Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers do Mac
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma planilha em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham na planilha podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar a planilha. Se desejar, você pode permitir que qualquer pessoa que tenha o link acesse a planilha. Caso não deseje que outras pessoas façam alterações, você pode definir a permissão da planilha como somente visualização.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no iCloud e o Numbers está configurado para usar o iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Numbers.Clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:
Apenas quem você convidar: apenas as pessoas que iniciarem a sessão no iCloud com um ID Apple podem abrir a planilha.
As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a planilha compartilhada seja aberto.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da planilha compartilhada pode tocar ou clicar no link para abrir a planilha. Para proteger a planilha com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se a planilha já possuir uma senha, ela também se aplicará à planilha compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, clique em Alterar Senha.
Clique no menu local Permissão e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Caso defina o acesso à planilha como “Apenas quem você convidar” (no passo 2), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-la.
Clique em um método de envio do link.
E-mail ou Mensagens: clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Enviar.
Um serviço da internet: para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada já deve estar configurada no Mac. Clique no botão do serviço e faça o seguinte:
Se o acesso à planilha estiver definido como “Apenas quem você convidar”: digite os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que deseja convidar e clique em Compartilhar. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Publicar.
Se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”: clique em Compartilhar, digite os endereços de e-mail ou números de telefone (se solicitados) e envie ou publique o link.
Nota: para configurar um serviço, escolha menu Apple > Preferências do Sistema e clique em Contas de Internet. Para usar um serviço que não esteja na lista, clique em Copiar Link, abra o app onde deseja compartilhá-lo e escolha Editar > Colar ou pressione Comando + V.
Importante: ao clicar em Compartilhar, um link da planilha (que inclui o título da mesma) é criado no iCloud. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, peça para as pessoas não enviarem o link para mais ninguém.
O link é exibido no corpo de um e-mail, mensagem, tuíte ou publicação junto com o título da planilha. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Depois de compartilhar a planilha, uma marca é exibida no botão Colaboradores 
para indicar que a planilha está compartilhada.
Convidar mais pessoas
Caso seja o proprietário de uma planilha compartilhada cujo acesso esteja definido como “Apenas quem você convidar”, você pode convidar mais pessoas.
Nota: se o acesso da planilha estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você não poderá convidar pessoas conforme descrito nesta tarefa. Em vez disso, você pode enviar um link para as pessoas (consulte a próxima tarefa).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu local Permissão e defina a permissão das novas pessoas.
Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.
Envie ou publique o link.
O link pode ser exibido no corpo de um e-mail, mensagem, tuíte ou publicação como uma imagem estilizada com o título da planilha. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem a planilha.
Nota: se o acesso à planilha estiver definido como “Apenas quem você convidar”, você precisará enviar um convite de colaboração para adicionar novas pessoas (ver tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar o link
Qualquer participante pode copiar um link para uma planilha e colá-lo em outro local. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e faça o seguinte:Clique em Copiar Link (ou, se for o proprietário, clique em “Opções de Compartilhamento” e clique em Copiar Link). Essa opção é exibida se a planilha tiver sido compartilhada apenas por convite.
Clique em Enviar Link, clique em Copiar Link e clique em Continuar. Essa opção é exibida se a planilha tiver sido compartilhada com qualquer pessoa que tenha o link.
Clique onde você deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela) ou pressione Comando + V.
Dica: se a planilha estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.