Organizarea e-mailurilor pe computerul Mac

Cum să deții controlul asupra dosarului Primite și să te concentrezi mai ușor pe mesajele importante pentru tine.

Organizarea mesajelor după conversații

O conversație (sau fir de conversații) include mesajul original și toate răspunsurile la mesajul respectiv. Când organizezi mesaje după conversații, fiecare conversație este restrânsă, ceea ce înseamnă că cutia poștală afișează doar cel mai recent mesaj din conversație. Când selectezi mesajul respectiv, zona de previzualizare afișează fiecare mesaj din conversație.

Meniul Vizualizați din bara de meniu oferă mai multe opțiuni pentru organizarea mesajelor după conversații:

  • Organizare după conversații: activează sau dezactivează vizualizarea conversației.
  • Evidențiere conversații: evidențiază conversațiile pentru a le face mai ușor de observat în cutia poștală.
  • Extindere totală conversații: afișează fiecare mesaj din toate conversațiile din cutia poștală. 
  • Restrângere totală conversații: afișează doar cel mai recent mesaj al tuturor conversațiilor din cutia poștală.

Află mai multe despre conversații, inclusiv despre modul de dezactivare a sunetului conversațiilor.

 


Mutarea mesajelor în cutiile poștale

Mutarea mesajelor în cutiile poștale constituie o modalitate excelentă de a organiza mesajele pe care vrei să le păstrezi.

Crearea unei cutii poștale noi pentru mesaje

  1. Alege Cutie poștală > Cutie poștală nouă din bara de meniu.
  2. Stabilește un nume pentru cutia poștală și alege o locație pentru aceasta.
    • Alege o locație Pe Mac-ul meu pentru a face cutia poștală disponibilă doar pe computerul Mac. 
    • Alege o altă locație, precum IMAP sau iCloud, pentru a face cutia poștală disponibilă pe toate celelalte dispozitive care folosesc același cont. 

Mutarea mesajelor într-o cutie poștală

  • Trage mesajul spre cutia poștală pe care ai creat-o în bara laterală.
  • Sau selectează mesajul, apoi fă clic pe butonul de mutare în bara de instrumente pentru a muta mesajul în cutia poștală sugerată. Cutia poștală sugerată se schimbă în funcție de locul în care ai mutat mesajele similare, astfel încât sugestiile devin mai bune cu cât muți mai multe mesaje. Mai mult, poți să faci clic pe săgeata de lângă butonul de mutare pentru a alege o anumită cutie poștală sau să folosești regulile pentru a muta automat mesajele în cutiile poștale.


Dezabonarea de la listele de e-mailuri

Când aplicația Mail observă că un mesaj a fost trimis ca parte a listei de e-mailuri, aceasta afișează un banner deasupra corpului mesajului: „Mesaj de la o listă de corespondență.” Pentru a părăsi lista de e-mailuri, fă clic pe Dezabonare în banner. Află mai multe despre caracteristica de dezabonare.

 


Blocarea expeditorilor

Filtrarea e-mailurilor blocate este un tip de filtrare de spam. Poți folosi ambele caracteristici în același timp.

Dacă blochezi un expeditor, vei primi în continuare mesajele acestuia, însă aplicația Mail afișează un simbol blocat lângă numele expeditorului în lista de mesaje. De asemenea, adaugă „Acest mesaj provine de la un expeditor blocat” în antetul de deasupra fiecărui mesaj.

  1. Deschide un mesaj de la expeditor pe care vrei să îl blochezi.
  2. Fă clic pe săgeata de lângă numele expeditorului din antetul mesajului, apoi alege Blochează contactul din meniu. Pentru a-l debloca, alege Deblochează contactul.

Poți gestiona blocarea în preferințele aplicației Mail: alege Mail > Preferințe, fă clic pe Spam, apoi fă clic pe fila Blocat.

  • Asigură-te că este selectată opțiunea „Activează filtrarea mesajelor blocate”. Dacă deselectezi această casetă de selectare, aplicația Mail reține în continuare expeditorii pe care i-ai blocat, însă nu îi mai blochează.
  • Pentru ca aplicația Mail să mute automat mesajele blocate noi în Coșul de gunoi, selectează „Mutare în coșul de gunoi”.
  • Pentru a elimina un expeditor blocat din listă, selectați adresa de e-mail a expeditorului, apoi fă clic pe butonul de eliminare (–) de sub listă.
  • Pentru a bloca un contact, fă clic pe butonul de adăugare (+), apoi alege numele acestuia pentru a bloca fiecare adresă de e-mail și număr de telefon asociate cu contactul respectiv în aplicația Contacte. Poți elimina (–) în continuare adresele de e-mail și numerele de telefon în mod individual.

Lista ta blocată este partajată cu aplicațiile Mail, Mesaje, FaceTime și Telefon pe toate dispozitivele tale care folosesc Contacte iCloud și care sunt conectate la iCloud cu ID-ul tău Apple.

 


Crearea de VIP-uri

Atunci când transformi un expeditor în VIP, toate mesajele de la acesta din Primite sunt afișate, de asemenea, în cutia poștală VIP din bara laterală. Poți avea până la 100 de VIP-uri, care sunt partajate cu fiecare dintre dispozitivele tale care folosesc Contacte iCloud și care sunt conectate la iCloud cu ID-ul tău Apple.

  1. Deschide un mesaj de la expeditor.
  2. Mută indicatorul spre stânga numelui acestuia în antetul mesajului.
  3. Fă clic pe steaua de lângă numele acestuia.

 


Semnalizarea mesajelor

Când semnalizezi un mesaj, o pictogramă fanion apare în dreptul mesajului respectiv în Primite și în antetul mesajului.

  • Pentru a semnaliza un mesaj, selectează mesajul și alege un fanion din meniul Fanion din bara de instrumente. 
  • Pentru a șterge un fanion, alege din nou același fanion sau alege Degajează fanionul.

Pentru a vedea doar mesajele pe care le-ai semnalizat:

  • Fă clic pe Cu fanion în bara de favorite pentru a vedea toate mesajele semnalizate sau fă clic pe săgeata de lângă mesaj și alege un anumit fanion.
  • Sau selectează cutia poștală semnalizată din bara laterală. Dacă ai folosit mai multe culori de fanion, cutia poștală Cu fanion conține cutii poștale pentru fiecare culoare. Pentru a le afișa, fă clic pe triunghiul de afișare de lângă cutia poștală.

Află mai multe despre fanioane, inclusiv despre modul de redenumire a fanioanelor. De exemplu, poate vrei să redenumești „Roșu” în „Urgent”.

 


Data publicării: