Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers do iPhone
Quer você seja o proprietário de uma planilha compartilhada ou tenha sido convidado para colaborar, após abri-la, você pode ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ir diretamente para onde as pessoas estão editando e muito mais.
Aceitar um convite para colaborar
Quando você toca em um link para uma planilha compartilhada, onde a planilha compartilhada se abre (por exemplo, no Numbers do iPhone ou Pré-visualização) depende de vários fatores, tais como o acesso e a permissão definidos pelo proprietário, as versões do Numbers e do iOS instaladas no dispositivo e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de abrir o link para o convite, certifique-se de que o dispositivo atende aos requisitos mínimos do sistema para colaboração.
Toque no link no e-mail, na mensagem ou no post recebido e siga as instruções.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, você pode pedir para o proprietário da planilha compartilhada enviar outro convite para um endereço de e-mail ou número de telefone já associado ao seu ID Apple.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gerenciador de planilhas para ver todas as planilhas compartilhadas e encontrar a que deseja. Caso não encontre a planilha compartilhada, toque no link do convite recebido e, se solicitado, inicie uma sessão com o seu ID Apple.
Caso não consiga abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você e outras pessoas fazem na planilha aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de textos e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde as pessoas estão editando.
Se houver conflitos, um diálogo aparecerá e você poderá escolher a versão que deseja manter. Se você mantiver mais de uma, a versão mais recente continuará sendo a compartilhada.
Editar off-line
Se o botão Colaboração mudar para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal, o dispositivo está off-line.
Você pode continuar trabalhando na planilha e, na próxima vez que se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud.
Depois de reconectar, você pode ver a atividade mais recente na planilha compartilhada.
Aqui estão algumas coisas a considerar enquanto você estiver editando uma planilha compartilhada off‑line:
Se você não tiver certeza se as alterações foram sincronizadas, pode verificar o status. No gerenciador de planilhas, toque em no canto superior direito da tela.
Se outros participantes que estiverem on-line apagarem objetos ou folhas que você está editando, as alterações que você fez nesses objetos não estarão mais na planilha quando você se conectar novamente.
Para saber mais, consulte o artigo de Suporte da Apple Colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote no iPhone, iPad e Mac.
Sair de uma planilha compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma planilha compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Em uma planilha compartilhada, faça o seguinte:
Se a planilha estiver aberta: toque em na barra de ferramentas e toque em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.
Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive. Mantenha o toque na planilha e toque em “Gerenciar Arquivo Compartilhado”.
Na lista de participantes, toque no seu nome e toque em Remover. Será exibido um alerta confirmando que você deseja se remover.
Toque em Continuar para confirmar.
Remover o seu nome da lista de participantes remove a planilha do seu iCloud Drive. Caso deseje acessar a planilha mais tarde novamente, use o link original para abri-la.
Nota: nem todos os recursos do Numbers estão disponíveis em planilhas compartilhadas. Consulte o artigo de Suporte da Apple Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote.