Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no iPad

Estas instruções pressupõem que tem sessão iniciada no dispositivo com o seu ID Apple e que o Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Caso a apresentação esteja aberta: toque em . Se o botão não estiver visível, toque em botão Editar[ícone] na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .

   • Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Opções de partilha”.

3. Por baixo de “Permissão de acesso”, toque numa opção:

   • Só as pessoas convidadas: só as pessoas que iniciarem sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.

   • Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para a proteger com uma palavra-passe, toque em “Adicionar palavra-passe”.

     Se esta apresentação já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à apresentação partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, toque em “Alterar palavra-passe”.

4. Por baixo de Permissão, toque numa opção para definir o que os outros podem fazer:

   • Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.

   • Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la.

   Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas” (no passo 3), pode alterar definições de permissão individuais depois de partilhar a apresentação.

5. Toque em “Adicionar pessoas” no canto superior esquerdo.

6. Toque num método de envio da hiperligação.

   Para enviar a hiperligação através de um serviço como o Twitter, essa conta tem de estar configurada no dispositivo. (Se já usar essa conta no dispositivo, está configurada; caso contrário, configure-a nas Definições.) Para utilizar um serviço que não está na lista, toque em “Copiar hiperligação”.

7. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada pessoa.

   Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.

8. Introduza outras informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   Caso tenha selecionado “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em Colar.

   A hiperligação aparece no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.

   Importante: quando toca em Partilhar, é criada uma hiperligação para a apresentação (que inclui o título) em iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.

Após partilhar uma apresentação, aparece uma marca de visto no botão Colaborar para indicar que a apresentação foi partilhada. Para ver todas as apresentações partilhadas, toque em Recentes, na parte inferior do gestor de apresentações.

Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode convidar mais pessoas.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Caso a apresentação esteja aberta: toque em Colaborar e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas” na parte inferior da lista de participantes.

   • Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de permissão para as novas pessoas.

   Esta definição só afeta as pessoas que está prestes a convidar; não afeta a permissão das pessoas que já convidou.

3. Toque em “Enviar hiperligação”, toque num método de envio da hiperligação.

   A hiperligação pode aparecer no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.

Pode alterar permissões individuais para novas pessoas depois de enviar ou publicar a hiperligação.

Encontrará informações detalhadas sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode dar acesso a novas pessoas enviando-lhes a hiperligação da apresentação.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Caso a apresentação esteja aberta: toque em .

   • Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Toque em “Enviar hiperligação”, toque num método de envio da hiperligação.

3. Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e, em seguida, envie ou publique a hiperligação.

Encontrará informações detalhadas sobre o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.

Se for o proprietário de uma apresentação partilhada, ou se estiver a colaborar numa apresentação cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode copiar a hiperligação da apresentação partilhada e colá-la noutro lado qualquer. Isto pode ser útil, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso.

Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.

1. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Caso a apresentação esteja aberta: toque em .

   • Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Adicionar pessoas”.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • toque em “Copiar hiperligação” (caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”). Esta opção está visível, se a apresentação só tiver sido partilhada por convite.

   • toque em “Enviar hiperligação” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”. Esta opção está visível, se a apresentação tiver sido partilhada com qualquer pessoa que tenha a hiperligação.

3. Toque no ponto onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em Colar.