Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers do iPad
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma planilha em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham na planilha podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar e que iniciarem sessão com um ID Apple podem acessar e alterar a planilha. Em vez disso, você pode liberar acesso a todas as pessoas que tiverem o link para a planilha ou permitir que elas possam visualizá-la, mas não editá-la.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em uma planilha, certifique-se de ter iniciado sessão com seu ID Apple, que o Numbers está configurado para usar o iCloud Drive e que a planilha que você deseja compartilhar está armazenada no iCloud Drive.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
na barra de ferramentas. Caso não veja o botão, toque em 
na parte superior da tela e toque em .Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive e toque em Selecionar no canto superior direito. Toque na planilha (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Se a opção Colaborar não estiver sendo exibida no menu local na parte superior, toque nele e toque em Colaborar.
Para alterar quem pode acessar a planilha, toque na seta de abertura abaixo de Colaborar e escolha uma opção em “Quem pode acessar” (caso não veja essa opção, verifique se a planilha está armazenada no iCloud):
Apenas pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão abrir a planilha. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a planilha compartilhada seja aberto.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Quando a pessoa toca ou clica no link do convite, instruções são exibidas.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da planilha compartilhada pode tocar ou clicar no link para abrir a planilha.
Para alterar quem pode editar a planilha, toque em uma opção em Permissões:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Nota: caso defina o acesso como “Apenas pessoas convidadas” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes de permissão individual depois de compartilhá-lo.
Se você não quiser que todos os participantes possam convidar outros, desative “Permitir que outros convidem”.
Para retornar aos controles de Colaborar, toque em Voltar.
Toque em um método para enviar o convite de colaboração (se a planilha não estiver armazenada no iCloud Drive, você será solicitado a movê-la para lá):
AirDrop: toque no nome do destinatário. O destinatário precisa estar na mesma rede e aceitar o documento para recebê-lo.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e toque em Enviar. Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Importante: Não edite nem apague o link na mensagem.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e toque em Compartilhar Link. Abra o app que você deseja usar para compartilhar o link, toque onde deseja colá-lo e toque em Colar.
Importante: O link da planilha, criado quando você toca em Compartilhar, inclui o título da planilha. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, peça para as pessoas não enviarem o link para mais ninguém.
Quando você envia o convite, uma marca de seleção aparece no botão Colaboração 
para indicar que você compartilhou a planilha.
Convidar mais pessoas
Se você for o proprietário de uma planilha com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas”, ou se o proprietário de uma planilha compartilhada der a você permissão para adicionar pessoas, você pode convidá-las a qualquer momento.
Dica: se a planilha estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
na barra de ferramentas e toque em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Execute uma das seguintes ações:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método caso seja o proprietário de uma planilha compartilhada com acesso definido como “Apenas as pessoas que você convidar” ou se o proprietário da planilha tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas. Toque em “Compartilhar com Mais Pessoas” e toque em um método para convidar novos participantes. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar o link para mais pessoas: use este método caso o acesso à planilha esteja definido como “Qualquer pessoa com o link”. Toque em Copiar Link, toque onde deseja colar o link e toque em Colar.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título da planilha. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de uma planilha e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como definir permissões e enviar o link, consulte Convidar pessoas para colaborar.