Despre colaborarea în Pages, Numbers și Keynote

Invită alte persoane la documentele tale și lucrează la acestea în colaborare, în timp real. Funcția de colaborare este încorporată în aplicațiile iWork pe dispozitivele iPhone, iPad, iPod touch, pe computerele Mac și pe iCloud.com.

Iată de ce ai nevoie

Poți să folosești colaborarea iWork cu următoarele dispozitive și versiuni de software Apple:

  • Un Mac cu macOS High Sierra și Pages 7.2, Numbers 5.2 sau Keynote 8.2 ori versiuni ulterioare. 
  • Un iPhone, iPad sau iPod touch cu iOS 11 și Pages 4.2, Numbers 4.2 sau Keynote 4.2 sau versiuni ulterioare.

Versiunile de browser de mai jos îți permit să colaborezi online:

  • Safari 9 sau o versiune ulterioară sau Google Chrome 50 sau o versiune ulterioară pentru computerul Mac
  • Internet Explorer 11 sau o versiune ulterioară sau Google Chrome 50 sau o versiune ulterioară pentru computerul Windows

Dacă ai un dispozitiv iPhone, iPad sau iPod touch cu versiuni mai vechi ale iOS sau ale aplicațiilor iWork, ori dacă ai un dispozitiv Android, vei putea să vizualizezi documentele, dar nu și să le editezi. În cazul în care caracteristicile de colaborare nu sunt disponibile, află cum trebuie să procedezi.

Dacă folosești ID-uri Apple gestionate, profesorii și elevii sau studenții care fac parte din organizația ta vor putea să colaboreze folosind iWork.

Autentifică-te în iCloud

Pentru a începe colaborarea, autentifică-te în iCloud pe dispozitivul tău și activează iCloud Drive. Dacă folosești un browser web, autentifică-te pe iCloud.com și deschide aplicația iWork pe care vrei s-o folosești.

Invitarea altor persoane să colaboreze

Când inviți persoane să colaboreze la un document, la o foaie de calcul sau la o prezentare, aplicația creează un link iCloud.com pe care îl poți trimite persoanelor respective. Dacă setezi restricții astfel încât doar persoanele pe care le inviți să poată colabora la documentul tău, persoanele respective trebuie să se autentifice în iCloud sau pe iCloud.com cu ID-ul lor Apple.

Numele documentului este inclus în URL. Dacă titlul sau conținutul documentului este confidențial, solicită participanților să nu redirecționeze linkul către nimeni altcineva.

Invită persoane de pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch

  1. Dacă documentul tău este deschis deja în aplicația Pages, Numbers sau Keynote, atinge pictograma Mai multe, apoi atinge Colaborați cu alte persoane. Dacă te afli în managerul de documente, atinge Răsfoiți, atinge Selectați, apoi atinge documentul pe care vrei să-l partajezi. Atinge Partajați sau pictograma Partajați, apoi atinge Adăugați persoane. Dacă documentul pe care l-ai selectat nu s-a descărcat pe dispozitivul tău, se va descărca acum.
    ecranul Adăugați persoane
  2. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul tău, atinge Opțiuni de partajare, apoi alege o opțiune. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  3. Atinge modalitatea preferată pentru trimiterea linkului.
  4. Adaugă orice alte informații, după care trimite sau postează mesajul.

Această pictogramă pictograma Colaborare cu o bifă apare în partea de sus a documentului.Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Invită persoane de pe computerul tău Mac

  1. Din aplicația Pages, Numbers sau Keynote, deschide documentul pe care vrei să-l partajezi.
  2. În bara de instrumente, fă clic pe pictograma Colaborați cu o bifă.
  3. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul tău, fă clic pe Opțiuni de partajare, apoi alege o opțiune. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  4. Alege modul în care vrei să inviți alte persoane să lucreze la documentul tău.
  5. Fă clic pe Partajați, apoi trimite sau postează mesajul. 

Această pictogramă pictograma Colaborare cu o bifă apare în partea de sus a documentului. Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Invită persoane din iCloud.com

  1. Dacă documentul tău este deschis deja în aplicația Pages, Numbers sau Keynote pentru iCloud, fă clic pe pictograma Colaborați cu un semn plus din bara de instrumente. Dacă te afli în managerul de documente, selectează un document, apoi fă clic pe butonul Mai multe. Alege Colaborați cu alte persoane.
  2. Pentru a seta restricții pentru cine poate vizualiza și modifica documentul tău, fă clic pe Opțiuni de partajare. În mod implicit, persoanele pe care le inviți pot să-ți editeze documentul.
  3. Alege modul în care vrei să inviți alte persoane să lucreze la documentele tale. Dacă ai doar acces prin internet la iCloud, va trebui să copiezi linkul. 
  4. Fă clic pe Partajați, apoi trimite sau postează mesajul. 

Această pictogramă pictograma Colaborare cu o bifă apare în partea de sus a documentului.Această pictogramă arată, de asemenea, câte persoane, în afară de tine, au documentul deschis.

Setează restricții pentru documente

  1. Pe computerul tău Mac sau online în iCloud.com, fă clic pe pictograma Colaborare cu o bifă. Pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch, atingepictograma Mai multe, apoi Colaborați cu alte persoane. 
  2. Alege Opțiuni de partajare, apoi alege oricare dintre următoarele opțiuni:
    • Dacă vrei ca doar anumiți participanți să acceseze documentul, alege opțiunea „Doar persoanele pe care le invitați”. Pentru a deschide documentul partajat, acei participanți trebuie să se autentifice în iCloud sau în iCloud.com cu un ID Apple. Dacă nu au un ID Apple, pot crea unul după ce partajezi documentul cu ei.
    • Dacă vrei ca orice persoană care are linkul spre documentul partajat să poată deschide documentul, alege opțiunea „Oricine are linkul”.
    • Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată edita sau tipări documentul, alege opțiunea „Poate face modificări”.
    • Dacă vrei ca orice persoană care poate să acceseze documentul să poată vizualiza sau tipări documentul, dar nu și să-l poată edita, alege opțiunea „Doar vizualizare”.
      Ecranul Opțiuni de partajare

Poți să modifici Opțiunile de partajare oricând. Pentru a modifica Opțiunile de partajare, atinge sau fă clic pe pictograma Colaborare cu o bifă, apoi efectuează modificările dorite.

Setează o parolă

De asemenea, poți să stabilești o parolă pentru un document, pentru ca doar acele persoane care cunosc parola să poată deschide documentul:

  • Pe computerul Mac, alege Fișier > Fixează parola, introdu parola și un indiciu, apoi fă clic pe Fixează parola.
  • Pe dispozitivul iPhone, iPad sau iPod touch, cu documentul deschis, atinge butonul Mai multe, atinge Fixare parolă, introdu informațiile solicitate, apoi atinge OK.
  • Online la iCloud.com, fă clic pe butonul Instrumente, fă clic pe Setează parola, introdu parola și un indiciu, apoi fă clic pe Setează parola.

Colaborarea la un document partajat

Poți să vizualizezi în timp real editările efectuate de alte persoane, poți să afișezi sau să ascunzi activitatea de editare și altele. 

Dacă vrei să vezi documentele care sunt partajate:

  • Pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch, atinge Recente sau pictograma Recente în managerul de documente. Documentele tale partajate vor apărea în partea de jos a ecranului.
  • Pe iCloud.com, fă clic pe Partajate în bara laterală a managerului de documente.

Atunci când editezi un document partajat, poți folosi toate caracteristicile din Pages, Numbers și Keynote, cu câteva excepții

Vizualizarea persoanelor care lucrează la document

Pentru a vedea cine participă la document, atinge sau fă clic pe pictograma Colaborare cu o bifă. Dacă vezi un punct lângă numele cuiva în listă, înseamnă că are documentul deschis. Dacă dorești să comunici cu alți participanți, poți să adaugi și să răspunzi la comentarii fără a părăsi aplicația Pages, Numbers sau Keynote folosind fire de conversații.

Urmărirea editărilor unei persoane

Editările documentului apar în timp real – caută cursoarele, părțile de text și selecțiile de obiecte codificate prin culori. Atinge sau fă clic pe pictograma Colaborare cu o bifă, apoi atinge sau fă clic pe punctul de lângă numele persoanei pentru a vedea unde editează.

Afișarea sau ascunderea activității de colaborare

Poți să afișezi sau să ascunzi în orice moment activitatea de colaborare.

  • Pe computerul tău Mac, alege Vizualizare > Ascunde activitatea de colaborare. Ca alternativă, alege Vizualizare > Afișează activitatea de colaborare.
  • Pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch, atinge butonul Mai multe, apoi activează sau dezactivează opțiunea Activitate de colaborare.
  • Pe iCloud.com pe un computer Mac sau PC, fă clic pe pictograma Bară laterală din bara de instrumente, apoi alege opțiunea Ascunde activitatea de colaborare sau Afișează activitatea de colaborare.

Efectuarea editărilor în modul offline

Pe Mac și iOS poți să editezi un document partajat doar atunci când dispozitivul tău este conectat la internet. Dacă dispozitivul nu este conectat sau dacă te treci în modul offline în timpul activității de colaborare, aplicația va afișa o alertă și te va întreba dacă dorești să lucrezi la o copie offline a documentului. 

Dacă te deconectezi de la iCloud.com în timpul activității de colaborare, modificările pe care le efectuezi nu vor putea fi văzute de celelalte persoane decât după ce te reconectezi la internet.

Schimbarea configurărilor pentru limbă și regiune

Configurările pentru limbă și regiune ale documentului tău vor corespunde configurărilor pentru limbă și regiune ale sistemului de pe dispozitivul tău în vigoare în momentul în care ai invitat alte persoane să colaboreze. Nu poți să folosești formate regionale personalizate atunci când inviți alte persoane să lucreze la documentul tău.

Pentru a schimba aceste configurări, dezactivează funcția de colaborare, efectuează modificările, după care partajează din nou documentul.

Oprirea partajării unui document

Deschide documentul, apoi atinge sau fă clic pe pictograma Colaborați cu o bifă > Opriți partajarea, apoi atinge sau fă clic pe OK.

Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ulterior partajezi din nou documentul, linkul va rămâne același. Dacă ai configurat opțiunea Opțiune de partajare la „Doar persoanele invitate”, va trebui să inviți din nou participanții.

Funcții care nu sunt disponibile atunci când lucrezi în colaborare

Dacă ai nevoie să folosești unele dintre aceste funcții pe Mac sau iOS, oprește partajarea documentului, efectuează modificările, după care partajează din nou documentul. Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ai restricționat documentul la „Doar persoanele invitate”, va trebui apoi să inviți din nou fiecare persoană.

Momentan, acestea sunt funcțiile care sunt indisponibile atunci când colaborezi cu alți participanți:

Pages, Numbers și Keynote

  • Editarea obiectelor din cadrul grupurilor
  • Adăugarea sau editarea fișierelor media mai mari de 50 MB2
  • Micșorarea dimensiunii fișierelor (Fișier > Micșorează dimensiunea fișierului)3
  • Tragerea rândurilor și coloanelor între zona corpului și zona antetului în tabele
  • Crearea, ștergerea sau reordonarea stilurilor
  • Editarea cu Ruby în limbile asiatice
  • Schimbarea configurărilor regionale ale documentului sau folosirea formatelor regionale personalizate
  • Crearea sau editarea formatelor personalizate de celule

Pages

  • Inserarea și editarea tabelelor de materii
  • Modificarea configurărilor pentru subsoluri
  • Inserarea, decuparea, copierea, lipirea, duplicarea, reordonarea sau editarea secțiunilor
  • Modificarea configurărilor pentru secțiuni
  • Modificarea configurărilor pentru EndNote
  • Adăugarea și editarea obiectelor master 
  • Inserarea câmpurilor inteligente pentru dată și oră
  • Convertirea documentelor de procesare de text în documente de aranjare în pagină și viceversa  
  • Editarea configurărilor pentru numerele de pagini 
  • Folosirea funcției de urmărire a modificărilor4
  • Adăugarea sau editarea paginilor master

 

Numbers

  • Crearea sau editarea formelor în iOS
  • Inserarea câmpurilor inteligente
  • Copierea sau lipirea stilurilor de tabele
  • Transpunerea tabelelor
  • Decuparea, copierea sau lipirea foilor
     

Keynote

  • Schimbarea dimensiunii diapozitivelor 
  • Adăugarea, vizualizarea sau editarea diapozitivelor master 
  • Reaplicarea masterului la diapozitive sau obiecte 
  • Schimbarea temei 
  • Înregistrarea unei diaporame sau redarea unei diaporame înregistrate anterior 
  • Adăugarea sau editarea unei coloane sonore 
  • Editarea notelor de prezentare în timpul redării unei diaporame
  • Eliminarea unei coloane sonore sau ștergerea pistelor
  • Ștergerea unei înregistrări existente a unei diaporame

 

2 Pe iCloud.com poți să adaugi doar obiecte cu dimensiunea maximă de 10 MB.

3 Nu poți să modifici dimensiunea unui document partajat, însă poți să reduci dimensiunea unei copii a acestuia.

4 Funcția de urmărire a modificărilor este disponibilă doar pe Mac și iOS. Dacă folosești iCloud.com și este activată funcția de urmărire a modificărilor, vei putea să vizualizezi documentul, dar nu și să-l editezi.

În cazul în care colaborarea nu este disponibilă

Dacă folosești aplicația Pages, Numbers sau Keynote și funcția de colaborare nu este disponibilă, s-ar putea să fie nevoie să actualizezi aplicațiile pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch sau pe computerul tău Mac. Activează actualizările automate pentru ca aplicațiile tale să rămână întotdeauna actualizate. Dacă dispozitivul tău este prea vechi pentru a putea instala versiunile de macOS, iOS sau iWork, poți să colaborezi în iCloud.com folosind un computer Mac sau PC. 

Dacă vrei să trimiți o copie a documentului, o poți trimite fără a iniția o colaborare:

  • Pe computerul tău Mac, mergi la Partajează > Trimite o copie. Pentru a adăuga o scurtătură la bara de instrumente, fă Control-click pe bara de instrumente, apoi selectează Personalizare bară de instrumente. Trage elementul Trimite o copie în bara de instrumente.  
  • Pe dispozitivul tău iPhone, iPad sau iPod touch, atinge butonul Mai multe > Partajați. 
  • În iCloud.com, fă clic pe pictograma Cheie fixă > Trimite o copie.

Informaţiile despre produsele care nu sunt fabricate de Apple sau despre site-urile web independente care nu sunt controlate sau testate de Apple sunt furnizate fără recomandare sau aprobare. Apple nu îşi asumă nicio responsabilitate în ceea ce priveşte selectarea, funcţionarea sau utilizarea site-urilor web sau produselor de la terţi. Apple nu face niciun fel de declaraţii privind acurateţea sau fiabilitatea site-urilor web terţe. La utilizarea Internetului, riscurile sunt inerente. Contactează distribuitorul pentru informaţii suplimentare. Alte nume de companii şi produse pot fi mărci comerciale ale proprietarilor respectivi.

Data publicării: