Alterar as definições de uma apresentação partilhada no Keynote no iPad
Caso partilhe uma apresentação com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Numa apresentação partilhada, toque em
na barra de ferramentas, toque em “Gerir apresentação partilhada” e, em seguida, toque em “Opções de partilha”. Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder à apresentação, selecione uma opção sob “Permissão de acesso”:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder à apresentação.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a apresentação, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à apresentação, selecione uma opção sob “Permissões”:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a apresentação partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma apresentação, não surge nenhuma notificação.
Para alterar quem pode convidar outras pessoas para partilhar a apresentação, selecione uma opção sob “Adicionar pessoas”:
Todos podem adicionar pessoas: todos os participantes podem convidar novas pessoas para colaborar na apresentação.
Apenas podem ser adicionadas pessoas por si: apenas o proprietário da apresentação pode convidar participantes.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da apresentação como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Numa apresentação partilhada, toque em
na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir apresentação partilhada”.Toque num participante e, em seguida, efetue uma das seguintes seleções:
Pode efetuar alterações: este participante pode editar a apresentação partilhada.
Só consulta: este participante pode abrir e ler a apresentação, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a apresentação é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a apresentação deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na apresentação mantêm-se.
Para permitir que o participante convide outras pessoas para a apresentação ou altere o acesso e as permissões da apresentação, ative “Pode adicionar pessoas”.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso. Se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.