Formas de visualizar rapidamente elementos no Finder no Mac
Se usar um ficheiro, pasta ou aplicação específica com frequência, existem diversas formas de ver e abrir mais rapidamente o elemento.
Agrupar elementos
ao agrupar os elementos por nome, pode manter as pastas (por ordem alfabética) no topo da lista; também pode clicar no botão Agrupar 
e, em seguida, selecione uma opção. Por exemplo, para ordenar de acordo com pastas ou ficheiros que tenha usado recentemente, selecione “Data da última abertura”. Consulte Ordenar e organizar elementos no Finder.
Colocar um elemento na barra lateral do Finder
Pode colocar um elemento na barra lateral do Finder para poder aceder-lhe rapidamente. Ao adicionar um elemento à barra lateral, é apenas criado um alias; o elemento não é movido da localização original. Consulte Personalizar as barras de ferramentas do Finder.
Identificar ficheiros
selecione o ficheiro ou pasta, clique no botão Identificadores 
(ou use a Touch Bar) e, depois, introduza um identificador novo ou selecione um na lista. Pode fazer Controlo + clique no ficheiro ou pasta, ou toque com dois dedos no ficheiro e, em seguida, selecione um identificador 
no menu de atalhos.
Para ver rapidamente os elementos identificados, clique num identificador, na secção Identificadores da barra lateral do Finder. Consulte Usar etiquetas para organizar ficheiros.
Configurar uma pasta inteligente
Uma Pasta inteligente recolhe documentos automaticamente, com base em critérios definidos pelo utilizador. Por exemplo, pode configurar uma “Pasta inteligente” para todas as suas folhas de cálculo ou para todos os documentos com a expressão “Férias em Paris” no título. Consulte Criar ou alterar uma pasta inteligente.
Criar um alias
Selecione um ficheiro, pasta ou aplicação e, em seguida, selecione Ficheiro > Criar alias. É possível colocar um alias numa localização conveniente e abri-lo rapidamente com um duplo clique. Consulte Criar e remover alias.
Personalizar o ícone de um elemento
pode criar um ícone personalizado para um ficheiro ou pasta, para o destacar. Consulte Alterar ícones para ficheiros ou pastas.
Para conhecer outras maneiras de procurar e abrir documentos ou aplicações, consulte Abrir documentos e Abrir aplicações.