Proteger por palavra-passe uma folha de cálculo do Numbers no Mac
Pode atribuir uma palavra-passe a uma folha de cálculo para que apenas as pessoas que sabem a palavra-passe possam abrir a folha de cálculo. As palavras-passe consistem em virtualmente qualquer combinação de números, letras maiúsculas ou minúsculas, e caracteres de teclado especiais.
Uma folha de cálculo só pode ter uma palavra-passe. Se alterar uma palavra-passe existente ao partilhar uma folha de cálculo com outros, a nova palavra-passe substitui a original. Se adicionar uma palavra-passe depois de partilhar uma folha de cálculo, certifique-se de que notifica os participantes.
Importante: não há forma de recuperar a palavra-passe caso seja esquecida. Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe de que não esquece ou anote-a num local seguro.
Se tiver um computador com Touch ID, a funcionalidade de deteção de impressão digital pode abrir folhas de cálculo protegidas por palavra‑passe só com a sua impressão digital.
Solicitar uma palavra-passe para abrir uma folha de cálculo
Selecione Ficheiro > Definir palavra-passe (no menu "Ficheiro” na parte superior do ecrã), introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em “Definir palavra-passe”.
A mensagem “Guardar esta palavra-passe no porta-chaves” surge no ecrã se o seu computador não estiver configurado para Touch ID. Pode selecionar a opção para adicionar a palavra-passe no porta-chaves para que não tenha de digitar sempre a palavra-passe.
A mensagem “Abrir com Touch ID” surge no ecrã se o seu computador estiver configurado para Touch ID. Pode assinalar a opção para ativar o Touch ID para a folha de cálculo.
Nota: adicionar uma palavra-passe a uma folha de cálculo não cifra o ficheiro.
Alterar ou remover uma palavra-passe
Com a folha de cálculo aberta, proceda de uma das seguintes formas:
Alterar uma palavra-passe: selecione Ficheiro > Alterar palavra-passe (o menu "Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em "Alterar palavra-passe”.
Uma folha de cálculo só pode ter uma única palavra-chave, por isso, se alterar a palavra-passe quando partilhar a folha de cálculo, essa torna-se a única palavra-passe da folha de cálculo.
Remover uma palavra-passe: selecione Ficheiro > Alterar palavra-passe. Escreva a palavra-passe antiga e, em seguida, clique em "Remover palavra-passe”.
As pessoas que convidar para colaborar numa folha de cálculo e as pessoas que tiverem permissão de edição podem adicionar, alterar ou apagar a palavra-passe.
Configurar o Touch ID para abrir folhas de cálculo protegidos por palavra‑passe
Para poder usar a funcionalidade Touch ID para abrir folhas de cálculo protegidas por palavra‑passe, tem de a configurar no computador.
Para configurar o Touch ID, proceda das seguintes formas:
macOS Ventura 13 ou posterior: selecione o menu Apple
> Definições do Sistema, clique em “Touch ID e palavra-passe”, clique em “Adicionar impressão digital” e, em seguida, siga as instruções no ecrã.macOS 12 ou anterior: selecione o menu Apple
> Preferências do Sistema, clique em “Touch ID”, clique em “Adicionar impressão digital” e, em seguida, siga as instruções no ecrã.Nota: se Touch ID não estiver presente, esta funcionalidade não está disponível no seu Mac.
Configure o Touch ID para o Numbers: no Numbers, selecione Numbers > Definições (no menu "Numbers” que se encontra na parte superior do ecrã) e, em seguida, assinale a opção “Usar Touch ID”.
Abrir uma folha de cálculo protegida por palavra-passe com o Touch ID
Faça duplo clique na folha de cálculo e, em seguida, coloque o dedo no Touch ID.
Se adicionar uma palavra-passe a uma folha de cálculo ou alterar uma palavra-passe existente, a palavra-passe é aplicável apenas a essa versão da folha de cálculo e às versões subsequentes.
Se a folha de cálculo for partilhada, para impedir que terceiros possam restaurar uma versão desprotegida da folha de cálculo ou uma versão com uma palavra-passe antiga, deixe de partilhar a folha de cálculo, adicione uma palavra-passe e, em seguida, partilhe a folha de cálculo novamente.