Convidar outras pessoas para colaborar no Pages no iPhone
Pode convidar outros para trabalhar consigo num documento em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para o mesmo. Todos os que estiverem a trabalhar no documento podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar no documento e que tenham sessão iniciada com um ID Apple podem aceder e fazer alterações ao mesmo. Em alternativa, é possível permitir que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso ao documento ou permitir que qualquer pessoa visualize mas não edite o documento.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar num documento, certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple, o Pages está configurado para usar iCloud Drive e o documento que pretende partilhar está armazenado em iCloud Drive.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em na barra de ferramentas. Se o botão não estiver visível, toque em na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .
Se o documento estiver fechado: no gestor de documentos ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta Pages em iCloud Drive, toque em no canto superior direito e, depois, toque em “Selecionar”. Toque no documento (aparece uma marca de visto) e, em seguida, toque em na parte inferior do ecrã.
Se Colaborar não estiver visível no menu pop-up na parte superior, toque no menu pop-up e, em seguida, toque em “Colaborar”.
Para alterar quem pode aceder ao documento, toque na seta de abertura sob “Colaborar” e, em seguida, selecione uma opção sob “Permissão de acesso” (se esta opção não estiver visível, certifique-se de que o documento está armazenado em iCloud):
Só pessoas convidadas: só as pessoas que convida e que iniciem sessão com o ID Apple podem abrir o documento. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir o documento partilhado.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para o documento partilhado podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir o documento.
Para alterar quem pode efetuar alterações ao documento, toque numa opção sob “Permissões”:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar o documento partilhado.
Só consulta: as pessoas podem visualizar o documento partilhado, mas não podem editá-lo.
Nota: se definir o acesso como “Só pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individuais depois de o partilhar.
Se não pretender que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative “Permitir que outras pessoas convidem”.
Para voltar aos controlos Colaborar, toque em OK.
Toque num método para enviar o convite para colaborar (se o documento não estiver guardado em iCloud Drive, ser-lhe-á solicitado que o mova para lá).
Airdrop: toque no nome do destinatário. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, toque em “Enviar”. Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Importante: certifique-se de que não edita nem apaga a hiperligação na mensagem.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, toque em “Partilhar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, toque onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para o documento que é criado quando toca em “Partilhar” inclui o título do documento. Se o título ou o conteúdo do documento forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Quando envia o convite, surge uma marca de visto no botão Colaboração para indicar que partilhou o documento.
Convidar mais adicionais
Se for o proprietário de um documento cujo acesso está definido como “Só pessoas convidadas”, ou se o proprietário de um documento partilhado lhe der permissão para adicionar pessoas, pode convidar mais pessoas a qualquer momento.
Dica: se o documento estiver protegido por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir documento partilhado”.
Se o documento estiver fechado: no gestor de documentos ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta do Pages em iCloud Drive, toque em no canto superior direito, toque em “Selecionar”, toque no documento (surge uma marca de visto) e, depois, toque em na parte inferior do ecrã.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de um documento partilhado cujo acesso está definido como “Só pessoas convidadas”, ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Toque em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, toque num método para convidar o novo participante. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Toque em “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, depois, toque em “Colar”.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título do documento; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para um documento e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.