Use regras para gerenciar os e‑mails que você recebe no Mail do Mac
Você pode criar regras para ajudar a gerenciar mensagens de e‑mail de entrada e a automatizar algumas tarefas, como responder mensagens ou apagá-las. Por exemplo, você pode criar uma regra que destaque mensagens de uma pessoa específica ou que mova mensagens da caixa de entrada para outras caixas de correio automaticamente.
No app Mail
do Mac, escolha Mail > Preferências e clique em Regras.Para rever um exemplo de uma regra, selecione uma regra fornecida e clique em Editar. Para fechar a regra, clique em Cancelar.
Clique em Adicionar Regra e digite um nome para a regra.
Indique se qualquer uma ou todas as condições devem ser verdadeiras para que a regra seja aplicada à mensagem.
Especifique as condições.
Para usar campos de cabeçalho em diferentes condições, escolha “Editar lista de cabeçalhos” na parte inferior do primeiro menu local. Para adicionar seu próprio cabeçalho, clique no botão Adicionar
na janela “Cabeçalhos da Mensagem”.Escolha as ações que serão realizadas nas mensagens que cumpram as condições. Para especificar várias ações, clique no botão Adicionar
.Quando terminar, clique em OK e decida se pretende aplicar as regras a mensagens existentes em caixas de correio ou a novas mensagens.
Você pode aplicar regras a mensagens existentes posteriormente escolhendo Mensagem > Aplicar Regras.
Se você possuir várias regras, elas serão aplicadas de acordo com a ordem em que aparecem na lista de regras; arraste uma regra para cima ou para baixo para alterar a ordem.
O Mail deixa de aplicar regras a uma mensagem quando se depara com a ação Parar de Avaliar Regras ou quando uma mensagem é transferida para outra caixa de correio por regras usadas em um servidor de correio ou em um computador ou dispositivo sincronizado com o seu computador.
Se você usar o iCloud Drive, suas regras ficam disponíveis em seus outros computadores Mac com iCloud Drive ativado e o Mail selecionado nas opções do iCloud Drive. Os arquivos anexos às regras, como arquivos de som ou scripts, não estão disponíveis. Consulte Use o iCloud Drive para armazenar documentos.