Utilizar Etiquetas e Pastas inteligentes na app Notas no iPhone ou iPad

Utilize etiquetas para categorizar rapidamente as notas. Desta forma, poderá encontrá-las facilmente mais tarde. Basta adicionar uma ou mais etiquetas (como #trabalho ou #compras) numa nota. Pode também utilizar Pastas inteligentes para obter ainda mais opções de organização e pesquisa.

Adicionar uma etiqueta a uma nota

No iOS 15, iPadOS 15 e posterior, pode adicionar uma etiqueta em qualquer parte de uma nota, incluindo no título:

Abra uma nota na app Notas.
Escreva # seguido de um nome de etiqueta.
Adicione um espaço ou toque em Enter. O texto vai mudar de cor para mostrar que a etiqueta foi adicionada.

Os nomes das etiquetas têm de ser uma palavra seguida, mas pode utilizar hífenes, números e sublinhados para tornar os nomes das etiquetas mais longos (por exemplo, #artigos-de-jardinagem). Também pode adicionar etiquetas aos seus desenhos com um Apple Pencil no iPad. Para isso, basta desenhar # e o nome da etiqueta numa nota.

Para adicionar uma etiqueta a várias notas:

Aceda a uma pasta com a lista de notas.
Toque no botão Mais e, em seguida, toque em Selecionar notas.
Selecione as notas e toque em Etiquetas na parte inferior do ecrã.
Selecione as etiquetas que pretende adicionar às notas e, em seguida, toque no botão Visto.

Se criar uma etiqueta num dispositivo com o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior, a etiqueta aparecerá nos outros dispositivos Apple com o iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou posterior. Se os outros dispositivos estiverem a utilizar uma versão de software mais antiga, a etiqueta poderá aparecer como texto simples.
Não é possível bloquear uma nota que tenha uma etiqueta e não é possível adicionar uma etiqueta a uma nota bloqueada.

Se não conseguir criar etiquetas na app Notas

Abra as Definições.
Toque em Aplicações.
Toque em Notas.
Verifique se a opção Converter em etiqueta está ativa.

Ver e partilhar as notas com etiquetas

Ao criar uma etiqueta, pode encontrá-la na própria nota e no navegador Etiquetas.

Abra a app Notas.
Desloque-se até ao navegador Etiquetas, que está na lista de Pastas.
Toque em Todas para ver uma lista de todas as notas com etiquetas ou toque numa etiqueta específica para ver uma lista de todas as notas com essa etiqueta.

Também pode tocar em duas ou mais etiquetas e filtrar para mostrar as notas que contêm todas as etiquetas selecionadas (por exemplo, #Jardinagem e #Compras) ou qualquer uma das etiquetas selecionadas (por exemplo, #Jardinagem ou #Compras).

Pode ver todas as notas que contêm uma etiqueta específica através do navegador Etiquetas na app Notas.

Se partilhar uma nota com etiqueta com alguém que esteja a utilizar o iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou posterior, essa pessoa deverá ver a palavra com a etiqueta, que irá aparecer no respetivo navegador Etiquetas. Se partilhar uma nota com etiqueta com alguém que esteja a utilizar uma versão de software mais antiga, a nota será partilhada, mas a etiqueta poderá aparecer como texto simples.

Apagar ou mudar o nome de etiquetas a partir de notas

Com o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior, pode mudar o nome das etiquetas ou apagá-las quando terminar de as utilizar.

Abra a app Notas.
Aceda ao navegador Etiquetas na parte inferior da vista de lista de pastas.
Toque e mantenha premida a etiqueta que pretende editar.
No menu pop-up, toque em Alterar nome da etiqueta ou Apagar etiqueta.
Introduza um novo nome e toque em Alterar o nome para confirmar ou toque em Apagar para confirmar.

O navegador Etiquetas mostra apenas as etiquetas que são utilizadas nas suas notas. Se uma etiqueta já não for utilizada em nenhuma das suas notas, será removida do navegador Etiquetas.

Criar uma Pasta inteligente

As Pastas inteligentes são uma forma fantástica de organizar melhor as notas sem as mover das suas pastas originais. Nas Pastas inteligentes, pode aplicar filtros que definem as notas que são apresentadas, para que possa aceder facilmente a determinadas notas e categorizá-las de várias formas.

Para criar uma Pasta inteligente:

Abra a app Notas.
Toque no botão Nova pasta.
Introduza um nome para a pasta e, em seguida, toque em Converter numa pasta inteligente.
Escolha os filtros que pretende utilizar para selecionar automaticamente notas para a Pasta inteligente e, em seguida, toque no botão Visto. Pode escolher filtros com base nas etiquetas, quando uma nota foi criada, quando uma nota foi editada pela última vez e muito mais.
Toque no botão Visto novamente para criar a Pasta inteligente.

Também pode criar uma Pasta inteligente no navegador Etiquetas. Basta tocar na etiqueta e, em seguida, toque no botão Mais, toque em Criar pasta inteligente, adicione um nome e toque no botão Visto.

Converter uma pasta existente numa Pasta inteligente

Abra a app Notas.
Localize a pasta que pretende converter e toque no botão Mais.
Desloque o ecrã para baixo e toque em Convert to Smart Folder (Converter em Pasta inteligente).

Ao converter uma pasta, as respetivas notas são movidas para a pasta Notas e etiquetadas com o nome da Pasta inteligente. Não é possível converter pastas partilhadas, uma pasta com uma subpasta ou uma pasta que contenha notas bloqueadas.

Depois de converter uma pasta numa Pasta inteligente, não é possível anular esta ação. Se já não pretender utilizar esta Pasta inteligente, tem de a eliminar.

Editar uma Pasta inteligente

Abra a app Notas.
Toque e mantenha premida uma Pasta inteligente.
Toque em Editar pasta inteligente.
Altere o nome ou toque em Gerir pasta inteligente para alterar os filtros atuais.
Toque no botão Visto.