Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no Mac
Caso partilhe uma folha de cálculo com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Numa folha de cálculo partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, selecione uma das seguintes:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder à folha de cálculo.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a folha de cálculo, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, selecione uma das seguintes:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Para dar permissão para que todos os participantes possam convidar outras pessoas para partilhar a folha de cálculo, assinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da folha de cálculo como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Numa folha de cálculo partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em
.Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para a folha de cálculo ou alterar a permissão e acesso da folha de cálculo.
Pode efetuar alterações: este participante pode editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: este participante pode abrir e ler a folha de cálculo, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a folha de cálculo é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a folha de cálculo deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.
Clique em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.