
Colaborar numa apresentação partilhada no Keynote para iCloud
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a apresentação (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão Colaboração na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na hiperligação de uma apresentação partilhada, o local onde a apresentação abre (por exemplo, no Keynote para iCloud ou no Keynote para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na hiperligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na ligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone utilizado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções apresentadas para adicionar o respetivo e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar à pessoa proprietária da apresentação partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se a apresentação de que está à procura não for apresentada no gestor de apresentações, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o cursor até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: se uma apresentação partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o seu idioma principal, uma mensagem na parte inferior da apresentação indica qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na apresentação: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas para ver a lista de participantes que mostra quem aderiu à apresentação e quem está atualmente a editar ou a visualizar o mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, vai ver o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que convidou, mas que ainda não abriram a apresentação.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se um ponto não estiver visível, a pessoa não tem a apresentação aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): clique no botão Visualização
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Ocultar atividade de colaboração ou Mostrar atividade de colaboração.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da apresentação partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em “Adicionar pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Nota: para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a apresentação), abra a apresentação no Keynote para Mac, Keynote para iPhone ou Keynote para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique ou toque em “Mostrar toda a atividade”.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
No gestor de apresentações: clique em “Partilhado” (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a apresentação. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o cursor sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados
e, em seguida, selecione Remover-me.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a apresentação do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, quiser aceder à apresentação novamente, clique na hiperligação original para a abrir.
Localizar apresentações que outras pessoas partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Encontre a hiperligação da apresentação partilhada que lhe foi enviada (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique na mesma.
Caso tenha aberto a apresentação antes, clique em “Partilhado” à esquerda do gestor de apresentações e, em seguida, pesquise pela apresentação. Se existirem mais apresentações partilhadas que caibam na vista atual, clique em “Ver tudo” na parte superior direita.
Caso tenha apagado uma apresentação partilhada do gestor de apresentações e desejar visualizá-lo novamente, basta clicar na hiperligação recebida originalmente. Desde que a apresentação continue a ser partilhada pelo respetiva pessoa proprietária, a apresentação volta a ser apresentado no gestor de apresentações.