Despre colaborarea în Pages, Numbers și Keynote

Invită alte persoane la documentele tale și lucrează la acestea în colaborare, în timp real. Colaborarea este integrată în aplicațiile Pages, Numbers și Keynote pe dispozitivele iPhone, iPad, iPod touch, Mac și online la iCloud.com.

Pentru a colabora pe iPhone, iPad sau Mac, vei avea nevoie de un dispozitiv iPhone, iPad sau Mac cu iOS 13.1, iPadOS 13.1 sau macOS Catalina sau o versiune ulterioară și de aplicațiile Pages, Numbers sau Keynote versiunea 10.2 sau o versiune ulterioară.

Pentru a colabora folosind Pages, Numbers sau Keynote online pe iCloud.com, vei avea nevoie de Safari 9.1.3 sau o versiune ulterioară sau de Google Chrome pentru Mac. Pentru computerul PC vei avea nevoie de Google Chrome sau de Microsoft Edge.


Invitarea altor persoane să colaboreze

Când inviți alte persoane să colaboreze la un document, o foaie de calcul sau o prezentare, trebuie să le trimiți un link iCloud.com. Până la 100 de oameni pot vizualiza și edita simultan un document partajat.

Numele documentului este inclus în URL. Dacă titlul sau conținutul documentului este confidențial, solicită participanților să nu redirecționeze linkul către nimeni altcineva.

De asemenea, poți invita alte persoane colaboreze la documente Pages, Numbers sau Keynote partajând un dosar în iCloud Drive. Atunci când partajezi un folder, orice documente Pages, Numbers sau Keynote din folderul partajat devin în mod automat documente colaborative pentru toate persoanele cu care folderul este partajat. 

Persoanele pe care le inviți pot să deschidă și să vizualizeze un document partajat de orice mărime. Dacă documentul are peste 2 GB și vrei ca persoanele pe care le inviți să îl poată edita, folosește aplicația Pages, Numbers sau Keynote pentru iPhone, iPad sau Mac pentru a reduce dimensiunea documentului la mai puțin de 2 GB înainte să inviți alte persoane.

Invită persoane de pe iPhone sau iPad

  1. Autentifică-te în iCloud de pe dispozitiv, apoi activează iCloud Drive pentru aplicațiile Pages, Numbers și Keynote.
  2. Poți partaja cu documentul deschis sau din managerul de documente:
    • Cu documentul deschis, atinge butonul Colaborează  din bara de instrumente.
    • Din managerul de documente, atinge Răsfoiți, atinge Selectați, apoi atinge documentul pe care vrei să-l partajezi. Atinge butonul Partajați , apoi atinge Adăugați persoane. Ar putea fi necesar să descarci mai întâi documentul.
    • În cazul în care documentul se află într-un folder partajat, atinge Afișați dosarul partajat din meniul Colaborare pentru a edita lista de invitați.
  3. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul tău, atinge Opțiuni de partajare, apoi alege o opțiune. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  4. Atinge modalitatea preferată pentru trimiterea linkului.
  5. Adaugă orice alte informații, după care trimite sau postează mesajul.

Butonul Colaborează  apare în partea de sus a documentului cu o bifă. Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Invită persoane de pe computerul tău Mac

  1. Autentifică-te în iCloud de pe dispozitiv, apoi activează iCloud Drive pentru aplicațiile Pages, Numbers și Keynote.
  2. Deschide documentul Pages, Numbers sau Keynote pe care vrei să îl partajezi.
  3. Fă clic pe butonul Colaborare  din bara de instrumente. În cazul în care documentul se află într-un folder partajat, fă clic pe Afișați dosarul partajat.
  4. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul tău, fă clic pe Opțiuni de partajare, apoi alege o opțiune. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  5. Alege modul în care vrei să inviți alte persoane să lucreze la documentul tău.
  6. Fă clic pe Partajați, apoi trimite sau postează mesajul. 

Butonul Colaborează  apare în partea de sus a documentului cu o bifă. Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Invită persoane din iCloud.com

  1. Autentifică-te pe iCloud.com cu ID-ul tău Apple, apoi deschide Pages, Numbers sau Keynote.
  2. Deschide documentul pe care vrei să-l partajezi.
  3. Atinge sau fă clic pe butonul Colaborare  din bara de instrumente. În cazul în care documentul se află într-un folder partajat, fă clic pe Afișați dosarul partajat.
  4. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul, fă clic pe Opțiuni de partajare. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  5. Alege modul în care vrei să inviți alte persoane să lucreze la documentele tale. Dacă ai doar acces prin internet la iCloud, va trebui să copiezi linkul. 
  6. Fă clic pe Partajați, apoi trimite sau postează mesajul. 

