Ștergerea e‑mailurilor și gestionarea spațiului de stocare în Mail pe Mac

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Selectați mesajele sau conversațiile prin e‑mail în listă.

3. Faceți clic pe în bara de instrumente Mail sau apăsați tasta Șterge.

   Toate mesajele dintr-o conversație sunt șterse.

Dacă ștergeți o cutie poștală, toate mesajele din cutia poștală vor fi șterse. Mesajele din căsuțele poștale inteligente rămân în cutia poștală Primite.

Puteți căuta un set de mesaje de șters. De exemplu, puteți căuta mesajele datate 1 august - 5 septembrie 2021 introducând „data:1.08.21-5.09.21” în câmpul de căutare din Mail. Sau, căutați mesaje de la o persoană specifică prin introducerea unui nume în câmpul de căutare. Apoi selectați și ștergeți mesajele găsite.

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Selectați Cutie poștală > Suprimă articolele șterse, apoi alegeți un cont.

   • În bara laterală din Mail, faceți Control-clic pe o cutie poștală Coș, apoi alegeți Suprimă articolele șterse.

Puteți configura opțiunea „Suprimați mesajele șterse” din configurările Mail astfel încât Mail să suprime definitiv mesajele șterse la un anumit moment. Consultați Modificarea configurărilor Conduită cutii poștale.

În funcție de modul în care stabiliți opțiunile în configurările Mail, puteți vizualiza și recupera mesaje de e‑mail după ce le ștergeți.

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Alegeți Mail > Configurări, apoi faceți clic pe Conturi.

3. Selectați un cont, apoi faceți clic pe Conduită cutii poștale.

4. Faceți clic pe meniul pop‑up de lângă cutia poștală Coș, apoi alegeți o opțiune.

   • Dacă o cutie poștală este specificată: Puteți vizualiza mesajele șterse în cutia poștală Coș până la suprimarea definitivă a acestora. Pentru a prelua un mesaj șters, trageți-l din cutia poștală Coș în altă cutie poștală.

   • Dacă Fără este specificată: Mesajele șterse sunt eliminate și nu sunt disponibile în cutia poștală Coș.

5. Faceți clic pe meniul pop‑up de sub „Eliminați mesajele șterse”, apoi alegeți când să fie eliminate permanent mesajele șterse din cutia poștală Coș.

6. Faceți clic pe o cutie poștală Coș din bara laterală mail pentru a vizualiza mesajele șterse.

În cazul în care contul dvs. de e-mail depășește limitele de stocare stabilite de furnizorul contului, puteți lua câteva măsuri în Mail pentru a elibera spațiu pe serverele de e-mail ale contului.

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Ștergeți mesajele mari sau mesajele cu fișiere atașate sau mutați mesajele pe o cutie poștală de pe Mac-ul dvs.

     Sfat: pentru a identifica rapid mesajele mari, alegeți Vizualizare > Sortați după > Dimensiune.

   • Ștergeți fișierele atașate pe care le-ați salvat. Alegeți Mesaj > Elimină fișierele atașate. Mesajul rămâne în cutia poștală și Mail indică faptul că fișierele atașate au fost eliminate manual.

     În cazul conturilor IMAP, asigurați-vă că ați descărcat mai întâi fișierele atașate, deoarece fișierele atașate sunt șterse de pe serverul de e-mail și nu mai pot fi recuperate.

   • Goliți cutia dvs. poștală Coș. Mesajele pe care le-ați șters recent se află în cutia poștală Coș, însă încă nu au fost eliminate de pe serverul de e-mail. Alegeți Cutie poștală > Suprimă articolele șterse, apoi alegeți să le eliminați din toate conturile sau dintr-un anumit cont.

   • Pentru conturile POP, reduceți intervalul de timp în care copiile mesajelor și fișierele atașate rămân pe serverul de e-mail înainte de a fi eliminate. Alegeți Mail > Configurări, faceți clic pe Conturi, alegeți un cont, faceți clic pe Avansat, apoi alegeți o altă opțiune din meniul pop-up de sub „Elimină copiile de pe server după preluarea unui mesaj”.

Încercați aceste sugestii în cazul în care cutiile poștale sunt atât de mari încât nu găsiți mesajele sau dacă doriți să reduceți volumul de spațiu de stocare pe care Mail îl ocupă pe Mac-ul dvs.

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Ștergeți mesajele de care nu mai aveți nevoie, în special pe cele cu fișiere atașate mari.

   • Salvați fișierele atașate pe Mac-ul dvs., apoi ștergeți fișierele atașate din mesaje.

   • Creați mai multe cutii poștale pentru a vă organiza mesajele. De exemplu, dacă aveți mesaje legate de planuri de călătorie, ați putea crea o cutie poștală numită Călătorii și ați putea muta mesajele legate de călătorii în respectiva cutie poștală.

   • Utilizați reguli pentru a muta automat mesajele primite din cutia poștală Primite în alte cutii poștale. De exemplu, ați putea crea o regulă pentru a muta mesajele legate de călătorii în cutia poștală Călătorii pe măsură ce acestea sosesc. De asemenea, puteți utiliza reguli pentru a procesa mesajele care se află deja în cutiile poștale.

1. Accesați aplicația Mail de pe Mac.

2. Selectați unul sau mai multe mesaje sau conversații prin e‑mail.

3. Alegeți modul în care doriți să salvați mesajele.

   • Salvarea mesajelor ca fișiere: Alegeți Fișier > Salvați ca, apoi alegeți un format și un amplasament.

     Formatul text îmbogățit (RTF) păstrează formatarea (cum ar fi aldin sau cursiv), spre deosebire de formatul Text simplu. Opțiunea Sursă brută mesaj salvează un singur mesaj în format .eml.

   • Salvarea mesajelor ca PDF-uri: Alegeți Fișier > Exportă ca PDF.

De asemenea, puteți salva mesajele în format .eml trăgându-le pe desktop. Dacă trageți o conversație, mesajele pe care le conține sunt salvate ca fișiere separate.