Colaborează în documente în Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac

Cu ajutorul colaborării integrate, lucrează la documente, foi de calcul sau prezentări cu alte persoane în timp real. 

Cu ajutorul colaborării în Pages, Numbers și Keynote, invită alte persoane să colaboreze la un document, stabilește permisiuni pentru document, vezi cine a lucrat la document și un rezumat al modificărilor pe care le-a făcut și comunică din aplicație cu participanții.

De asemenea, poți să lucrezi cu documente partajate online în iCloud.com.


Invitarea altor persoane să colaboreze

Când inviți alte persoane să colaboreze la un document, o foaie de calcul sau o prezentare, trebuie să le trimiți un link. Până la 100 de persoane pot vizualiza și edita simultan un document partajat. 

Pentru a începe să colaborezi, autentifică-te în iCloud pe dispozitiv, apoi activează iCloud Drive pentru aplicațiile Pages, Numbers și Keynote. Cu documentul deschis, fă clic sau atinge butonul Partajați  din bara de instrumente, alege Colaborare din meniul pop-up, apoi alegeți modul în care vrei să inviți alte persoane.

Persoanele pe care le inviți pot să deschidă și să vizualizeze un document partajat de orice mărime. Dacă documentul are peste 2 GB și vrei ca persoanele pe care le inviți să îl poată edita, folosește aplicația Pages, Numbers sau Keynote pentru a reduce dimensiunea documentului la mai puțin de 2 GB înainte să inviți alte persoane.


Stabilirea permisiunilor

Pentru a stabili permisiuni pentru cine poate vizualiza, edita și invita alte persoane să colaboreze la documentul tău, fă clic sau atinge meniul pop-up de sub meniul pop-up Colaborare.

Poți seta următoarele opțiuni:

  • Dacă vrei ca doar anumiți participanți să acceseze documentul, alege opțiunea „Doar persoanele pe care le invitați”. Pentru a deschide documentul partajat, acei participanți trebuie să se autentifice în iCloud sau în iCloud.com cu un ID Apple. Dacă nu au un ID Apple, pot crea unul după ce partajezi documentul cu ei.
  • Dacă vrei ca orice persoană care are linkul spre documentul partajat să poată deschide documentul, alege opțiunea „Oricine are linkul”.
  • Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată edita sau tipări documentul, alege opțiunea „Poate efectua modificări”.
  • Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată vizualiza sau tipări documentul, dar nu și să-l poată edita, alege opțiunea „Doar vizualizare”.
  • Deselectează „Oricine poate adăuga mai multe persoane” dacă nu vrei ca participanții să poată invita alte persoane să colaboreze.


Colaborarea la un document partajat

După ce deschizi documentul, poți vedea în timp real modificările efectuate de alte persoane și ce au făcut acestea recent. În funcție de dispozitivul tău, numărul de persoane care editează sau vizualizează documentul apare pe butonul Colaborare  din bara de instrumente, care apare după ce ai invitat alte persoane. De asemenea, poți vizualiza o listă de participanți făcând clic sau atingând butonul Colaborare.

Atunci când editezi un document partajat, poți folosi toate caracteristicile din Pages, Numbers și Keynote, cu câteva excepții.


Afișarea celei mai recente activități

Atinge sau fă clic pe butonul Colaborare  din bara de instrumente pentru a vedea ce s-a întâmplat de la ultima dată când ai vizitat documentul. De asemenea, poți să începi comunicarea cu participanții din cadrul aplicației și să modifici configurările de activitate.

  • Faceți clic sau atingeți Afișați toată activitatea pentru a vedea cine a lucrat la document și un rezumat al modificărilor pe care le-a făcut. Fă clic sau atinge săgeata de dezvăluire pentru a vedea modificări mai detaliate, cum ar fi modificările efectuate de un participant în mai multe locuri diferite. Sau atingeți o activitate pentru a se arăta unde a fost efectuată modificarea. Activitățile necitite sunt evidențiate, iar dacă atingi o activitate evidențiată, toate activitățile necitite vor fi marcate ca fiind citite.
  • Fă clic sau atingi un nume din lista participanților pentru a trece la locul în care aceștia lucrează în prezent în document.
  • Pentru a activa sau dezactiva notificările atunci când noi persoane se alătură, fac modificări sau fac comentarii, fă clic sau atinge Configurări activitate.
  • Pentru a începe comunicarea cu participanții din Pages, Numbers sau Keynote, fă clic sau atinge butonul de mesaj pentru a începe o conversație în Mesaje sau atinge ori fă clic pe butonul audio sau video pentru a iniția un apel FaceTime.


Schimbarea configurărilor unui document partajat

Pentru a schimba permisiunile după ce ai partajat documentul, fă clic sau atinge butonul Colaborare  din bara de instrumente, apoi fă clic sau atinge Gestionați documentul partajat, Gestionați prezentarea partajată sau Gestionați foaia de calcul partajată, în funcție de aplicația iWork pe care o folosești. Poți să schimbi accesul și permisiunile și, de asemenea, să oprești partajarea. 


Colaborarea folosind Pages, Numbers și Keynote online în iCloud.com

Poți să inviți, să stabilești permisiuni și să colaborezi cu alte persoane la documente folosind Pages, Numbers și Keynote online în iCloud.com.