Butonul Colaborează  apare în partea de sus a documentului cu o bifă. Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Restricționarea accesului la un document

Dacă restricționezi accesul la document astfel încât doar persoanele pe care le inviți să poată colabora la acesta, persoanele respective trebuie să se autentifice în iCloud sau pe iCloud.com cu ID-ul lor Apple.

  1. Atinge sau fă clic pe butonul Colaborare . În cazul în care documentul se află într-un folder partajat, atinge sau fă clic pe Afișați dosarul partajat.
  2. Alege Opțiuni de partajare, apoi alege oricare dintre următoarele opțiuni:
    • Dacă vrei ca doar anumiți participanți să acceseze documentul, alege opțiunea „Doar persoanele pe care le invitați”. Pentru a deschide documentul partajat, acei participanți trebuie să se autentifice în iCloud sau în iCloud.com cu un ID Apple. Dacă nu au un ID Apple, pot crea unul după ce partajezi documentul cu ei.
    • Dacă vrei ca orice persoană care are linkul spre documentul partajat să poată deschide documentul, alege opțiunea „Oricine are linkul”.
    • Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată edita sau tipări documentul, alege opțiunea „Poate face modificări”.

Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată vizualiza sau tipări documentul, dar nu și să-l poată edita, alege opțiunea „Doar vizualizare”.

Poți să modifici Opțiunile de partajare oricând. Pentru a modifica Opțiunile de partajare, atinge sau fă clic pe butonul Colaborare , apoi efectuează modificările dorite.

Setează o parolă

De asemenea, poți să stabilești o parolă pentru un document, pentru ca doar acele persoane care cunosc parola să poată deschide documentul:

  • Pe computerul Mac, alege Fișier > Configurare parolă, introdu parola și un indiciu, apoi fă clic pe Configurare parolă.
  • Pe un dispozitiv iPhone sau iPad, deschide documentul, atinge butonul Mai multe , atinge Configurare parolă, introdu informația solicitată, iar apoi atinge OK.
  • Online, pe iCloud.com, fă clic pe butonul Instrumente , fă clic pe Configurare parolă, introdu parola și un indiciu, iar apoi fă clic pe Configurare parolă.

Dacă ai setat opțiunea de partajare la „Doar persoanele invitate”, numai persoanele care au permisiunea de editare pot să adauge, să schimbe și să șteargă parola documentului. Altfel, numai tu poți să schimbi parola.


Colaborarea la un document partajat

Poți să vizualizezi în timp real editările efectuate de alte persoane, poți să afișezi sau să ascunzi activitatea de editare și altele. 

Dacă vrei să vezi documentele care sunt partajate:

  • Pe un dispozitiv iPhone sau iPad, atinge Recente sau butonul Recente  din managerul de documente. Documentele partajate vor apărea în partea de jos a ecranului.
  • Pe iCloud.com, fă clic pe Partajate în bara laterală a managerului de documente.

Atunci când editezi un document partajat, poți folosi toate caracteristicile din Pages, Numbers și Keynote, cu câteva excepții

Vizualizarea persoanelor care lucrează la document

Pentru a vedea cine colaborează la document, atinge sau fă clic pe butonul Colaborare . Dacă vezi un punct lângă numele cuiva în listă, înseamnă că are documentul deschis. Atinge sau fă clic pe punct pentru a vedea locul în care persoana respectivă editează.

Dacă vrei să comunici cu alți participanți, poți să adaugi și să răspunzi la comentarii fără a părăsi aplicația Pages, Numbers sau Keynote folosind firele de comentarii.

Editarea în modul offline

Dacă nu te-ai conectat la internet, poți, totuși, să editezi un document partajat. Modificările pe care le faci offline sunt salvate timp de cel puțin 30 de zile și sunt încărcate automat în iCloud când revii online. Ceilalți participanți vor vedea modificările tale după ce acestea sunt încărcate. Poți verifica starea sincronizării documentului din managerul de documente pe dispozitivul iPhone sau iPad sau alegând Vizualizați > Afișați starea sincronizării pe un computer Mac.

Pentru a-i trimite altei persoane o copie a documentului cu modificările înainte ca acestea să fie încărcate, atinge butonul Mai multe pe dispozitivul iPhone sau iPad sau fă clic pe Partajați pe computerul Mac, apoi alege Trimiteți o copie. Dacă atașezi un document din aplicația Fișiere (pe un dispozitiv iPhone sau iPad) sau în Finder (pe computerul Mac), modificările nu vor fi incluse. Dacă o persoană cu care colaborezi șterge un obiect, un diapozitiv Keynote sau o foaie Numbers pe care ai editat-o offline, modificările respective nu vor apărea în document atunci când revii online și documentul se sincronizează cu iCloud.


Oprirea partajării unui document

Deschide documentul, apoi atinge sau fă clic pe butonul Colaborare > Opriți partajarea, apoi atinge sau fă clic pe OK.

Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ulterior partajezi din nou documentul, linkul va rămâne același. Dacă ai configurat opțiunea de partajare la „Doar persoanele invitate”, va trebui să inviți din nou participanții.

Pentru a întrerupe partajarea unui document dintr-un folder partajat, mută documentul în afara folderului partajat.


Funcții care nu sunt disponibile atunci când lucrezi în colaborare

Dacă ai nevoie să folosești unele dintre aceste funcții, oprește partajarea documentului, efectuează modificările, după care partajează din nou documentul. Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ai restricționat documentul la „Doar persoanele invitate”, va trebui apoi să inviți din nou fiecare persoană.

Momentan, acestea sunt funcțiile care sunt indisponibile atunci când colaborezi cu alți participanți:

Pages, Numbers și Keynote

  • Adaugă sau editează fișierele media mai mari de 50 MB.1
  • Micșorează dimensiunea fișierelor (File > Reduce File Size).2
  • Tragerea rândurilor și coloanelor între zona corpului și zona antetului în tabele.
  • Crearea, ștergerea sau reordonarea stilurilor.
  • Editarea cu Ruby în limbile asiatice.
  • Crearea sau editarea formatelor personalizate de celule.
  • Înlocuiește fiecare apariție a unui font într-un document.

Pages

  • Modificarea configurărilor pentru subsoluri.
  • Inserarea, decuparea, copierea, lipirea, duplicarea, reordonarea sau editarea secțiunilor.
  • Modificarea configurărilor pentru EndNote.
  • Adăugarea și editarea obiectelor master.
  • Inserarea câmpurilor inteligente pentru dată și oră.
  • Convertirea documentelor de procesare de text în documente de aranjare în pagină și viceversa.
  • Editarea configurărilor pentru numerele de pagini. 
  • Adăugarea sau editarea paginilor master.
  • Reaplicarea obiectelor master la pagină.

Numbers

  • Crearea sau editarea formularelor pe iPhone sau iPad.
  • Inserarea câmpurilor inteligente.
  • Copierea sau lipirea stilurilor de tabele.
  • Transpunerea tabelelor.

Keynote

  • Schimbarea dimensiunii diapozitivelor.
  • Schimbarea temei.
  • Înregistrarea unei diaporame sau redarea unei diaporame înregistrate anterior. 
  • Adăugarea sau editarea unei coloane sonore. 
  • Editarea notelor de prezentare în timpul redării unei diaporame.
  • Eliminarea unei coloane sonore sau ștergerea pistelor.
  • Ștergerea unei înregistrări existente a unei diaporame.

Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud

Anumite caracteristici nu sunt disponibile atunci când colaborezi de pe iCloud.com:

  • Dacă folosești funcționalitatea de urmărire modificări într-un document Pages, poți vizualiza documentul și poți selecta text, însă nu îl poți edita.
  • Dacă documentul Pages, Numbers sau Keynote include text în format vertical, poți vizualiza o imagine a documentului pe iCloud.com, dar nu îl poți edita.
  • Editarea obiectelor din cadrul grupurilor.

Poți edita documentele care conțin modificări urmărite și text în format vertical în Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac.

1 Pe iCloud.com poți să adaugi doar obiecte cu dimensiunea maximă de 10 MB.

2 Nu poți să modifici dimensiunea unui document partajat, însă poți să reduci dimensiunea unei copii a acestuia.


În cazul în care colaborarea nu este disponibilă

Dacă folosești aplicația Pages, Numbers sau Keynote și funcția de colaborare nu este disponibilă, s-ar putea să fie nevoie să actualizezi aplicațiile pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau pe computerul tău Mac. Activează actualizările automate pentru ca aplicațiile tale să rămână întotdeauna actualizate. Dacă dispozitivul tău este prea vechi pentru a actualiza aplicațiile, poți să colaborezi online la iCloud.com folosind un computer Mac sau un PC. 

Dacă vrei să trimiți o copie a documentului, o poți trimite fără a iniția o colaborare:

  • Pe computerul Mac, mergi la Partajați > Trimiteți o copie.
  • Pe un dispozitiv iPhone sau iPad, atinge butonul Mai multe  > Partajați. 
  • Pe iCloud.com, fă clic pe butonul Instrumente  > Trimiteți o copie.


Informațiile despre produsele care nu sunt fabricate de Apple sau despre site-urile web independente care nu sunt controlate sau testate de Apple sunt furnizate fără recomandare sau aprobare. Apple nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește selectarea, funcționarea sau utilizarea site-urilor web sau produselor de la terți. Apple nu face niciun fel de declarații privind acuratețea sau fiabilitatea site-urilor web terțe. Contactează furnizorul acestor produse pentru a obține mai multe informații.

Data publicării: