Colaborar numa apresentação partilhada no Keynote para iCloud
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada ou se tiver sido convidado para colaborar, após abrir a apresentação, pode ver as edições realizadas por outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a apresentação (não o incluindo) é apresentado junto ao botão Colaborar na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma ligação para uma apresentação partilhada, o que acontece quando clicar na ligação depende do acesso e das permissões definidos pelo proprietário e a versão do Keynote e macOS instalada no seu computador.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos mínimos do sistema para colaboração.
Clique (ou toque, se estiver a visualizar o convite num iPhone ou iPad) na ligação que receber através de e-mail, mensagem ou publicação.
Se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A apresentação será aberta com base no seguinte:
Em Mac: O documento abre na Keynote para iCloud ou na Keynote para Mac.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com, a apresentação será aberta no Keynote para iCloud, e adicionada ao seu gestor de apresentações e iCloud Drive.
Num iPhone com iOS 14.0 ou posterior e Keynote 11.2 ou posterior: a apresentação abre no Keynote no seu dispositivo e é adicionada ao gestor de apresentações.
Num iPad com iPadOS 14.0 ou posterior e Keynote 11.2 ou posterior: a apresentação abre no Keynote no seu dispositivo e é adicionada ao gestor de apresentações.
Num dispositivo Android ou um dispositivo sem iOS 14.0, iPadOS 14.0 ou posterior e Keynote 11.2 ou posterior: a apresentação abre num navegador suportado onde poderá visualizar o conteúdo, contudo, não poderá editar o mesmo.
Se não for possível abrir a apresentação partilhada, o endereço de e-mail ou o número de telefone utilizado para o convite poderá não estar associado ao seu ID Apple. Inicie sessão com o ID Apple e, em seguida, siga as instruções para confirmar o seu endereço de e-mail e associá-lo ao seu ID Apple. Em seguida, clique novamente na ligação da apresentação partilhada.
Nota: Se não pretender associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, poderá solicitar ao proprietário da apresentação para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se a apresentação de que está à procura não for apresentada no gestor de apresentações, clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte a secção Aceitar um convite para colaborar.
Editar a apresentação.
As edições efetuadas por si ou por outros utilizadores à apresentação são apresentadas em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o ponteiro até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: Se uma apresentação partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o idioma principal, será apresentada uma mensagem na parte inferior da apresentação a indicar qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de uma das seguintes formas:
Ver os utilizadores que trabalham na apresentação: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem aderiu à apresentação e quem está atualmente a editar ou a ver a mesma.
Se for o proprietário e o acesso estiver definido como "Apenas os utilizadores convidados", será apresentado o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) dos utilizadores que convidou, mas que ainda não abriram a apresentação.
Seguir as edições de um utilizador: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se não for apresentado um ponto, a pessoa não tem a apresentação aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (cursores ou seleções com cores diferentes): clique no botão Ver na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Ocultar atividade de colaboração ou Mostrar atividade de colaboração.
Autoexclusão de uma apresentação partilhada
Se não pretender continuar a ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode remover o seu nome da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaborar na barra de ferramentas.
No gestor de apresentações: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a apresentação. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados e, em seguida, selecione Remover o meu acesso.
Ao remover o seu acesso irá remover o seu nome da lista de participantes e da folha de cálculo do iCloud Drive. Posteriormente, se pretender aceder à apresentação novamente, clique na ligação original para abri-la.
Localizar apresentações que outros utilizadores partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Localize a ligação que recebeu da apresentação partilhada (por exemplo, no texto ou e-mail original) e, em seguida, clique na mesma.
Caso tenha aberto a apresentação antes, clique em Partilhado à esquerda do gestor de apresentações e, em seguida, pesquise pela apresentação. Se existirem mais apresentações partilhadas que caibam na vista atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Se apagar uma apresentação partilhada do gestor de apresentação e, posteriormente, pretender vê-la novamente, só tem de clicar na ligação partilhada que recebeu originalmente. A apresentação será novamente apresentada no gestor de apresentações desde que o proprietário continue a partilhá-la.