Alterar as definições de uma apresentação partilhada no Keynote no Mac
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso da apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar o acesso e a permissão
Clique em
na barra de ferramentas.Aparece a lista de participantes. Os participantes podem editar a apresentação, exceto se tiverem “Só consulta” por baixo do respetivo nome.
Caso seja o proprietário, aparece um resumo das definições de acesso e permissão por baixo de “Opções de partilha”; clique em “Opções de partilha” para ver os detalhes.
Para visualizar a permissão de uma pessoa, desloque o cursor sobre o nome na lista de participantes e, em seguida, clique nos três pontos que aparecem à direita.
Alterar o acesso de todos
Caso seja o proprietário da apresentação partilhada, pode alterar o acesso em qualquer altura, mas qualquer pessoa com quem tiver partilhado a hiperligação será afetada. Eis os resultados de alterar a definição:
De “Só as pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a apresentação, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Só as pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com um ID Apple podem aceder à apresentação.
Clique em
na barra de ferramentas.Clique em “Opções de partilha”, clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione a definição pretendida.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando alterar a definição vê um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso à apresentação, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.
Alterar as permissões de todos
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar rapidamente a permissão de todas as pessoas.
Clique em
na barra de ferramentas.Clique em “Opções de partilha” e, em seguida, clique no menu pop-up Permissão e faça a alteração.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando fecharem o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras pessoas. Também pode remover o respetivo acesso à apresentação.
Clique em
na barra de ferramentas.Desloque o cursor sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos que aparecem junto a ele e, em seguida, clique numa opção.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando altera a respetiva permissão verá um aviso. A nova definição é aplicada quando o aviso é ignorado.
Se selecionar “Remover acesso”, a pessoa é convidada a fechar a apresentação e esta é removida do respetivo iCloud Drive. Quaisquer edições efetuadas na apresentação mantêm-se.