFTP

Completarea fișierelor de date

Actualizarea fișierelor

Atunci când configurezi SFTP în Asistentul SIS/SFTP, Apple School Manager îți dă fișiere șablon CSV și informații de acces pentru un server SFTP privat. Poți să exporți date dintr-un SIS acceptat

Încărcarea SFTP necesită o aplicație terță în macOS. Dacă nu ai un client SFTP instalat, poți găsi unul în Mac App Store.

Folosește butoanele de mai jos pentru a obține ajutor pentru configurarea fișierelor SFTP. Dacă nu ai folosit SFTP pentru a încărca date în Apple School Manager, trebuie să începi cu secțiunea Configurarea primei încărcări SFTP.

Configurarea primei încărcări SFTP

1. Autentifică-te în Apple School Manager ca Administrator, Coordonator de centru sau Coordonator de persoane.

2. Fă clic pe numele tău în partea de jos a barei laterale, apoi pe Preferințe, pe Conturi, pe Sincronizare registru și selectează Activați în secțiunea SIS/SFTP. Trebuie să verifici un domeniu

3. Fă clic pe Găsiți studenți, instructori și clase.

   

4. Fă clic pe Configurați SFTP.

   

5. Apple School Manager generează un URL, un nume utilizator și o parolă pentru utilizare la încărcarea de fișiere. Folosește aceste informații pentru a configura clientul SFTP.

   

6. Fă clic pe Descărcați șabloane.

7. Citește instrucțiunile de utilizare a șabloanelor din secțiunea „Completarea fișierelor de date”.

8. După ce fișierele de date sunt completate, creează o arhivă zip a tuturor celor șase fișiere. Selectează fișierele în Finder, apoi accesează meniul Fișier și alege Comprimați 6 elemente. Nu contează ce nume dai arhivei zip.

9. Încarcă fișierul zip în Apple School Manager. Folosește un client SFTP pentru a te conecta la URL-ul afișat în Asistentul SIS/SFTP. Când ți se solicită informații de autentificare, utilizează numele de utilizator și parola pe care le-ai primit atunci când ai făcut clic pe Configurați SFTP. Copiază fișierul zip în directorul Dropbox.

10. Fă clic pe Continuați în Asistentul SIS/SFTP. Dacă încărcarea are erori, poți examina un jurnal care identifică fișierele și liniile care conțin erori. Corectează toate erorile din fișierele de date, apoi repetă pașii 8 și 9. Nu este necesar să elimini fișierul anterior de pe serverul SFTP.

11. După terminarea importului SFTP, fă clic pe Revizuiți datele SFTP. Dacă găsești erori, fă clic pe Anulați. Corectează toate erorile din fișierele de date, apoi repetă procesul de încărcare. Dacă datele sunt corecte și complete, fă clic pe Continuați.

    

12. Sub Creați conturi și clase, alege un format de ID Apple gestionat pentru studenți, instructori și membri de personal. Fă clic pe Previzualizați conturile și clasele. După ce ID-urile sunt în formatul corect, fă clic pe Creați conturi și clase. Numai domenii confirmate

    

13. După crearea conturilor, distribuie informații de autentificare utilizatorilor și atribuie roluri membrilor de personal.

    

Completarea fișierelor de date

Descărcarea de șabloane include șase fișiere cu valori separate prin virgulă (CSV) pentru Clase, Cursuri, Sedii, Liste, Studenți și Membri de personal. Dacă șabloanele nu sunt disponibile în Apple School Manager sau dacă ai pierdut o copie a șabloanelor originale, poți să descarci șabloanele din nou.

Poți utiliza SIS pentru a exporta date în formatul descris de șabloane și în acest articol sau poți edita șabloanele într-un program de calcul tabelar precum Numbers.

Folosește tabelele din acest articol pentru a te asigura că introduci informațiile corecte, apoi salvează fiecare fișier fără a-i schimba numele.

Formatarea valorilor

Dacă editezi șabloanele, înlocuiește datele exemplificative cu datele proprii. Nu modifica conținutul celulelor de antet din fiecare fișier. Nu adăugi coloane în niciun fișier, cu excepția cazurilor descrise mai jos.

În fiecare șablon, fiecare rând trebuie să reprezinte o valoare unică. De exemplu, în fișierul students.csv, fiecare rând trebuie să fie un student unic. Anumite valori pentru studentul respectiv pot fi goale. Valorile literale, cum ar fi un caracter linie nouă sau ghilimele dintr-un nume trebuie precedate de un caracter linie oblică inversă (\), de exemplu, (\”). Orice identificatori introduși trebuie să fie alfanumerici și pot include un caracter „-”.

Dacă valoarea conține un spațiu ( ) sau o virgulă (,), folosește ghilimele drepte (") în jurul acesteia. Dacă valoarea are niciunul dintre aceste caractere speciale, nu folosi ghilimele. Dacă nu folosești ghilimele unde acestea sunt necesare sau dacă utilizezi folosești tipografice, procesul de încărcare va returna erori.

