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Enviar uma apresentação do Keynote no Mac
É possível enviar uma cópia de uma apresentação do Keynote através de AirDrop, Mail, Mensagens ou outro serviço. Também pode enviar a sua apresentação em formato de PDF, ficheiro Microsoft PowerPoint ou filme.
Enviar uma cópia em formato Keynote ou noutro formato
Pode restringir acesso a uma cópia atribuindo-lhe uma palavra-passe. Para impedir que outras pessoas modifiquem a cópia, é possível proteger a apresentação.
Com a apresentação aberta, selecione Partilha > Enviar uma cópia > [opção de envio].
Selecione um formato para a cópia e especifique as definições:
PDF: estes ficheiros podem ser abertos e, por vezes, editados com aplicações como a Pré-visualização e o Adobe Acrobat. Cada diapositivo surge na sua própria página do PDF. Selecione a opção adjacente às notas do apresentador e diapositivos ignorados se os pretender imprimir. Se selecionar “Imprimir cada fase da composição”, cada composição será imprimida na sua própria página, mantendo a ordem com que aparece na apresentação. Para incluir comentários no PDF, assinale a opção “Incluir comentários”.
Clique no menu pop-up “Qualidade de imagem” e, em seguida, escolha uma opção (quanto melhor for a qualidade de imagem, maior será o tamanho do ficheiro). Se adicionou imagens, desenhos, áudio ou descrições de vídeo para a tecnologia assistiva (por exemplo, VoiceOver), estas são automaticamente exportadas. Para incluir etiquetas de acessibilidade para tabelas grandes, clique em “Opções avançadas” e, em seguida, selecione Ativar.
Nota: para ver mais opções do PDF, clique em Cancelar, selecione Ficheiro > Imprimir e, depois, clique em “Mostrar detalhes” na parte inferior das opções de impressão.
PowerPoint: caso o ficheiro necessite ser compatível com uma versão mais antiga do Microsoft PowerPoint (1997-2003), clique em “Opções avançadas” e, em seguida, escolha .ppt no menu pop-up.
Filme: se gravou uma narração, pode clicar no menu pop-up Reprodução e, em seguida, selecionar “Gravação do diaporama”. Caso contrário, a sua apresentação é de reprodução automática e avança para o diapositivo ou composição seguinte de acordo com os intervalos que introduzir. Se tiver uma animação que está definida para avançar a seguir à composição ou transição anterior, aquela não será afetada pelo intervalo de tempo que introduziu.
Clique no menu pop-up Resolução e, em seguida, selecione uma resolução. Para definir uma resolução personalizada clique em Personalizar na parte inferior do menu.
Se houver uma opção de palavra-passe, proceda de uma das seguintes formas:
Definir uma palavra-passe: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir” e, em seguida, introduza a palavra-passe. A palavra-passe aplica-se apenas à cópia.
Manter a palavra-passe da apresentação original: certifique-se de que a opção “Pedir palavra-passe para abrir” está selecionada.
Utilizar outra palavra-passe para a cópia que está a enviar: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir”, clique em “Alterar palavra-passe” e, em seguida, defina a nova palavra-passe.
Enviar a cópia sem uma palavra-passe: desassinale a opção “Pedir palavra-passe para abrir”.
Clique em Seguinte e, em seguida, forneça a informação solicitada (por exemplo, um endereço de e-mail, se estiver a enviar um e-mail).
Se ainda não iniciou sessão na sua conta do método selecionado, é-lhe pedido para o fazer antes de continuar. No caso de AirDrop, a apresentação é enviada quando o destinatário a aceita.
Para mais opções de formatação, pode exportar a apresentação para outro formato e enviá-la. Consulte Exportar para PowerPoint ou outro formato de ficheiro no Keynote no Mac.
Para facilitar o envio, a publicação ou a partilha da apresentação, pode reduzir o tamanho do ficheiro.