Colaborar numa apresentação partilhada no Keynote para iCloud
Se for a pessoa proprietária de uma apresentação partilhada ou se tiver recebido um convite para colaborar, após abrir a apresentação, pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, avançar rapidamente para onde as pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a apresentação (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão Colaboração na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na ligação de uma apresentação partilhada, o local onde a apresentação abre (por exemplo, no Keynote para iCloud ou no Keynote para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na ligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na ligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e siga as instruções apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções apresentadas para adicionar o respetivo e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: Se você não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, peça ao proprietário do documento compartilhado que convide você novamente usando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se a apresentação de que está à procura não for apresentada no gestor de apresentações, clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão com o seu ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte a secção Aceitar um convite para colaborar.
Editar a apresentação.
As edições efetuadas por si ou por outros utilizadores à apresentação são apresentadas em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o ponteiro até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: Se uma apresentação partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o idioma principal, será apresentada uma mensagem na parte inferior da apresentação a indicar qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na apresentação: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas para consultar a lista de participantes, que mostra quem aderiu à apresentação e quem está atualmente a editar ou a ver a mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas”, será apresentado o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que convidou, mas que ainda não abriram a apresentação.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se não for apresentado um ponto, a pessoa não tem a apresentação aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (cursores ou seleções com cores diferentes): clique no botão Ver na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Ocultar atividade de colaboração ou Mostrar atividade de colaboração.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da apresentação partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em Adicionar pessoas, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em Partilhar.
Nota: Para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a apresentação), abra a apresentação no Keynote para Mac, Keynote para iPhone ou Keynote para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique ou toque em Mostrar toda a atividade.
Auto-exclusão de uma apresentação partilhada
Se não pretender continuar a ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode remover o seu nome da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gestor de apresentações: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a apresentação. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados e, em seguida, selecione Remover o meu acesso.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a apresentação do seu iCloud Drive. Posteriormente, se pretender aceder à apresentação novamente, clique na ligação original para abri-la.
Localizar apresentações que outros utilizadores partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Localize a ligação que recebeu da apresentação partilhada (por exemplo, no texto ou e-mail original) e, em seguida, clique na mesma.
Caso tenha aberto a apresentação antes, clique em Partilhado à esquerda do gestor de apresentações e, em seguida, pesquise pela apresentação. Se existirem mais apresentações partilhadas que caibam na vista atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Se apagar uma apresentação partilhada do gestor de apresentação e, posteriormente, pretender vê-la novamente, só tem de clicar na ligação partilhada que recebeu originalmente. A apresentação será novamente apresentada no gestor de apresentações desde que o proprietário continue a partilhá-la.