Colaborar em documentos no Keynote, Pages e Numbers

Com a colaboração integrada, trabalhe em apresentações, documentos ou folhas de cálculo com outras pessoas em tempo real.

Com a colaboração no Keynote, Pages e Numbers no iPhone, iPad, Mac e Apple Vision Pro, pode convidar outras pessoas para colaborar num documento, definir permissões para o documento, ver quem trabalhou no documento e um resumo das alterações feitas por essas pessoas, e comunicar com os participantes a partir da app.

Também pode colaborar com o Keynote, Pages e Numbers online em iCloud.com.

Convidar outras pessoas para colaborar

Quando convida pessoas para colaborar numa apresentação, documento ou folha de cálculo, envia-lhes uma hiperligação. Um documento partilhado pode ser visto e editado por um máximo de 100 pessoas em simultâneo.

Para começar a colaborar:

1. Inicie sessão no iCloud no seu dispositivo e ative o iCloud Drive para o Keynote, Pages e Numbers.

2. Com o documento aberto, clique ou toque no botão Partilhar na barra de ferramentas, selecione Partilhar uma hiperligação no menu pop-up e, em seguida, escolha como pretende convidar outras pessoas.

Se o documento tiver mais de 2 GB (4 GB se for assinante do Apple Creator Studio), terá de utilizar o Keynote, Pages ou Numbers para reduzir o tamanho do documento antes de convidar outras pessoas para colaborar.

Definir permissões

Para definir permissões para quem pode ver, editar e convidar outras pessoas para colaborar no documento, clique ou toque no menu pop-up abaixo do menu pop-up Partilhar uma hiperligação.

Pode definir as seguintes opções:

• Para permitir que apenas determinados participantes acedam ao documento, selecione "Pessoas escolhidas por si". Para abrir o documento partilhado, esses participantes terão de iniciar sessão no iCloud ou em icloud.com com uma conta Apple. Se não tiverem uma conta Apple, poderão criar uma depois de partilhar o documento com eles.

• Para permitir que qualquer pessoa com a ligação para o documento partilhado possa abri-lo, selecione "Pessoas com a hiperligação".

• Para permitir que qualquer pessoa com acesso ao documento possa editá-lo e imprimi-lo, selecione "Pode editar" no macOS ou Editar no iOS e iPadOS.

• Para permitir que qualquer pessoa com acesso ao documento possa ver e imprimir, mas não editá-lo, selecione "Consulta ou descarga" no macOS ou "Só consultar e descarregar" no iOS e iPadOS.

• Para permitir que outras pessoas possam pedir acesso ao documento partilhado, selecione "Permitir pedidos de acesso" no macOS ou ative Pedidos de acesso no iOS e iPadOS. Saiba como gerir pedidos de acesso.

Colaborar num documento partilhado

Depois de abrir o documento, pode ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real e o que elas fizeram recentemente. Dependendo do seu dispositivo, o número de pessoas que edita ou visualiza o documento aparece no botão Colaboração na barra de ferramentas, que aparece depois de convidar outras pessoas. Também pode ver uma lista de participantes ao clicar ou tocar no botão Colaboração.

Ao editar um documento partilhado, pode utilizar todas as funcionalidades do Keynote, Pages e Numbers, com algumas exceções.

Ver a atividade mais recente

No Keynote, Pages e Numbers no iPhone, iPad e Mac, toque ou clique no botão Colaboração na barra de ferramentas para ver o que aconteceu desde a última vez que visitou o documento. Também pode iniciar uma comunicação com os participantes através da app e alterar as definições da atividade.

• Clique ou toque em Mostrar toda a atividade para ver quem trabalhou no documento e um resumo das alterações que fizeram. Clique ou toque na seta de divulgação para ver alterações mais detalhadas, como edições feitas por um participante em vários lugares diferentes. Em alternativa, toque numa atividade para mostrar onde a alteração foi feita. As atividades não lidas aparecem destacadas e tocar numa atividade destacada marcará todas as atividades não lidas como lidas.

• Clique ou toque num nome na lista de participantes para ir até onde estão a trabalhar atualmente no documento.

• Clique ou toque em Definições de atividade para ativar ou desativar as notificações quando novas pessoas aderem, efetuam edições ou comentários.

• Clique ou toque no botão de mensagem para iniciar uma conversa nas Mensagens com os participantes, ou toque ou clique no botão de áudio ou vídeo para iniciar uma chamada FaceTime.

Com o Keynote no Apple Vision Pro, pode colaborar com outras pessoas em apresentações e os participantes podem ver a sua atividade, mas não pode ver as atividades das restantes pessoas.

Alterar as definições de um documento partilhado

Para alterar as permissões depois de partilhar o documento, clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e, em seguida, clique ou toque em Gerir documento partilhado, Gerir apresentação partilhada ou Gerir folha de cálculo partilhada, dependendo da app do iWork que estiver a utilizar. Pode alterar o acesso e as permissões, bem como interromper a partilha.

Gerir pedidos de acesso

Se tiver optado por permitir pedidos de acesso ao definir permissões e a ligação para o documento, apresentação ou folha de cálculo for partilhada com alguém que não tenha convidado para colaborar, essa pessoa terá de pedir acesso para poder ver o ficheiro.

Para gerir pedidos de acesso, clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e, em seguida, clique ou toque em Gerir documento partilhado, Gerir apresentação partilhada ou Gerir folha de cálculo partilhada, dependendo da app iWork que estiver a utilizar. Os pedidos de acesso são apresentados por utilizador quando estão pendentes.

Funcionalidades não suportadas com a colaboração

Se precisar de utilizar uma destas funcionalidades, deixe de partilhar o documento, efetue as alterações e, em seguida, volte a partilhá-lo. Quando deixar de partilhar, o documento será removido do iCloud Drive de todos os participantes. Se tiver restringido o documento para "Só as pessoas convidadas", terá de convidar todas as pessoas novamente.

Atualmente, as seguintes funcionalidades não estão disponíveis quando estiver a colaborar com outros participantes:

Keynote, Pages e Numbers

• Reduzir tamanho do ficheiro (Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro).

• Arrastar linhas e colunas entre as áreas do corpo e do cabeçalho em tabelas.

• Criar, apagar ou reordenar estilos.

• Editar com o Ruby em idiomas asiáticos.

• Criar ou editar formatos de células personalizados.

• Substituir todas as instâncias de um tipo de letra num documento.

Keynote

• Alterar o tamanho de diapositivos.

• Alterar o tema.

• Gravar um diaporama ou reproduzir um diaporama anteriormente gravado.

• Adicionar ou editar uma banda sonora.

• Apagar uma banda sonora ou apagar faixas.

• Limpar uma gravação existente de um diaporama.

Keynote, Pages e Numbers para iCloud

Pode utilizar o Keynote, Pages e Numbers online em iCloud.com para convidar outras pessoas para colaborar num documento, definir permissões para os participantes e colaborar. No entanto, algumas funcionalidades não estão atualmente disponíveis ao colaborar a partir de iCloud.com:

• Se registar as alterações num documento do Pages, pode ver o documento e selecionar texto, mas não pode editá-lo.

• Se o documento do Keynote, Pages ou Numbers tiver texto vertical, pode ver uma imagem do mesmo em iCloud.com, mas não pode editá-lo.

• Editar objetos dentro de grupos.

• Pode navegar até ao cursor de outro participante num documento colaborativo, mas outras funcionalidades de colaboração, como o feed de atividade e as ferramentas de comunicação, não estão disponíveis no Keynote, Pages e Numbers para iCloud. As alterações efetuadas a um documento colaborativo de iCloud.com continuam a ser apresentadas no feed de atividade dos participantes que utilizam o Keynote, Pages e Numbers no iPhone, iPad e Mac.

Continua a poder editar documentos com registos de alterações e texto vertical no Keynote, Pages e Numbers no iPhone, iPad e Mac.

Se não conseguir colaborar num documento

Se utilizar o Keynote, Pages ou Numbers e a colaboração não estiver disponível, poderá ter de atualizar as apps. Ative as atualizações automáticas para que as apps permaneçam sempre atualizadas. Se o dispositivo for demasiado antigo para atualizar as apps, pode continuar a colaborar online em iCloud.com através do Mac ou de um PC.

Se pretender enviar uma cópia do documento, pode fazê-lo sem utilizar a colaboração. Clique ou toque no botão Partilhar, selecione Enviar cópia no menu pop-up e escolha como pretende enviar o documento.

Requisitos mínimos do sistema e requisitos do iCloud para colaboração

Para ver ou editar um documento partilhado e convidar outras pessoas para participar na apresentação, o proprietário do documento e as pessoas com quem o partilhar precisam de qualquer uma das seguintes opções:

• Um Mac com o macOS Tahoe 26.0 e Keynote, Pages ou Numbers 15.4 ou posterior.

• Um iPhone ou iPad com o iOS ou iPadOS 26.0 e Keynote, Pages ou Numbers 15.4 ou posterior.

• Um Apple Vision Pro com o visionOS 26.0 e Keynote, Pages ou Numbers 15.4 ou posterior.

O Keynote, Pages e Numbers para iCloud funcionam com um Mac ou PC ao utilizar o Safari 13.1 ou posterior, Google Chrome ou Microsoft Edge.