Ver a atividade mais recente em um documento compartilhado no Pages do iPhone
Você pode receber atualizações facilmente sobre o que aconteceu em um documento compartilhado. A lista de atividades captura quando qualquer pessoa convidada para o documento faz o seguinte:
Edições, incluindo a adição, edição, redimensionamento, movimentação e colagem (mas não alterações de estilo).
Adiciona comentários e responde a comentários.
Entra em um documento colaborativo pela primeira vez.
Gerencia o documento, como altera a senha ou restaura um documento.
Você também pode receber notificações de outras atividades.
Visualizar a atividade em um documento compartilhado.
Você pode visualizar a lista de atividades de um documento compartilhado para ver o que aconteceu desde a última vez que você acessou o documento.
Em um documento compartilhado, toque em
na barra de ferramentas e toque em “Mostrar Todas as Atividades”.Caso não veja essa opção, pode ser necessário sair de um modo ou fechar uma barra lateral.
As alterações aparecem em uma lista detalhada. As edições e comentários mais recentes aparecem primeiro. As atividades relacionadas à entrada de pessoas ou ao gerenciamento de arquivos aparecem no final.
Siga uma das alternativas abaixo:
Toque na seta de abertura para ver as alterações com mais detalhes, como as edições feitas por um participante em vários lugares diferentes.
Toque em uma atividade destacada para ver onde a alteração foi feita e para marcar todas as novas atualizações como lidas.
Dica: para ver um resumo rápido das atividades ao abrir um documento compartilhado, toque em
e veja as atualizações recentes em “Atividade Mais Recente”. Se nada tiver mudado desde a sua última visita, uma mensagem avisará que não há novas atualizações.
Para fechar a lista de atividades, toque em
.
Algumas coisas que você deve considerar:
A lista de atividades inclui as atividades ocorridas no documento nos últimos 30 dias, no mínimo, incluindo as suas. Ela destaca apenas as atividades mais recentes de outras pessoas.
Os participantes recém-adicionados podem ver o histórico inteiro da lista de atividades (com pelo menos 30 dias).
Em um documento público (um documento com acesso definido como “Qualquer pessoa com o link” e permissão definida como “Pode fazer alterações”), os participantes marcados como “Convidado” na lista de atividades e nas notificações não iniciaram uma sessão no iCloud.
Todos os comentários atribuídos a Alguém foram feitos por participantes que comentaram e depois optaram por não participar do documento.
Ver os participantes trabalhando no documento
Você pode ver o que os participantes de um documento compartilhado estão fazendo, em tempo real. No documento, cada participante aparece como um cursor ou um destaque em uma cor específica, que corresponde à cor ao lado do respectivo nome na lista de participantes.
Para ver o que os participantes estão fazendo em tempo real:
Em um documento compartilhado, toque em
na barra de ferramentas.Siga uma das alternativas abaixo:
Acompanhar as edições de alguém: toque no nome da pessoa na lista de participantes para ir até onde ela está trabalhando no documento.
Mostrar ou ocultar a atividade (cursores ou seleções em cores diferentes): toque em “Ajustes de Atividade” e use o controle para mostrar ou ocultar os cursores dos participantes.
Gerenciar notificações de atividade
Quando você colabora em um documento compartilhado, você pode optar por receber notificações quando uma pessoa entra, edita ou comenta no documento.
Em um documento compartilhado, toque em
na barra de ferramentas e toque em “Ajustes de Atividade”.Ative ou desative para ver quando alguém começa a participar, edita ou comenta.
Também é possível mostrar ou ocultar os cursores dos participantes e os destaques de atividades.
Toque em OK.
Nota: caso não esteja recebendo notificações, pode ser necessário permitir as notificações do app Pages. Vá até Ajustes > Notificações > Pages e ative Permitir Notificações.