Valorile din fișiere trebuie să fie separate prin virgulă (,) sau punct și virgulă (;), indiferent de modul în care ai creat fișierul. Nu folosi spații sau tabulatori între virgulă sau punct și virgulă și valoarea care urmează. Fiecare fișier trebuie să fie codificat UTF-8 și să utilizeze caractere de linie nouă Unix (\n).

Dacă un câmp opțional, cum ar fi person_number sau sis_username, este parte a formatului ID-ului tău Apple gestionat, acesta devine un câmp obligatoriu. Dacă îl lași necompletat, încărcarea nu va reuși și va fi generată eroarea MANAGED_ID_GENERATION_FAILED.

Fișier Sedii

Trebuie să definești cel puțin un sediu în fișierul Sedii. Nu poți utiliza SFTP pentru a crea conturi de student sau de membru de personal în locația principală a „sediului”.

Fișier Studenți

Dacă folosești SFTP pentru a încărca o persoană nouă și valoarea person_id pe care o atribui există deja în Apple School Manager, persoana nouă suprascrie utilizatorul existent în Apple School Manager. După finalizarea suprascrierii poți actualiza respectivul utilizator numai prin SFTP.

Atribuirea mai multor sedii

Poți să atribui mai multe sedii unui student, prin adăugarea mai multor coloane legate de sediu la fișierul cu studenți. Poți să mai adaugi până la 998 de coloane de sedii denumite location_id_2, location_id_3 până la location_id_999. Opțional, pentru fiecare student, poți să introduci un alt parametru location_id (ID sediu) în fiecare dintre aceste coloane. Aceasta trebuie să corespundă unui location_id din fișierul Sedii. Dacă această intrare nu corespunde niciunei intrări din fișierul Sedii, vor apărea probleme în procesul de încărcare.

Fișier membru personal

Dacă folosești SFTP pentru a încărca o persoană nouă și valoarea person_id pe care o atribui există deja în Apple School Manager, persoana nouă va suprascrie utilizatorul existent în Apple School Manager. După finalizarea suprascrierii poți actualiza respectivul utilizator numai prin SFTP. Toți membrii personalului respectă politica standard privind parolele (cel puțin 8 caractere alfanumerice).

Atribuirea mai multor sedii

Poți să atribui mai multe sedii unui membru al personalului, prin adăugarea mai multor coloane legate de sediu într-un fișier cu membrii personalului. Poți să mai adaugi până la 998 de coloane de sedii denumite location_id_2, location_id_3 până la location_id_999. Opțional, pentru fiecare membru al personalului, poți să introduci un alt parametru location_id (ID sediu) în fiecare dintre aceste coloane. Aceasta trebuie să corespundă unui location_id din fișierul Sedii. Dacă această intrare nu corespunde niciunei intrări din fișierul Sedii, vor apărea probleme în procesul de încărcare.

Fișierul cu cursuri

Fișierul cu clase

Atribuirea mai multor instructori

Poți să atribui mai mult de trei instructori unei clase prin adăugarea mai multor coloane pentru instructori în fișierul cu clase. Poți să adaugi până la 12 coloane suplimentare pentru instructori, denumite instructor_id_4, instructor_id_5, până la instructor_id_15. Opțional, pentru fiecare clasă, poți să introduci un alt parametru person_id (ID personal) pentru instructor. Aceasta trebuie să corespundă valorii person_id folosite în fișierul Membri de personal.

Fișierul cu liste de componență

Actualizarea fișierelor

Când dorești să adaugi sau să editezi studenți, membri ai personalului și clase, editează fișierele de date și încarcă noile copii. De fiecare dată când încarci fișiere, trebuie să încarci toate cele șase fișiere, și fiecare fișier trebuie să conțină lista completă pentru fiecare categorie, nu doar articolele pe care intenționezi să le adaugi. Poți vedea informațiile despre contul SFTP alegând Configurări > Sursă de date.

După prima încărcare, noile conturi și noile clase vor fi create în mod automat în momentul încărcării. Dacă există erori, Apple School Manager îți va trimite un e-mail.

Dacă lipsește o înregistrare dintr-o încărcare anterioară

Dacă lipsește o înregistrare dintr-o încărcare anterioară, contul este dezactivat și șters automat după 120 de zile, cu excepția cazului în care contul a achiziționat conținut în volum.

Dacă se elimină un curs sau o clasă

Dacă din încărcare se elimină un curs sau o clasă, studenții sunt eliminați din clasă și sursa trece la starea Manual. În cazul în care cursurile erau în uz în Teme școlare, registrul este eliminat și trebuie creat un nou curs pentru reînscriere. În cazul în care clasele erau în uz în Teme școlare, datele privind progresul sunt șterse automat și nu mai sunt disponibile pentru profesor sau student.

Cursurile și clasele cu sursa setată la starea Manual continuă să se sincronizeze cu soluția ta MDM, însă este posibil să nu mai apară în aplicația Sală de clasă. Clasele cu starea Manual pot fi șterse din Apple School Manager, dacă vrei să le elimini de la sincronizare.