Funcții care nu sunt disponibile atunci când lucrezi în colaborare

Dacă ai nevoie să folosești unele dintre aceste funcții, întrerupe partajarea documentului, efectuează modificările, apoi partajează din nou documentul. Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ai restricționat documentul la „Doar persoanele invitate”, va trebui apoi să inviți din nou fiecare persoană.

Momentan, acestea sunt funcțiile care sunt indisponibile atunci când colaborezi cu alți participanți:

Pages, Numbers și Keynote

  • Micșorează dimensiunea fișierelor (Fișier > Micșorează dimensiunea fișierului).*
  • Tragerea rândurilor și coloanelor între zona corpului și zona antetului în tabele.
  • Crearea, ștergerea sau reordonarea stilurilor.
  • Editarea cu Ruby în limbile asiatice.
  • Crearea sau editarea formatelor personalizate de celule.
  • Înlocuiește fiecare apariție a unui font într-un document.

Pages

  • Modificarea configurărilor pentru subsoluri.
  • Inserarea, decuparea, copierea, lipirea, duplicarea, reordonarea sau editarea secțiunilor.
  • Modificarea configurărilor pentru EndNote.
  • Adăugarea și editarea obiectelor coordonatoare.
  • Inserarea câmpurilor inteligente pentru dată și oră.
  • Convertirea documentelor de procesare de text în documente de aranjare în pagină și viceversa.
  • Editarea configurărilor pentru numerele de pagini. 
  • Adăugarea sau editarea șabloanelor de pagină.
  • Reaplicarea unui șablon de pagină la o pagină.

Numbers

  • Inserarea câmpurilor inteligente.
  • Copierea sau lipirea stilurilor de tabele.
  • Transpunerea tabelelor.

Keynote

  • Schimbarea dimensiunii diapozitivelor.
  • Schimbarea temei.
  • Înregistrarea unei diaporame sau redarea unei diaporame înregistrate anterior. 
  • Adăugarea sau editarea unei coloane sonore. 
  • Editarea notelor de prezentare în timpul redării unei diaporame.
  • Eliminarea unei coloane sonore sau ștergerea pistelor.
  • Ștergerea unei înregistrări existente a unei diaporame.

Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud

Anumite caracteristici nu sunt disponibile atunci când colaborezi de pe iCloud.com:

  • Dacă folosești funcționalitatea de urmărire modificări într-un document Pages, poți vizualiza documentul și poți selecta text, însă nu îl poți edita.
  • Dacă documentul Pages, Numbers sau Keynote include text în format vertical, poți vizualiza o imagine a documentului pe iCloud.com, dar nu îl poți edita.
  • Editarea obiectelor din cadrul grupurilor.

Poți edita documentele care conțin modificări urmărite și text în format vertical în Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac.

* Nu poți să modifici dimensiunea unui document partajat, însă poți să reduci dimensiunea unei copii a acestuia.


În cazul în care colaborarea nu este disponibilă

Dacă folosești aplicația Pages, Numbers sau Keynote și funcția de colaborare nu este disponibilă, s-ar putea să fie nevoie să actualizezi aplicațiile pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau pe computerul tău Mac. Activează actualizările automate pentru ca aplicațiile tale să rămână întotdeauna actualizate. Dacă dispozitivul tău este prea vechi pentru a actualiza aplicațiile, poți să colaborezi online la iCloud.com folosind un computer Mac sau un PC. 

Dacă vrei să trimiți o copie a documentului, o poți trimite fără a iniția o colaborare. Fă clic sau atinge butonul Partajați, alegeți Trimiteți o copie din meniul pop-up, apoi alege modul în care vrei să trimiți documentul.


Cerințe minime de sistem și cerințe iCloud pentru colaborare

Pentru a vizualiza sau a edita un document partajat și pentru a invita alte persoane să participe la prezentare, tu și persoanele cu care îl partajezi aveți nevoie de oricare dintre următoarele:

  • Un Mac cu macOS Monterey 12 sau o versiune ulterioară și Pages, Numbers sau Keynote 12.2 sau o versiune ulterioară.
  • Un iPhone cu iOS 15 sau o versiune ulterioară și Pages, Numbers sau Keynote 12.2 sau o versiune ulterioară.
  • Un iPad cu iPadOS 15 sau o versiune ulterioară și Pages, Numbers sau Keynote 12.2 sau o versiune ulterioară.

Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud funcționează cu un Mac sau un PC care utilizează Safari 11.1.2 sau o versiune ulterioară, Google Chrome ori Microsoft Edge.


Află mai multe

Pentru informații detaliate privind colaborarea în aplicația iWork pe care o folosești, consultă ghidul utilizatorului pentru aplicația și platforma ta:

  • În aplicațiile iWork de pe Mac, alege Ajutor din meniu, apoi Ajutor Pages, Ajutor Numbers sau Ajutor Keynote.
  • În aplicațiile iWork de pe iPhone sau iPad, atinge butonul Mai multe , apoi Ajutor.

Informațiile despre produsele care nu sunt fabricate de Apple sau despre site-urile web independente care nu sunt controlate sau testate de Apple sunt furnizate fără recomandare sau aprobare. Apple nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește selectarea, funcționarea sau utilizarea site-urilor web sau produselor de la terți. Apple nu face niciun fel de declarații privind acuratețea sau fiabilitatea site-urilor web terțe. Contactează furnizorul acestor produse pentru a obține mai multe informații.

Data publicării: