Alterar os ajustes de um documento compartilhado no Pages do Mac
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado com outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso ao documento estiver definido como “Pessoas que você convidar”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar acesso e permissão
Clique em na barra de ferramentas.
A lista de participantes é exibida. Os participantes podem editar o documento, a não ser que Somente Visualização apareça abaixo de seus nomes.
Caso seja o proprietário, um resumo dos ajustes de acesso e permissão aparece abaixo de “Opções de Compartilhamento”; clique em “Opções de Compartilhamento” para ver os detalhes.
Para visualizar as permissões de uma pessoa, mova o cursor sobre o nome na lista de participantes e clique nos três pontos exibidos à direita.
Alterar o acesso de todos os participantes
Caso seja o proprietário do documento ou o proprietário tenha dado permissão para que você convide outras pessoas, você pode alterar o acesso a qualquer momento, mas qualquer pessoa que estiver colaborando na planilha será afetada. Esses são os resultados da alteração dos ajustes:
De “Pessoas que você convidar” para “Qualquer pessoa com o link”: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão acessar o documento, assim como qualquer outra pessoa que possua o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
De “Qualquer pessoa com o link” para “Pessoas que você convidar”: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que recebem um convite seu e que iniciam sessão com o ID Apple podem acessar o documento.
Clique em na barra de ferramentas.
Clique em “Opções de Compartilhamento”, clique no menu local Acesso e escolha um ajuste.
Quando você altera os ajustes, todos os participantes que têm o documento aberto veem um alerta. Caso suas alterações façam com que alguém perca o acesso ao documento, ele será fechado imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.
Alterar a permissão para todas as pessoas
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado com acesso definido como “Pessoas que você convidar” ou o proprietário tenha dado permissão para que você convide outras pessoas, você pode alterar rapidamente as permissões de todas as pessoas.
Clique em na barra de ferramentas.
Clique em “Opções de Compartilhamento”, clique no menu local Permissão e faça as alterações.
Qualquer pessoa que estiver com o documento aberto quando você alterar a permissão verá um alerta. Os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado com acesso definido como “Pessoas que você convidar”, ou se o proprietário lhe deu permissão para convidar outras pessoas, você pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar as permissões de outras. Você também poderá remover o seu acesso ao documento.
Nota: os participantes com permissão para adicionar pessoas ao documento não podem alterar a permissão ou o acesso do proprietário.
Clique em na barra de ferramentas.
Mova o cursor sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos que vão aparecer e clique em uma opção.
Qualquer pessoa que estiver com o documento aberto quando você alterar as permissões verá um alerta. Os novos ajustes surtirão efeito quando o alerta for fechado.
Se você escolher Remover Acesso, o participante será solicitado a fechar o documento, que será removido do iCloud Drive dele. Todas as edições feitas no documento serão mantidas.