Adicionar e imprimir comentários no Numbers no Mac
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos, células de tabelas e folhas. Aparece um quadrado pequeno ao lado do texto (o qual também está destacado) para indicar que um comentário está ligado. Os comentários ligados às formas também são indicados por um quadrado pequeno. Os comentários nas células de tabela são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los e pode imprimir uma folha de cálculo com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão a trabalhar numa folha de cálculo, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: Os comentários não estão visíveis nas folhas de cálculo impressas, exceto se selecionar essa opção de impressão.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione texto ou clique num objeto ou numa célula de tabela e, em seguida, clique em
na barra de ferramentas.Nota: Se clicar no fundo da folha (para que nada esteja selecionado), pode adicionar um comentário à folha que fica sempre aberto. Pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo na folha. As outras pessoas não podem responder a este tipo de comentário.
Digite o seu comentário e, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: se for o autor do comentário, abra o comentário, clique no texto e, em seguida, digite.
Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original clicando no texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome na parte superior do comentário. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma, selecione “Editar comentário” e, em seguida, efetue as alterações.
Apagar um comentário: Clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário da folha de cálculo.
Se o comentário estiver no fundo da folha, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique em Apagar.
Alterar o tamanho do texto do comentário
Selecione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Geral.
Clique no menu pop-up “Tamanho do texto” e, em seguida, escolha um tamanho.
Rever comentários
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, clique em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Ver mais [ n] respostas”.
Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Se o comentário estiver no fundo da folha, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique nas setas.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe a folha de cálculo (ao enviar uma cópia ou convidar outras pessoas para colaborar) pode responder a um comentário.
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: clique em Responder na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, clique em OK. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora (à direita do seu nome) para a resposta que pretende editar. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Editar resposta”. Efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome (ou, se for o proprietário da folha de cálculo, para a resposta da pessoa que pretende apagar). Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Apagar resposta”. Só pode apagar uma resposta individual se a resposta for sua ou se for o proprietário da folha de cálculo.
Apagar uma conversa
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado) e, em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Proceda de uma das seguintes formas:
clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”;selecione Visualização > Comentários > “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários” (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Se enviar a folha de cálculo para alguém que o abre num iPhone ou iPad, o documento pode ser aberto na vista de leitura. Para adicionar ou editar comentários, o destinatário tem de tocar em 
na parte superior do ecrã.
Imprimir comentários
Quando imprime uma folha de cálculo com comentários incluídos, estes aparecem numa página separada a seguir à folha. Os marcadores de comentários na folha estão numerados para corresponder com os comentários na página de comentários.
Selecione Ficheiro > Imprimir.
Selecione a opção “Imprimir comentários”.
Selecione quaisquer outras opções de impressão e, em seguida, clique em Imprimir.
É também possível exportar a folha de cálculo como PDF e incluir os comentários (consulte Exportar para Excel ou outro formato de ficheiro).
Encontrará mais informação acerca da impressão e as opções de impressão em Imprimir uma folha de cálculo.