Utilizarea aplicațiilor Pages, Numbers și Keynote cu Box

Colaborează cu ceilalți în timp real în fișiere Pages, Numbers și Keynote stocate în Box. De asemenea, poți să previzualizezi, să editezi și să creezi online documente pe box.com.

Iată de ce ai nevoie

Colaborează în fișiere folosind Box cu aceste dispozitive și versiuni de software Apple:

• Un iPhone sau iPad cu iOS sau iPadOS 16.0 sau versiuni ulterioare, un Mac cu macOS Ventura 13.0 sau versiuni ulterioare și Pages, Numbers sau Keynote versiunea 14.0 sau versiuni ulterioare.

• Box pentru iPhone sau iPad sau Box Drive și Box Tools pentru Mac.

Pentru a colabora în fișiere Pages, Numbers sau Keynote online la box.com, ai nevoie de Safari 11.1.2 sau o versiune ulterioară sau de Google Chrome pentru Mac sau de Google Chrome sau Microsoft Edge pentru PC.

Introducere

1. Accesează box.com și înregistrează-te pentru un cont¹ Box personal. Ai deja unul? Dacă da, mergi la pasul următor.

2. Dacă ai un cont personal, autentifică-te, apoi fă clic pe sau atinge-ți inițialele din colțul din dreapta sus al browser-ului. Selectează Configurări cont, apoi alege Integrări.

   Pentru conturile profesionale, administratorii Box Enterprise pot accesa setările Integrări din Consolă administrator > Configurări > Aplicații.

3. Pentru a activa colaborarea , selectează caseta de validare de sub iWork Collaboration (Colaborare iWork).

4. Pentru a previzualiza online fișiere Pages, Numbers și Keynote în Box, bifează caseta de selectare de sub iWork Previews (Previzualizări iWork).

Colaborarea într-un fișier Pages, Numbers sau Keynote

După ce configurezi Box și activezi colaborarea iWork, poți edita automat cu alte persoane în timp real pe orice fișier Pages, Numbers sau Keynote care este deja stocat în Box.

1. Pentru a începe colaborarea pe un fișier nou, mută sau salvează fișierul în Box:

   • Pe computerul Mac, trage fișierul în dosarul Box din bara laterală Finder. Dacă Box nu se află în bara laterală Finder, deschide aplicația Box din folderul Aplicații.

   • Pe iPhone sau iPad, mută sau copiază fișierul în Box în managerul de documente, foi de calcul sau prezentări din Pages, Numbers sau Keynote ori folosește aplicația Fișiere.²

   • În contul Box online, autentifică-te în contul tău, apoi trage fișierul în ecranul Toate fișierele. Sau fă clic pe Încărcați, alege fișier, apoi alege fișierul Pages, Numbers sau Keynote.

2. Pentru a invita alte persoane, deschide fișierul din dosarul Box, fă clic pe sau atinge butonul Partajați, apoi invită persoane:

   • Pe computerul Mac, fă clic pe Colaborați pe Box, fă clic pe Continuați dacă este necesar, autentifică-te în Box, selectează documentul din box.com, apoi fă clic pe Partajați pentru a invita participanți.

   • Pe iPhone sau iPad, atinge Invitați persoane în Box, apoi invită participanți.

   • În contul Box online, selectează fișierul în box.com, apoi fă clic pe Partajați pentru a invita participanți.

3. După ce ai început să colaborezi, fă clic sau atinge butonul Colaborare pentru a vedea ce fac participanții și pentru a gestiona fișierul:

   • Poți vedea editările făcute de alte persoane în timp real și activitățile recente ale acestora în secțiunea Ultimele activități.

   • Pentru a modifica permisiunile pentru document, atinge sau fă clic pe Gestionați fișierul partajat în Box. O listă a participanților se deschide online în browser la box.com. Atinge sau fă clic în coloana Permisiuni pentru participanții ai căror stare vrei să o modifici.

Editarea în modul offline

Dacă nu te-ai conectat la internet, poți, totuși, să editezi un fișier partajat. Modificările pe care le faci offline sunt salvate timp de cel puțin 30 de zile și sunt încărcate automat în Box când revii online. Alți participanți vor vedea modificările tale după încărcarea modificărilor. Poți verifica starea sincronizării fișierului din managerul de documente, foi de calcul sau prezentări pe dispozitivul iPhone sau iPad ori alegând Vizualizare > Afișează starea sincronizării pe un computer Mac.

Previzualizarea, editarea și crearea online de fișiere Pages, Numbers și Keynote în Box

Poți previzualiza, edita și crea fișiere Pages, Numbers și Keynote într-un browser atunci când ești autentificat în contul tău Box.³

Din ecranul Fișiere și dosare online din Box:

• Selectează fișierul pentru a-l previzualiza.

• Pentru a edita un fișier, selectează fișierul, selectează Deschidere în bara de instrumente, apoi alege Pages, Numbers sau Keynote pe web.

• Pentru a crea un fișier Pages, Numbers sau Keynote nou, fă clic pe Nou. Apoi, alege un document Pages, o foaie de calcul Numbers sau o prezentare Keynote.

Atunci când lucrezi cu fișiere colaborative Pages, Numbers și Keynote online în Box, nu poți vedea actualizări despre activitatea participantului. Aceste actualizări pot fi vizualizate numai de participanți care utilizează Pages, Numbers sau Keynote pe Mac, iPad sau iPhone.

Condiții și confidențialitate

În timp ce folosești colaborarea iWork sau vizualizezi o previzualizare sau un fișier iWork pe web, fișierele tale vor fi stocate temporar pe servere Apple securizate.

Utilizarea funcțiilor de previzualizare, editare și colaborare din iWork face obiectul Condițiilor de utilizare și Politicii de confidențialitate Apple pentru iWork pe web.

Dacă ai un cont Box personal, poți să dezactivezi colaborarea Box și previzualizările din fila Integrations (Integrări) din Account Settings (Setări cont). Dacă ai un cont profesional Box, contactează-ți organizația.

Află mai multe

• Obținerea de ajutor pentru Pages, Numbers și Keynote.

• Obținerea de ajutor pentru Box.