Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no iPhone

Estas instruções pressupõem que tem sessão iniciada no dispositivo com o seu ID Apple e que o Numbers está configurado para utilizar iCloud Drive.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em .

   • Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Opções de partilha”.

3. Por baixo de “Permissão de acesso”, toque numa opção:

   • Só as pessoas convidadas: só as pessoas que iniciarem sessão com um ID Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.

   • Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo. Para a proteger com uma palavra-passe, toque em “Adicionar palavra-passe”.

     Se esta folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à folha de cálculo partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, toque em “Alterar palavra-passe”.

4. Por baixo de Permissão, toque numa opção para definir o que os outros podem fazer:

   • Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a folha de cálculo partilhada.

   • Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la.

   Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas” (no passo 3), pode alterar definições de permissão individuais depois de partilhar a folha de cálculo.

5. Toque em “Adicionar pessoas” no canto superior esquerdo.

6. Toque num método de envio da hiperligação.

   Para enviar a hiperligação através de um serviço como o Twitter, essa conta tem de estar configurada no dispositivo. (Se já usar essa conta no dispositivo, está configurada; caso contrário, configure-a nas Definições.) Para utilizar um serviço que não está na lista, toque em “Copiar hiperligação”.

7. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada pessoa.

   Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.

8. Introduza outras informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   Caso tenha selecionado “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em Colar.

   A hiperligação aparece no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação com o título da folha de cálculo — certifique-se de que não a edita nem apaga.

   Importante: Quando toca em Partilhar, é criada uma hiperligação para a folha de cálculo (que inclui o título) em iCloud. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.

Após partilhar uma folha de cálculo, aparece uma marca de visto no botão Colaborar para indicar que a folha de cálculo foi partilhada. Para ver todas as folhas de cálculo partilhadas, toque em Recentes, na parte inferior do gestor de folhas de cálculo.

Caso seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode convidar mais pessoas.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas” na parte inferior da lista de participantes.

   • Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de permissão para as novas pessoas.

   Esta definição só afeta as pessoas que está prestes a convidar; não afeta a permissão das pessoas que já convidou.

3. Toque em “Enviar hiperligação”, toque num método de envio da hiperligação e, em seguida, introduza as informações solicitadas.

   A hiperligação pode aparecer no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo — certifique-se de que não a edita nem apaga.

Pode alterar permissões individuais para novas pessoas depois de enviar ou publicar a hiperligação.

Encontrará informações detalhadas sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode permitir o acesso a novas pessoas enviando-lhes a hiperligação da folha de cálculo.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em .

   • Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Enviar hiperligação”, toque num método de envio da hiperligação.

3. Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e, em seguida, envie ou publique a hiperligação.

Encontrará informações detalhadas sobre o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para a folha de cálculo e colá-la noutro lugar. Isto pode ser útil, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso.

Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas que convidar, a hiperligação só funcionará para participantes convidados.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em .

   • Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • toque em “Copiar hiperligação” (caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”). Esta opção está visível, se a folha de cálculo só tiver sido partilhada por convite.

   • Toque em “Enviar hiperligação” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”. Esta opção está visível, se a folha de cálculo tiver sido partilhada com qualquer pessoa que tenha a hiperligação.

3. Toque no ponto onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em Colar.