Colaborarea în documente în Pages, Numbers și Keynote

Cu ajutorul colaborării integrate, lucrează la documente, foi de calcul sau prezentări cu alte persoane în timp real.

Cu ajutorul colaborării în Pages, Numbers și Keynote pe un dispozitiv iPhone, iPad, Mac și Apple Vision Pro, invită alte persoane să colaboreze la un document, stabilește permisiuni pentru document, vezi cine a lucrat la document și un rezumat al modificărilor pe care le-a făcut și începe comunicarea din aplicație cu participanții.

De asemenea, poți colabora folosind Pages, Numbers și Keynote online pe iCloud.com.

Invitarea altor persoane să colaboreze

Când inviți alte persoane să colaboreze la un document, o foaie de calcul sau o prezentare, trebuie să le trimiți un link. Până la 100 de oameni pot vizualiza și edita simultan un document partajat.

Pentru a începe colaborarea:

1. Autentifică-te în iCloud de pe dispozitiv, apoi activează iCloud Drive pentru aplicațiile Pages, Numbers și Keynote.

2. Cu documentul deschis, fă clic sau atinge butonul Partajați din bara de instrumente, alege Colaborați din meniul pop-up, apoi alege modul în care vrei să inviți alte persoane.

Persoanele pe care le inviți pot să deschidă și să vizualizeze un document partajat de orice mărime. Dacă documentul are peste 2 GB și vrei ca persoanele pe care le inviți să îl poată edita, folosește aplicația Pages, Numbers sau Keynote pentru a reduce dimensiunea documentului la mai puțin de 2 GB înainte să inviți alte persoane.

Stabilirea permisiunilor

Pentru a stabili permisiuni pentru cine poate vizualiza, edita și invita alte persoane să colaboreze la documentul tău, fă clic sau atinge meniul pop-up de sub meniul pop-up Colaborare.

Poți seta următoarele opțiuni:

• Pentru a permite numai anumitor participanți să acceseze documentul, alege opțiunea „Doar persoanele pe care le invitați”. Pentru a deschide documentul partajat, acei participanți trebuie să se autentifice în iCloud sau în iCloud.com cu un ID Apple. Dacă nu au un ID Apple, pot crea unul după ce partajezi documentul cu ei.

• Pentru a permite oricărei persoane care are linkul spre documentul partajat să poată deschide documentul, alege opțiunea „Oricine are linkul”.

• Pentru a permite oricărei persoane care poate să acceseze documentul să poată edita sau tipări documentul, alege opțiunea „Poate efectua modificări”.

• Pentru a permite oricărei persoane care poate să acceseze documentul să poată vizualiza sau tipări documentul, dar nu și să-l poată edita, alege opțiunea „Doar vizualizare”.

• Dacă nu vrei ca participanții să poată invita alte persoane să colaboreze, deselectează „Oricine poate adăuga mai multe persoane”.

Colaborarea la un document partajat

După ce deschizi documentul, poți vedea în timp real modificările efectuate de alte persoane și ce au făcut acestea recent. În funcție de dispozitivul tău, numărul de persoane care editează sau vizualizează documentul apare pe butonul Colaborați din bara de instrumente, care apare după ce inviți alte persoane. De asemenea, poți vizualiza o listă de participanți făcând clic sau atingând butonul Colaborare.

Atunci când editezi un document partajat, poți folosi toate caracteristicile din Pages, Numbers și Keynote, cu câteva excepții.

Afișarea celei mai recente activități

În Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac, atinge sau fă clic pe butonul Colaborați din bara de instrumente pentru a vedea ce s-a întâmplat de la ultima consultare a documentului. De asemenea, poți să începi comunicarea cu participanții din cadrul aplicației și să modifici configurările de activitate.

• Fă clic sau atinge Afișați toată activitatea pentru a vedea cine a lucrat la document și un rezumat al modificărilor pe care le-a făcut. Fă clic sau atinge săgeata de dezvăluire pentru a vedea modificări mai detaliate, cum ar fi modificările efectuate de un participant în mai multe locuri diferite. Sau atinge o activitate pentru a se arăta unde a fost efectuată modificarea. Activitățile necitite sunt evidențiate, iar dacă atingi o activitate evidențiată, toate activitățile necitite vor fi marcate ca fiind citite.

• Fă clic sau atinge un nume din lista participanților pentru a trece la locul în care aceștia lucrează în prezent în document.

• Fă clic sau atinge Configurări activitate pentru a activa sau a dezactiva notificările atunci când alte persoane se alătură, efectuează modificări sau efectuează comentarii.

• Fă clic sau atinge butonul de mesaj pentru a începe o conversație Mesaje cu participanții sau atinge sau fă clic pe butonul audio sau video pentru a iniția un apel FaceTime.

Cu Keynote în Apple Vision Pro, poți colabora cu alte persoane la prezentări, iar participanții îți pot vedea activitatea, dar tu nu poți vedea activitățile altor persoane.

Schimbarea configurărilor unui document partajat

Pentru a schimba permisiunile după ce ai partajat documentul, fă clic sau atinge butonul Colaborați din bara de instrumente, apoi fă clic sau atinge Gestionați documentul partajat, Gestionați prezentarea partajată sau Gestionați foaia de calcul partajată, în funcție de aplicația iWork pe care o folosești. Poți să schimbi accesul și permisiunile și, de asemenea, să oprești partajarea.

Funcții care nu sunt disponibile atunci când lucrezi în colaborare

Dacă ai nevoie să folosești unele dintre aceste funcții, întrerupe partajarea documentului, efectuează modificările, apoi partajează din nou documentul. Când oprești partajarea, documentul este eliminat din iCloud Drive pentru toți participanții. Dacă ai restricționat documentul la „Doar persoanele invitate”, va trebui să inviți din nou fiecare persoană.

Momentan, acestea sunt funcțiile care sunt indisponibile atunci când colaborezi cu alți participanți:

Pages, Numbers și Keynote

• Micșorarea dimensiunii fișierelor (Fișier > Micșorează dimensiunea fișierului).

• Tragerea rândurilor și coloanelor între zona corpului și zona antetului în tabele.

• Crearea, ștergerea sau reordonarea stilurilor.

• Editarea cu Ruby în limbile asiatice.

• Crearea sau editarea formatelor personalizate de celule.

• Înlocuirea fiecărei apariții a unui font într-un document.

Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud

Poți să folosești aplicațiile Pages, Numbers și Keynote online pe iCloud.com pentru a invita alte persoane să colaboreze la un document, să configurezi permisiuni pentru participanți și să colaborezi. Însă, anumite caracteristici nu sunt disponibile atunci când colaborezi de pe iCloud.com:

• Dacă folosești funcționalitatea de urmărire modificări într-un document Pages, poți vizualiza documentul și poți selecta text, însă nu îl poți edita.

• Dacă documentul Pages, Numbers sau Keynote include text în format vertical, poți vizualiza o imagine a documentului pe iCloud.com, dar nu îl poți edita.

• Editarea obiectelor din cadrul grupurilor.

• Poți să sari la cursorul unui alt participant într-un document de colaborare, însă alte funcții de colaborare, precum fluxul de activitate și instrumentele pentru a începe comunicarea nu sunt disponibile în Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud. Modificările efectuate într-un document de colaborare din iCloud.com sunt în continuare afișate în fluxul de activitate al participanților care folosesc aplicațiile Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac.

Poți edita documentele care conțin modificări urmărite și text în format vertical în Pages, Numbers și Keynote pe iPhone, iPad și Mac.

În cazul în care colaborarea nu este disponibilă

Dacă folosești Pages, Numbers sau Keynote și colaborarea nu este disponibilă, poate fi necesar să actualizezi aplicațiile. Activează actualizările automate pentru ca aplicațiile tale să rămână întotdeauna actualizate. Dacă dispozitivul tău este prea vechi pentru a actualiza aplicațiile, poți să colaborezi online la iCloud.com folosind un computer Mac sau un PC.

Dacă vrei să trimiți o copie a documentului, o poți trimite fără a iniția o colaborare. Fă clic sau atinge butonul Partajați, alege Trimiteți o copie din meniul pop-up, apoi alege modul în care vrei să trimiți documentul.

Cerințe minime de sistem și cerințe iCloud pentru colaborare

Pentru a vizualiza sau a edita un document partajat și pentru a invita alte persoane să participe la prezentare, tu și persoanele cu care îl partajezi aveți nevoie de oricare dintre următoarele:

• Un computer Mac cu macOS Ventura și Pages, Numbers sau Keynote 14.0 sau o versiune ulterioară.

• Un dispozitiv iPhone sau iPad cu iOS sau iPadOS 16 și Pages, Numbers sau Keynote 14.0 sau o versiune ulterioară.

• Un Apple Vision Pro cu Pages, Numbers sau Keynote 14.0 sau o versiune ulterioară.

Pages, Numbers și Keynote pentru iCloud funcționează cu un Mac sau un PC care utilizează Safari 11.1.2 sau o versiune ulterioară, Google Chrome ori Microsoft Edge.