Alterar as definições de um documento partilhado no Pages no iPad
Caso seja o proprietário de um documento partilhado com outras pessoas, pode deixar visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso do documento estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em
.Se o documento estiver fechado: com o gestor de documentos ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Pages em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque no documento (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Aparece a lista de participantes. Os participantes podem editar o documento, exceto se tiverem “Só consulta” por baixo do respetivo nome.
Caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” para ver um resumo das definições de acesso e permissão.
Para visualizar a permissão de uma pessoa, toque num nome.
Alterar o acesso de todos
Caso seja o proprietário do documento partilhado, pode alterar o acesso em qualquer altura, mas qualquer pessoa com quem tiver partilhado a hiperligação será afetada. Eis os resultados de alterar a definição:
De “Só as pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Só as pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Somente as pessoas a quem enviar um convite podem abrir o documento e têm de iniciar sessão com um ID Apple.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em
.Se o documento estiver fechado: com o gestor de documentos ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Pages em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque no documento (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de acesso pretendida.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando alterar a definição vê um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.
Alterar as permissões de todos
Caso seja o proprietário de um documento partilhado com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar rapidamente a permissão de todas as pessoas.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em
.Se o documento estiver fechado: com o gestor de documentos ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Pages em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque no documento (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de permissão pretendida.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando fecharem o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Caso seja o proprietário de um documento partilhado com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras pessoas. Também pode remover o respetivo acesso ao documento.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se o documento estiver aberto: toque em
.Se o documento estiver fechado: com o gestor de documentos ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Pages em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque no documento (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no nome da pessoa e, em seguida, toque numa opção.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando altera a respetiva permissão verá um aviso. A nova definição é aplicada quando o aviso é ignorado.
Se selecionar “Remover acesso”, a pessoa é convidada a fechar o documento e esta é removida do respetivo iCloud Drive. Quaisquer edições efetuadas no documento mantêm-se.